Integraal regioadviseur

Tijdelijke opdracht

Integraal regioadviseur

(opdrachtnummer:20.038)

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is minimaal 16 en maximaal 32 uur per week. uur per week, de beoogde startdatum is 1 juni 2020

Specificatie

Over VNG Realisatie

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal-, fysiek- en veiligheidsdomein;

• verbeteren van de dienstverlening;

• een efficiënt- en wendbare organisatie;

• anticiperen op de toekomst.

Het regioteam opdrachtgever/-nemerschap Wmo 2015 en Jeugdwet is een samenwerkingsverband van:

• het ondersteuningsteam dat werkt aan de doelen uit het programma Zorg voor de Jeugd (OZJ); een gezamenlijk initiatief van de gezamenlijke branches Zorg voor de
  Jeugd, de cliëntorganisaties, de gezamenlijke beroepsgroepen, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en de ministeries van VWS, J&V en OCW. De positie van
  het OZJ wordt gekenmerkt door relaties met een breed scala aan stakeholders die zeer uiteenlopende belangen hebben. We zijn een lerend team, dat werkt vanuit een ‘
  groei-mindset’. Onze ambitie is ‘Elke dag beter’. Dat geldt zowel voor de jeugdregio’s als voor onszelf. We stellen ons daarom continu de vraag waar we staan, wat we
  kunnen verbeteren en of we met de goede dingen bezig zijn

• Om het inkoopproces te verbeteren, werken gemeenten, aanbieders en het Rijk samen in het ondersteunings-programma Inkoop en Aanbesteden Sociaal Domein
  (I&A). Binnen I&A komen alle inkoopmethoden (aanbesteden, subsidie, open house) aan bod. Interactie tussen gemeente en aanbieder, bekeken vanuit beide kanten, is
  het uitgangspunt. Het gaat daarbij niet alleen over hoe de inkoop technisch vorm moet krijgen (kennis en informatie beschikbaar maken), maar juist ook over hoe
  partnerschap tussen gemeenten en aanbieders kan ontstaan (betere samenwerking). Daarnaast bekijkt het programma hoe ruimte ontstaat voor beleidsvrijheid zonder
  onnodige administratieve lasten (meer standaardisatie) en hoe inkoop bijdraagt aan de transformatie door dit onderdeel te laten zijn van een continu leer- en
  verbeterproces. Het programma richt zich op het versterken van de lokale praktijk en werkt vanuit de behoefte van gemeenten en aanbieders. Waar mogelijk biedt het
  programma ondersteuning op maat en sluit het daarmee aan bij het lokale proces van leren en doorontwikkelen.

• Binnen het Ketenbureau i-Sociaal Domein (iSD) maken gemeenten en zorgaanbieders samen afspraken over het uniformeren en standaardiseren van administratie en de informatie-uitwisseling om de administratieve lasten met elkaar te verminderen. Het bij elkaar brengen van partijen gebeurt onder meer in regiosessies. Een mooi voorbeeld van de werkwijze, is de totstandkoming van de standaard administratieprotocollen.

De samenwerking is in ieder geval voorzien tot eind 2021.

Omschrijving van de opdracht

Om de transitieopgave zo goed mogelijk te faciliteren door het inzetten van kennis en kunde en ervaringen te delen gaan de drie programma’s die deze opgave hebben steeds verder samenwerken. Deze samenwerking start met het inzetten van een regio adviesteam dat over de hele linie van visie – beleid – inkoop – uitvoering binnen het sociaal domein in gesprek kan gaan met aanbieders en gemeenten. Het brede regio adviesteam heeft beter zicht op de regio eigen problematiek, maar ook op de meer generieke en de goedwerkende bestanddelen van andere regio-aanpakken, zodat kennis beter uitgedragen en gedeeld kan worden over de gehele beleidscyclus, inclusief preventie. Wanneer de samenwerking voor de regioadviseurs succesvol blijkt, wordt vervolgens gekeken in hoeverre de ontwikkelteams verder kunnen gaan samenwerken en op termijn geldt ditzelfde voor de stuurgroepen die ook deels een overlap kennen. Het samenwerken in de regio is derhalve te zien als een eerste stap in een groeimodel van de samenwerking om met elkaar de transformatiedoelstellingen te helpen realiseren. De belangrijkste opdracht van het team is het werken aan het merkbaar en meetbaar verbeteren van het sociaal domein met een integraal ondersteuningsaanbod op visie, beleid, inkoop en uitvoering richting gemeenten en aanbieders.
Het team is praktisch geplaatst binnen het Ketenbureau i-Sociaal Domein
Wij op zoek naar regioadviseurs opdrachtgever/-nemerschap Wmo 2015 en Jeugdwet voor de jeugdregio’s (waarbij Zuid Holland en Zeeland samengevoegd zijn net als Utrecht en Flevoland):

• Groningen, Friesland en Drenthe;

• Overijssel;

• Gelderland;

• Utrecht en Flevoland;

• Noord Holland;

• Zuid Holland;

• Brabant en Zeeland;

• Limburg.

