Teammanager/Coördinator Backoffice Omgevingswet

Referentienummer

BTIT31138

Omgeving

Den Haag

Startdatum

1 april 2020

Einddatum

30 september 2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

max. 32

Intakegesprek

Dinsdag 24 maart tussen 11.30 en 14.00 uur

Sluitingsdatum: Woensdag 18 maart om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Wij zijn op zoek naar een Teammanager/Coördinator Backoffice Omgevingswet voor maximaal 32 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Het programma Omgevingswet is gericht op het maken van uitvoerbare wet- en regelgeving en ondersteunt, stimuleert en faciliteert gemeenten bij de invoering van de Omgevingswet. Het programma ondersteunt gemeenten en hun ketenpartners actief bij hun implementatieopgave. Dit gebeurt op verschillende manieren: door inzet van regionale implementatiecoaches, door kennisdeling door experts en door collectieve producten te ontwikkelen en te ontsluiten gericht op de veranderopgave: beleidscyclus, kerninstrumenten, content, digitalisering, processen, dienstverlening vanuit het perspectief van anders werken. De organisatie, Realisatie en Academie hebben de krachten gebundeld en werken samen vanuit een programma aan deze opgave.

2020 staat volledig in het teken van implementatie door gemeenten. Het ondersteuningsaanbod van de organisatie is hierop ingericht. Het interbestuurlijke team van 12 regionale implementatie coaches (RIO’s), de minimumlijst (lijst met eisen waaraan bevoegd gezagen minimaal dienen te voldoen om tot een succesvolle invoering van de wet in 2021 te komen), de producten- en dienstencatalogus en diverse planningen vormen de basis van deze invoeringsondersteuning. Met ingang van 2020 is binnen het programma Omgevingswet bij de organisatie het Bureau Implementatieondersteuning Omgevingswet (BIO) gestart. De doelen van het BIO zijn meerledig: dienstverlening aan gemeenten en interne teams t.a.v. vraagafhandeling; inhoudelijke en hands on ondersteuning aan RIO’s en andere teams binnen de programmaorganisatie; aantoonbaar inzicht in geboden hulp en trends. Binnen de programmaorganisatie is het team Programma Management Office (PMO) ondersteunend aan het programmamanagement t.a.v. bedrijfsvoering. Het PMO bestaat uit secretarissen, ondersteuners en secretariaat. Het BIO en het PMO vormen gezamenlijk de backoffice, totaal bestaande uit negen personen.

De teammanager / coördinator van de backoffice Omgevingswet is teammanager van de teamleden van het BIO en coördinator/meewerkend voorman binnen het PMO.

Taken/werkzaamheden

Dagelijks aansturen en verder inrichten van het Bureau Implementatieondersteuning Omgevingswet, zodat dit team overheden direct en indirect kan ondersteunen om tijdig te werken conform de Omgevingswet op basis van de interbestuurlijke minimumlijst.
Het (verder) uitwerken en monitoren van samenwerkingsafspraken tussen de organisatie en het programma Aan de slag met de Omgevingswet inclusief het Informatiepunt op tactisch en operationeel niveau met betrekking tot het proces van vraagroutering en vraagafhandeling.
Sparren met de coördinator Regionale Implementatiecoaches Omgevingswet (RIO) m.b.t. de opzet en inrichting van het BIO, zodat de RIO’s optimaal ondersteund worden op het gebied van vraagafhandeling en procesmatige ondersteuning.
Deelnemen aan het coördinatorenoverleg van het programma Omgevingswet waarin de (kwartaal)planningen, voortgang en resultaten alsmede afhankelijkheden en knelpunten worden besproken.
Verder positioneren van de backoffice (BIO en PMO) als centraal verzamelpunt binnen de programmaorganisatie.
Coördineren PMO en projectondersteuning binnen programma Omgevingswet: teamleden met elkaar in verbinding brengen.
Secretaris van het PMT, gevraagd en ongevraagd ondersteunen en adviseren van het PMT op strategische, tactische en operationele zaken.
Monitoren en samenwerken met programmasecretaris m.b.t. rapportages, inkoop, programmafinanciën, programmadossier, onboarding program e.d.
Coachen van junioren in het team in het kader van hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Resultaat: Er is een ingericht proces van (ondersteunings)vragen, intern en interbestuurlijk, waarbij alle betrokken teams bij de organisatie en interbestuurlijk in verbinding staan. Er is inzicht in ondersteuningsbehoefte en trends. Het BIO-team werkt op basis van vastgestelde uitgangspunten, biedt goede ondersteuning en kan de signaalfunctie goed uitvoeren. Het PMO ondersteunt en adviseert integraal.

KNOCK-OUT

Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding.
Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in projectmanagement.
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in backoffice / PMO.
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het aansturen van teams.
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van de Omgevingswet.
Je hebt affiniteit met coaching (op basis van motivatie).
Je bent in het bezit van een eigen telefoon en laptop voor de uitvoering van de opdracht.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt ervaring (bij voorkeur meer dan 5 jaar) als coach op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. (weging maximaal 24%)
Je hebt werkervaring (bij voorkeur meer dan 5 jaar) bij gemeente(n). (weging maximaal 23%)
Je hebt werkervaring (bij voorkeur meer dan 3 jaar) als projectleider binnen een publieke organisatie. (weging maximaal 23%)
Je hebt kennis, aantoonbaar door middel van certificeren, met (bij voorkeur meer dan 2) projectmethodieken (IPMA, Scrum e.d.). (weging maximaal 30%)

Competenties

Communicatief & verbindend (zowel mondeling als in geschrift)
Sterk in plannen en organiseren, gericht op kwaliteit
Analytisch sterk
Mens- en resultaatgericht
Proactief, creatief en initiatiefrijk
Omgevingsbewust (intern en extern)