Bidmanager Gemeentelijke Telecommunicatie

De bidmanager Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) is verantwoordelijk voor het volledig zelfstandig en in overleg met (potentiële) deelnemers en (potentiële) aanbieders realiseren van een marktstrategie, algemeen functionele beschrijvingen en het bestek.

De bidmanager ondersteunt daarnaast bij de opstart van het contract- en leveranciersmanagement binnen Servicecentrum gemeenten.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Zelfstandig opstellen markt- en aanbestedingsstrategie in overleg met (potentiële) deelnemers en (potentiële) aanbieders

• Zelfstandig opstellen van Algemeen Functionele Beschrijvingen in overleg met (potentiële) deelnemers en (potentiële) aanbieders

• Zelfstandig opstellen van het bestek

• Bijdragen leveren aan de werkprocedures, -instructies en standaard werkdocumenten / formats

• Verrichten van zo nodig overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau indien dit voor de bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is

Resultaat van de opdracht

Op te leveren resultaten zoals beschreven in de opgestelde business case

• Markt- en aanbestedingsstrategie

• Algemeen Functionele Beschrijvingen

• Opstellen van de overige aanbesteding- en processtukken

• Begeleiden van het aanbestedingsproces

Functie eisen
Knock out criteria

• Knock out criterium: minimaal afgeronde HBO opleiding met een door ervaring verkregen WO werk- en denkniveau

• Knock out criterium: uitgebreide kennis van de Aanbestedingswet en van contractrecht. Minimaal diploma NEVI -2 behaald of vergelijkbare opleiding

• Knock out criterium: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met inkoop- en / of contractmanagement binnen het gemeentelijke domein

• Knock out criterium: bewezen trackrecord met het uitvoeren van Europese aanbestedingen op het gebied van ICT binnen het gemeentelijke domein

• Knock out criterium: bewezen trackrecord op het gebied van bidmanagement in het i-domein binnen het gemeentelijke domein

• Knock out criterium: ervaring bij een organisatie die voor een collectief van gemeenten werkt (belangenvereniging, inkoopcombinatie, shared service center, etc.)

Wensen (met wegingspercentages)

• Kennis van trends en ontwikkelingen binnen en tussen gemeentelijke organisaties (20%)

• Diepgaande kennis van ICT en toegepaste telecommunicatieoplossingen binnen gemeenten (20%)

• Aantoonbaar ervaring met de uitvoering van omvangrijke aanbestedingen binnen het gemeentelijke domein (25%)

• Ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten (20%)

• Kennis van leveranciersmanagement (15%)

Bedrijfsprofiel

• De VNG werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

• Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten

o werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein
o verbeteren van de dienstverlening
o een efficiënte en wendbare organisatie
o anticiperen op de toekomst.

Opdrachtgever

• Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) richt zich op de gezamenlijke inkoop van producten en diensten via een aanbesteding. GT is geïnitieerd door de gemeenten Amsterdam, Den Haag, Eindhoven en Rotterdam, bestuursdienst Ommen-Hardenberg, VNG en VNG Realisatie.

• Het past in het streven van VNG om door gezamenlijk optreden gemeenten te faciliteren bij (beleids-)processen en het past bij de beweging van de VNG om meer collectieve voorzieningen te organiseren, zoals beschreven in ‘Gemeenten op weg naar 2020’.

• De GT organisatie richt zich op een breder vakgebied dan alleen telecommunicatie. GT wordt als merknaam gevoerd.

• Vanuit de aanbestedingen voorziet GT op dit moment in het contractmanagement en contractbeheer van de contracten 14+ netnummer, mobiele telefonie, vaste data verbindingen en bedrijfstelefonie. Deze activiteiten vallen onder het Servicecentrum gemeenten als onderdeel van VNG Realisatie.

Competenties

• Proactief

• Resultaatgericht

• Klantgericht

• Accuraat

• Kwaliteitsbewust

• Stressbestendig

• Flexibel

Arbeidsvoorwaarden

• Uurtarief excl. BTW en incl. reis- en verblijfkosten, dienstreizen en andere opslagen

• Je gebruikt je eigen laptop en mobiel

• Start opdracht: 1 maart 2020

• Einddatum: 30 juni 2020

• Optie tot verlenging: ja, telkens voor drie maanden

• Maximale duur contract: 36 maanden

• Aantal uren per week: maximaal 40

• Standplaats: Den Haag

• De score op de wensen telt voor 80% mee

• CV en motivatie aanleveren voor 19 februari 2020 12:00 uur