Personal Assistant

De organisatie werkt aan digitale omgevingen waarmee het voor ondernemers makkelijker wordt om zaken te doen en te regelen met de overheid.
Wij zijn op zoek naar een Personal Assistant die de dagelijkse praktische ondersteuning organiseert van één of meer van onze leden van de Raad van Bestuur. Je ben het eerste (telefonische) aanspreekpunt en handelt zoveel mogelijk zelf af. Je hebt een goed gevoel voor het stellen van prioriteiten. Je bent nieuwsgierig en gedreven om te weten wat er in de portefeuille van het RvB-lid omgaat. Met jouw ervaring in een corporate omgeving weet je snel te schakelen en onder tijdsdruk goede kwaliteit te leveren. Je bent representatief, integer, tactvol en beschikt over coachende vaardigheden. Je werkt zelfstandig in een zelfsturend supportteam. Zo help je als Personal Assistant om onze dienstverlening verder te verbeteren.

Wat neem je mee
Een afgeronde HBO opleiding;
Aantoonbare ervaring als Personal Assistant op RvB-/bestuursniveau (1 op 1 werken met een bestuurder);
Kennis van financiële processen (begrotingscyclus) is een pre;
Een uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Standplaats Utrecht en de bereidheid om zo nu en dan te werken op een andere locatie;
Kennis van en ervaring met nieuwe trends en ontwikkelingen in de veranderende digitale wereld.

Wat we jou bieden
Een uitdagende functie binnen een landelijke organisatie die een grote transformatie doormaakt en maatschappelijk relevant is. Een functie waar je je passie in kwijt kunt en dagelijks nieuwe mogelijkheden tegenkomt. Met veel ruimte en vrijheid om zelfstandig te handelen en tot mooie resultaten te komen. Samen met een team van PA’s lever je een belangrijke bijdrage aan het succes en de herkenbaarheid.

Kandidaatomschrijving
Flexibiliteit
Past verschillende werkwijzen toe en gedraagt zich anders in verschillende situaties om een doel te bereiken.
Resultaatgericht
Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.
Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
Plannen en organiseren
Vertaalt doelstellingen in concrete acties en activiteiten en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de gemaakte tijdsplanning wordt behaald.
Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.