Wat ga je doen

Het integrale regio advies team werkt vanuit het OZJ, iSD en I&A. Als regioadviseur ben je verbonden aan 1 regio en voor hen het eerste aanspreekpunt. Jouw doel is om een lerend netwerk te creëren binnen en tussen de verschillende regio’s in het sociaal domein en regio’s te ondersteunen waar zij daar behoefte aan hebben. Je draagt daartoe actief de doelen van OZJ, iSD en I&A uit. Je bent de verbinding tussen regio’s onderling, maar ook tussen regio’s en landelijke partijen en de 3 programma’s. Je bent voor 16 -36 uur per week gedetacheerd of in dienst bij iSD, daarnaast werk je bij een gemeente of aanbieder binnen het sociaal domein.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De opdracht bestaat uit onderstaande onderdelen

• De regio-adviseurs inventariseren in iedere regio de stand van zaken rondom opdrachtgever/-nemerschap. Het regioteam bestaat uit adviseurs die binnen het sociaal domein de hele cyclus van visie – beleid – inkoop - uitvoering kennen. De adviseurs werken regionaal en kennen zowel de Wmo2015 als de Jeugdwet alsmede de preventieve kant van welzijn en gezondheid en de brede scope van samenwerking binnen het gehele sociaal domein. Het regioteam benadert gemeenten, regio’s en aanbieders zowel op aanvraag als proactief.

• De regio-adviseurs bieden lichte ondersteuning in een regio zelf. Dit betreft vooral spiegelen op de lopende processen, vraagverheldering en de organisatie van miniconferenties.

• Bij vragen zetten de adviseurs de producten en experts van de drie betrokken programma’s in om het opdrachtgever/-nemerschap in de regio te versterken. De adviseurs kennen alle ontwikkellijnen vanuit OZJ en de producten en instrumenten van I&A en i-SD en weten ze wanneer de interne en externe experts in te schakelen.

• De adviseurs blijven de regio ook na inzet van producten en experts volgen. Zo weten ze of de inzet voldoende effect heeft gehad en of verdere ondersteuning nodig is.

• Bovendien kunnen de adviseurs regio’s onderling verbinden om van elkaar te leren. Daarvoor nodigen zij regio’s uit om deel te nemen aan de leergroepen van de programma’s, of om expertise te delen bij specifieke vragen uit andere regio’s (miniconferentie). De adviseurs beschikken over brede netwerken in de regio en nationaal.

• De adviseurs maken het geleerde uit de regio’s breder inzichtelijk. Dat doen ze door te rapporteren over wat ze in de regio’s zien. Door de beelden vanuit alle regioadviseurs gezamenlijk naast elkaar te leggen, wordt ieder kwartaal een beeld opgeleverd van de stand van opdrachtgever/-nemerschap. Ook wordt zo gezien welke producten en experts effectief zijn in het ondersteunen van gemeenten, regio’s en aanbieders.

• Daarnaast dragen de adviseurs bij aan de ontwikkeling van nieuwe producten op basis van hun ervaringen binnen de regio’s. Daarvoor nemen zij onder andere deel in de werkgroepen van de programma’s. Ook werken zij in nauwe samenhang met de regioambassadeurs van OZJ.

Eisen

De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf.
Kennis en expertise
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• Tenminste afgeronde HBO opleiding;

• WO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal 5 jaar werkervaring op WO niveau);

• Minimaal 5 jaar aantoonbare, in de afgelopen 7 jaar, operationele, coördinerende, adviserende en/of bestuurlijke ervaring in het sociaal domein (bij gemeente, zorgaanbieder of anderszins in dit domein);

• Aantoonbare ervaring met opdrachtgever/-nemerschap (Wmo2015, Jeugdwet);

• Beschikt aantoonbaar over een regionaal netwerk bij gemeenten, regionale samenwerkingsverbanden en aanbieders in het sociaal domein.

Wensen

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.

1. Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein rondom opdrachtgever- en nemerschap (Wmo2015 en Jeugdwet). Geef voorbeelden motivatiebrief en/of aantoonbaar via CV.

2. Aantoonbare werkervaring met het verbinden van partijen binnen het sociaal domein. Geef voorbeelden motivatiebrief en/of aantoonbaar via CV.

3. Kennis van bedrijfsprocessen bij gemeenten en/of zorgaanbieders op het gebied van jeugdwet en Wmo 2015. Geef voorbeelden motivatiebrief en/of aantoonbaar via CV.

4. Aantoonbare advieservaring op strategisch of strategisch en tactisch niveau. Geef voorbeelden motivatiebrief en/of aantoonbaar via CV.

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van minimaal 16 en maximaal 32 uur. De maximale vergoeding is 100 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. De standplaats voor deze opdracht is per uitvraag verschillend. We zoeken regioadviseurs voor 8 regio’s in Nederland. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Gesprek

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in CTM één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend.
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.

Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via CTM Solution), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageren?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform van CTMsolution.nl
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.

De gepubliceerde offerteaanvraag op CTM Solution met aanbestedingsnummers 238001, 238004, 238007, 238008, 238010, 238011, 238012, 238015 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.

De offerteaanvraag staat in het vakgebied Project en Programmamanagement.

www.ctmsolution.nl/project/vng-vngrealisatie

• De deadline voor aanvraag tot registratie is 13 april 2020, 18.00 uur. Deze registratie wordt behandeld door CTMsolution.nl ([email protected]).

• De deadline voor aanvraag tot kwalificatie is 16 april 2020, 18.00 uur. Deze aanvraag wordt behandeld door VNGRealisatie ([email protected])

• De deadline om te reageren op de opdracht is uiterlijk tot 17 april 2020, 12.00 uur.

• De eerste gesprekken zijn op 21, 22, 23 of 24 april 2020.

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt.

De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt

1. Registreer bij CTMsolution

2. Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag

3. Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.

4. Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar [email protected].
Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.