Senior Medewerker P2P

Senior Medewerker Crediteuren

Ben jij die communicatief sterke en ervaren Crediteuren Medewerker die graag in processen denkt?

Als Senior Medewerker Crediteuren draag je bij aan het optimaliseren van processen en bouw je zo mee aan de kwaliteit van de dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum binnen de Rijksoverheid.

Functieomschrijving
Hoe kunnen de bedrijfsvoering processen zo goed mogelijk uitgevoerd worden, zodat ze altijd goed en efficiënt functioneren? Over deze vraag buig jij je als medewerker operations elke dag. Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en bouwt zo mee aan de kwaliteit van de dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum.

Als medewerker operations borg jij de kwaliteit van het financiële proces bij een van de operationele teams van het nieuwe Financieel Dienstencentrum. Je werkt voor een of meer klanten binnen een ministerie van de Rijksoverheid.

Als senior medewerker ben je een meewerkend voorman met specialistische kennis. Je draagt ideeën aan ter verbetering en voert deze zo veel mogelijk zelf uit. Binnen jouw team ben jij dé specialist als het gaat om incidentmanagement en het voorkomen van uitval. Je lost blokkades op en handelt procesuitval af. De ervaring die je hierdoor opdoet, gebruik je om de uitval zo klein mogelijk te maken en zo de processen te optimaliseren.
Je vertoont voorbeeldgedrag en fungeert als vraagbaak voor jouw collega’s en bent verantwoordelijk voor de output van het (deel)proces. Je vervult de rol van mentor en zet jouw collega’s in hun kracht. Je stimuleert samenwerken op en tussen afdelingen. Je signaleert en lost knelpunten proactief op.

Jij overziet het proces en daardoor komen collega’s, klanten en leveranciers met complexe en inhoudelijke vragen bij jou. Ook acteer je op procesinformatie (bijvoorbeeld doorlooptijden, call voorraad en betaal percentage) of neem je deel aan de maandafsluiting of jaarafsluiting van de boeken van onze klanten. Hiervoor stel je overzichten op en lever je input voor het balansdossier.

En een van de leukste dingen aan jouw werk: je hebt veel contact met klanten en leveranciers. Jij houdt ze namelijk op de hoogte van de voortgang en afwikkeling van processen. Voor je collega’s met minder ervaring ben je een coach en aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen. Samen zorg je voor tevreden klanten en een juiste en volledige administratie.

Functie-eisen
Je hebt een relevant Hbo-diploma op financieel-administratief gebied.
Je hebt kennis van lean.
Je hebt kennis van Oracle (bij voorkeur Oracle EBS) en Microsoft Office.
Je hebt affiniteit met financiën, inkoop of IT.
Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Je hebt ervaring met het coachen van collega’s op inhoud.
Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied.
Je hebt kennis van e-facturatie.
Je hebt eerdere ervaring opgedaan binnen de Rijksoverheid (pré)
Je hebt ervaring met het proces "Purchase to Pay" (pré)

Eigenschappen: doorzetter, leergierig en enthousiast.

Competenties: initiatief, resultaatgericht, nauwkeurig werken, analytisch vermogen, samenwerken, probleemoplossend vermogen, goed kunnen netwerken, sociaal vaardig en communicatief vaardig.

Arbeidsvoorwaarden
Deze opdracht is voor minimaal 9 maanden, met kans op verlenging en voor 32 tot 36 uur per week. De opdracht kan op een projectcontract worden vervuld, als wel op ZZP basis.

Startdatum; bij voorkeur zo snel mogelijk.

Bedrijfsinformatie
Het ministerie van Justitie en Veiligheid houdt zich in Nederland bezig met de rechtsorde in alle stadia. Dit omvat onder meer wetgeving, preventie, handhaving, strafoplegging en slachtofferhulp.

Opgericht

12 maart 1798

Aantal werknemers

30.000

Jaarlijkse begroting

11,1 miljard EUR (2018)

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een agentschap van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Nederland. In opdracht van dit ministerie verzorgt deze dienst de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen. De Dienst Justitiële Inrichtingen bestaat uit drie divisies: Gevangeniswezen & Vreemdelingenbewaring, Forensische Zorg & Justitiële Jeugdinrichtingen en Individuele Zaken.[1] De Dienst Justitiële Inrichtingen beschikt over penitentiaire inrichtingen (gevangenissen, huizen van bewaring, inrichting stelselmatige daders), detentiecentra, tbs-klinieken en justitiële jeugdinrichtingen. Twee inrichtingen hebben de naam 'Justitieel Complex': Schiphol en Zaanstad.

De dienst beschikt over meer dan 85 vestigingen, waar ruim 18.000 mensen werken. Daarmee is de Dienst Justitiële Inrichtingen een van de grotere werkgevers in Nederland.

Het Shared Service Center DJI (SSC) is door DJI opgericht om de ondersteunende processen op het gebied van personele zaken, inkoop en financiën voor de DJI-inrichtingen en vestigingen te beheren en hierover te adviseren. ICT-zaken zijn apart ondergebracht bij het SSC-I.

SSC DJI en Financieel Dienstencentrum vallen onder DJI
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een agentschap van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Nederland. In opdracht van dit ministerie verzorgt deze dienst de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen. De Dienst Justitiële Inrichtingen bestaat uit drie divisies: Gevangeniswezen & Vreemdelingenbewaring, Forensische Zorg & Justitiële Jeugdinrichtingen en Individuele Zaken.[1] De Dienst Justitiële Inrichtingen beschikt over penitentiaire inrichtingen (gevangenissen, huizen van bewaring, inrichting stelselmatige daders), detentiecentra, tbs-klinieken en justitiële jeugdinrichtingen. Twee inrichtingen hebben de naam 'Justitieel Complex': Schiphol en Zaanstad.

De dienst beschikt over meer dan 85 vestigingen, waar ruim 18.000 mensen werken. Daarmee is de Dienst Justitiële Inrichtingen een van de grotere werkgevers in Nederland.