Office 365 Specialist

Binnen de klant is recent het Beleidskader Online Samenwerken vastgesteld. Belangrijk onderdeel hiervan is de overgang naar Office 365 Cloud versie. Een aantal projecten is hiertoe gestart. Voor het delen van bestanden met derden dan wel externen is de richting om dit met Office 365 SharePoint mogelijk te maken en dit fasegewijs (o.a. per thema of casus) in te voeren. Om de dossiervorming en archivering te optimaliseren is een programma gestart waarin een advies wordt ontwikkeld voor de toekomstige inrichting van het document management – en archief systeem. Uitgangspunt in de doorontwikkeling is dat zoveel als mogelijk diensten uit “the cloud” worden afgenomen en de provincie een regieorganisatie is.

Wat ga je doen?

Als Office 365 specialist met aantoonbare kennis van en ervaring in het technisch en functioneel opzetten van samenwerkingsomgevingen in een Office 365 platform en SharePoint, werk je zoal nauw samen met o.a. de projectleider Office 365 Samenwerking, de (senior) adviseurs I&A, de architecten, adviseurs Informatiebeveiliging, business informatie managers en I&A specialisten. Je richt je hierbij op de volgende werkzaamheden:

• In samenhang met de trajecten/projecten Optimaliseren Dossiervorming en Archief opzetten van een gebruiksvriendelijke inrichting van de samenwerkingsomgeving o.b.v.
  Office 365 en SharePoint;

• Ontwikkelen van SharePoint templates voor verschillende vormen van samenwerking;

• Inrichting van een veilige samenwerkingsomgeving waarmee je kunt samenwerken met gasten/externen;

• Migratie van data van bestaande omgevingen (netwerkschijven/SharePoint/etc.) naar de nieuwe samenwerkingsomgeving;

• Meenemen van (senior) gebruikers is een belangrijk onderdeel van de opdracht;

• Ontwikkelen en organiseren training voor beheerders Office 365, (senior) gebruikers en eindgebruikers.

Wat verwachten wij?

• Je werkt in een dynamische werkomgeving, waarin klantgerichtheid, het bieden van een optimale dienstverlening en innovatie centraal staan. Samenwerken en verbinden
  staan bij jou hoog in het vaandel;

• Je onderhoudt een sterke relatie met de projectleider Office 365 Samenwerking en projectleider Dossiergericht werken als sparringpartner over inhoudelijke zaken. Je kan
  goed werken binnen een multidisciplinaire omgeving;

• Je bent een senior Office 365 specialist met goede communicatieve vaardigheden, analytisch denkvermogen en een zeer proactieve werkwijze.

Eisen en wensen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar actuele werkervaring als Office 365 specialist met complexe ICT/online projecten in de publieke sector in de afgelopen 5 jaar;

• De aangeboden kandidaat heeft een Microsoft Sharepoint Certificaat op het Niveau van Microsoft Certified Solution Expert;

• De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde opleiding op Hbo bachelor niveau en/ of Wo- bachelor, op het gebied van informatiemanagement/-voorziening of bedrijfskunde
  (bedrijfskundige informatica of vergelijkbaar);

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het uitvoeren van inrichtings- en implementatietrajecten van IT projecten;

• Het CV bedraagt maximaal 5 pagina's en er dient een ijzersterke motivatie te worden geschreven van 1 pagina (inclusief op de eisen).