Financieel Adviseur Projectbeheersing

(Sluitingsdatum:07-05-2020 om 17:00  uur) Wat is er mooier dan een bijdrage leveren aan wegen, vaarwegen en watersystemen waar dagelijks miljoenen mensen gebruik van maken? Als senior adviseur Projectbeheersing werk je aan projecten van Rijkswaterstaat en ben je verantwoordelijk voor de juiste toepassing van beheersaspecten binnen de organisatie.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-06-2020

Einddatum

30-04-2021

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week:36

Sluitingsdatum: 07-05-2020 om 17:00  uur

Wat is er mooier dan een bijdrage leveren aan wegen, vaarwegen en watersystemen waar dagelijks miljoenen mensen gebruik van maken? Als senior adviseur Projectbeheersing werk je aan projecten van Rijkswaterstaat en ben je verantwoordelijk voor de juiste toepassing van beheersaspecten binnen onze organisatie. Dankzij jouw professionele inzet en inhoudelijke expertise op het gebied van risicomanagement zijn de projectteams van Rijkswaterstaat in staat om projecten gestructureerd te beheersen.

Binnen Rijkswaterstaat werken we in mulitidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal ProjectmanagementTeam (IPM-team). De vijf disciplines binnen zo’n team zijn projectmanagement, projectbeheersing, omgevingsmanagement, technisch management en contractmanagement. De discipline Projectbeheersing is, onder aansturing van de manager Projectbeheersing, verantwoordelijk voor de integrale beheersing binnen de projecten. De focus ligt daarbij op de aspecten: scope, tijd, geld, kansen en risico's, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende project fases.

Als senior adviseur Projectbeheersing richt jij je op één of meerdere aspecten van de discipline Projectbeheersing, te weten financieel-, planning-, kansen en risico-, kwaliteits- of informatiemanagement.

Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat met ervaring en kennis op het gebied van projectbeheersing en in ieder geval Financieel management en kwaliteitsmanagement (IKB) en/of documentmanagement.

Je inventariseert en analyseert beheersmaatregelen binnen het totale (project) beheersproces. Hierbij geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de projectteams en andere betrokkenen over de opzet, kwaliteit en werking van het beheersproces binnen de specifieke discipline(s) waar jij je mee bezighoudt, of juist in de brede zin over alle disciplines heen. Je zorgt ervoor dat jouw collega’s het belang van projectbeheersing onderkennen en weten hoe ze managementsystemen en beheersdocumenten kunnen gebruiken Doordat je voor meerdere projecten inzetbaar bent, draag je bij aan de kruisbestuiving tussen die projecten als het gaat om leren en het delen van kennis.

Als senior adviseur Projectbeheersing stel je plannen op die je ook uitvoert. Je levert tijdig volledige en juiste managementinformatie aan en adviseert de projectmanager en de andere IPM-rolhouders over de opzet, kwaliteit en werking van hun managementsystemen; uniforme informatie waarmee beslissingen over beheersmaatregelen genomen worden. Je zorgt ervoor dat in alle projecten op dezelfde manier gewerkt wordt; je signaleert verbeterpunten, draagt bij aan een landelijke kadervorming en kunt verbeteringen in teams implementeren. Jouw initiatiefrijke aanpak komt hierbij goed van pas.

Over het team: we zijn een relatief jong, enthousiast, gedreven team waarin goede samenwerking, sfeer en humor belangrijk is, en die voor behoorlijke uitdagingen staan. We zoeken personen die hier goed bij passen en proactief en initiatiefrijk willen bijdragen aan het behalen van de doelen en succes.

Organisatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Thuiswerken of werken vanuit huis i.v.m. het coronavirus is in overleg mogelijk. Hierover moeten later afspraken gemaakt worden.

Functie-eisen

• HBO opleiding in een financiële, economische of bedrijfskundige richting

• Minimaal 5 jaar ervaring in een adviserende rol in een overheidsorganisatie;

• Minimaal 5 jaar ervaring met SAP;

• Minimaal 3 jaar ervaring als adviseur op het gebied van financieel management, kwaliteitsmanagement (IKB) en/of documentmanagement;

• Minimaal 3 jaar Rijkswaterstaat ervaring en kent de organisatie, systemen en de processen zoals LIP, IPS tool, Hummingbird, Projectendatabase, PDCA cyclus, ISIP;

• Tenminste 3 jaar ervaring met de werk methode IPM (Integrale Project Management);

• Tenminste 3 jaar ervaring met de werkvelden van Project beheersing: Risicomanagement en planningsmanagement.