Adviseur Informatie Management

Voor onze klant in de regio Utrecht ben ik op zoek naar een Adviseur Informatie Management

Start

nog onduidelijk ivm Corona

Duur

9 maanden

Inzet

32-36 uur pw

Deadline

23 maart

Op het gebied van informatiebeheer speelt er veel binnen onze organisatie. Zo gaan we onder andere een nieuwe informatieomgeving (content suite) inrichten en vervolgens gefaseerd uitrollen binnen onze organisatie. We voeren meerdere projecten uit op het gebied van digitalisering van werkprocessen en de kwaliteitszorg op ons digitale archief- en informatiebeheer. Jij pakt bij deze ontwikkelingen een actieve rol op in relatie tot mensen, applicaties en werkprocessen. Jouw taken zijn:

• Je ontwikkelt en borgt diverse instrumenten op het gebied van de kwaliteitszorg op het archief- en informatiebeheer. Daarbij hou jij rekening met vraagstukken op het
  gebied van het kunnen voldoen aan wet en regelgeving zoals AVG, Archiefwet en openbaarheid van informatie;

• Starten met de voorbereidingen voor de inrichting en implementatie van Content Suite op de gebieden document- en record management;

• In het kader van inrichting en implementatie van content Suite meenemen van medewerkers in de nieuwe werkwijze. Ook hoort het geven van presentaties en
  advisering op het gebied van beheer van digitale informatie in het huidige DMS tot je werkzaamheden;

• Het actualiseren van de huidige Archiefverordening en het Besluit Informatiebeheer HDSR in het kader van onder andere de ontwikkelingen op het gebied van digitale
  overbrenging en het beheer van digitale informatie en data.
  Dit doe je in nauwe samenwerking met de coördinator DIV, teamleden, met functioneel beheerders van ICT en met diverse andere afdelingen.

Minimumeisen / knock-outcriteria

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van informatiebeheer;

3. Minimaal 32 uur per week beschikbaar;

Tarief weegt mee in de beoordeling 20 punten 70 euro inkoop.

Gunningscriteria (weging)

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Adviseur Informatiebeheerder bij de overheid, zoals waterschappen, gemeenten of RWS (20 punten);

2. Aantoonbare kennis van en werkervaring met kwaliteitszorg van het archief- en informatiebeheer (het gaat hierbij om aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van
   het opstellen van kwaliteitseisen voor beheer van informatie in de vorm van een kwaliteitssysteem)(15 punten);

3. Aantoonbare kennis van en werkervaring met het (meewerken aan) opstellen en/of actualiseren van een Verordening Archiefzorg of Besluit Informatiebeheer bij een
   overheidsinstelling (15 punten);

4. Aantoonbare kennis van en werkervaring met het implementeren/uitrollen van een informatiesysteem (bijvoorbeeld DMS of zaaksysteem) bij een overheidsorganisatie (15
   punten);

5. Aantoonbare kennis van en werkervaring met relevante wet- en regelgeving binnen de informatiehuishouding van een organisatie (onder andere AVG, Archiefwetgeving
   etc.), binnen een overheidsinstelling (15 punten);

Competenties

• Communicatief vaardig;

• Overtuigingskracht;

• Staat voor het resultaat;

• Visie uitdragen;

• Zorgvuldigheid.

Graag ontvang ik passende profielen voorzien van Word CV total 5 pagina's voorzien van motivatie op bovengenoemde punten.

Met vriendelijke groet,
Sabine Knopper
Caesar Sharedflex
Delivery Manager Defensie en Overheid