Projectondersteuning Nieuwe Websites

Referentienummer

BTIT30971

Omgeving

Huizen

Startdatum

16 maart 2020

Einddatum

31 december 2020

Optie op verlenging

Ja, 3 maanden

Aantal uur per week

20

Intakegesprek

Dinsdag 10 maart tussen 13.00 en 17.00 uur

Sluitingsdatum: Donderdag 5 maart om 9.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Opdracht/functie omschrijving

De organisatie is gestart met een project om haar websites te vernieuwen. Dit project bestaat uit twee delen:
Een aanbestedingstraject voor een nieuw content management systeem (CMS). Dit is het beheersysteem waar de websites in gemaakt en beheerd worden.
Een implementatietraject waarbij de content van de websites wordt beoordeeld op actualiteit, gebruikersvriendelijkheid en leesbaarheid. Samen met de vakinhoudelijke collega’s worden de teksten herschreven naar een B1 taalniveau. Vervolgens worden de websites in het nieuwe CMS geplaatst.
Deze opdracht gaat om ondersteuning van het projectteam bij beide delen.

Taken/werkzaamheden

De projectondersteuner biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning en voert schrijfopdrachten uit.

Projectplanning beheren en actualiseren
Notuleren overleggen en gesprekken
Bijhouden projectlogboek
Acties vastleggen, bijhouden en najagen
Plannen van overleggen
Organiseren van bijeenkomsten en gebruikerstesten
Verzamelen van handtekeningen voor plannen, notities en andere documenten
Beheer Teams (zorgen dat de informatie in het Team actueel is)
Verzorgen van projectvoortgangsrapportage. Delen met belanghebbenden.
Ondersteunen van het webteam bij webbeheer.
Ondersteuning bij opstellen van plan van aanpak en implementatieplan.
Bijhouden overzicht met incidenten.
Overleggen met webteam, tekstschrijver en vakinhoudelijke collega’s (samen met de webredacteur)
Testen nieuwe websites en CMS
Migratie content nieuwe websites
Migratie online formulieren naar de nieuwe formulierengenerator
Actualiseren en herschrijven van teksten in overleg met de vakinhoudelijke collega’s en de tekstschrijver.
Alle administratieve en ondersteunende taken die bij de schrijfopdrachten horen.

KNOCK-OUT

Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO Bachelor niveau in de richting van communicatie.
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als ondersteuner op het gebied van communicatie.
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van actualiseren een onderhouden van een gemeentelijke website.
Je hebt werkervaring met het werken met een CMS systeem.
Je hebt werkervaring met het schrijven en redigeren van teksten.
Je bent in het bezit van minimaal 2 relevante referenties.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Competenties

Klantgericht
Resultaatgericht
Samenwerken
Communicatief
Flexibel en proactief
Omgevingsbewust