Projectleider Inkoop Sociaal Domein

(Sluitingsdatum: 05-03-2020 om 08:00 uur) Als Projectleider Inkoop Sociaal Domein in Amsterdam neem je initiatief om processen in gang te zetten en stuur je projectleden actief aan en helpt waar nodig met realisatie. Je adviseert actief de teammanager en organisatieonderdelen binnen het Cluster over inkoopmogelijkheden en kansen, maar ook over risico's voor het cluster en weet deze met gedegen analyses te onderbouwen. 

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum: 09-03-2020

Einddatum: 09-09-2020

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 24-32

Sluitingsdatum: 05-03-2020 om 08:00 uur

 
De strategisch projectleider Inkoop sociaal domein is een proactieve, integere, zelfstandige en verantwoordelijke en analytische vakspecialist die door zijn/haar werk in staat is in grote mate een bijdrage te leveren aan de organisatie- en concerndoelstellingen binnen gestelde kaders en wetgeving. Hij/zij neemt initiatief om processen in gang te zetten en stuurt projectleden actief aan en helpt waar nodig met realisatie. Hij adviseert actief de teammanager en organisatieonderdelen binnen het Cluster over inkoopmogelijkheden en kansen, maar ook over risico's voor het cluster en weet deze met gedegen analyses te onderbouwen. Je bent ervaren in vertalen van inkoopstrategie naar praktijk, onderhandelen en gesprekken voeren met leveranciers, je weet vraag en aanbod op de juiste wijze samen te brengen. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Werkzaamheden

• Neemt projectleiding ter hand van inkooptrajecten binnen sociaal domein en stuurt op resultaat binnen gesteld tijdspad

• Maakt projectplan, planning, zet opdrachten uit, organiseert werkoverleggen en monitort voortgang

• Neemt (in overleg) deel van inhoudelijke werk op zich en spant zich in om beleidsbepaling te vertalen in contracten  

• Adviseert desgewenst, organisatie- en concernbreed, over toekomstige inkoopprojecten;

• adviseert en ondersteunt actief budgethouders met inkoopexpertise en onderbouwt deze met (inkoop)analyses;

• analyseert continue de ontwikkeling op leveranciersmarkten met betrekking tot inkooppakketten van het Cluster Sociaal.

• Kan onderhandelingen opzetten en voert gesprekken met leveranciers om contractafspraken te maken

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De gemeente werkt met vijf Lead Buyer-organisaties die ieder voor hun eigen domein verantwoordelijk zijn voor het inkopen van diensten, producten en werken. Zij ondersteunen daarmee de budgethouders, maar de budgethouder blijft (ambtelijk) opdrachtgever die de behoefte vast stelt én contracten afsluit. Directie Subsidies en Inkoop Sociaal is namens de gemeente Lead Buyer Sociaal. Team Inkoop & contractmanagement helpt graag met een doelmatige, rechtmatige en integere uitvoering van het inkoop- en aanbestedingsproces. We denken in een zo vroeg mogelijk stadium met je mee, liefst al tijdens de idee-fase, de start van het project c.q. het formuleren van de behoefte, marktverkenning etc.

 

Functie-eisen

• Minimaal een HBO diploma, met bij voorkeur een bedrijfskundige achtergrond;

• Minimaal 3 jaar ervaring met de aanbestedingswet en Europees aanbesteden van sociale diensten in een gemeentelijke omgeving;

• Ervaring met aansturen en/of coachen van inkooptrajecten en professionaliseren daarvan bij verschillende gemeenten binnen sociaal domein;

• Ervaring met projectleiding van inkooptrajecten WMO of Jeugd, voeren van onderhandelingen met aanbieders in sociaal domein en daaropvolgende totstandkoming van contracten;

• Ervaring met aanbesteden binnen de 3D inkooptrajecten en overige sociale en maatschappelijke dienstverlening en elektronisch aanbesteden binnen een gemeentelijke omgeving vergelijkbaar met gemeente Amsterdam;

• Ervaring in sociaal domein en/of zorg vanuit verschillende perspectieven, bij voorkeur ervaring bij zowel zorgverzekeraars, aanbieders als gemeenten;

• Beschikt over kennis, ervaring en affiniteit met het toepassen van innovatie (gericht op kosten efficiency en kwaliteitsverhoging) in het inkoopproces binnen het sociaal domein.