Manager Projectbeheerser IPM

(Sluitingsdatum: 07-05-2020 om 17:00 uur) Onze opdrachtgever zoekt een manager projectbeheerser (IPM) met ervaring die tevens kan bouwen aan een robuuste manier van opdrachtbeheersing en daarin coachend zijn voor de projectleiders. Als ervaren en zelfstandige projectbeheerser ben je verantwoordelijk voor de opdrachtbeheersing van een portefeuille aan projecten en de projectbeheersing van een aantal daarvan.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum: 01-06-2020

Einddatum: 01-06-2021

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 32-36

Sluitingsdatum: 07-05-2020 om 17:00 uur

Het Ingenieursbureau zoekt een manager projectbeheerser(IPM) met ervaring die tevens kunnen bouwen aan een robuuste manier van opdrachtbeheersing en daarin coachend zijn voor de projectleiders. Als ervaren en zelfstandige projectbeheerser ben je verantwoordelijk voor de opdrachtbeheersing van een portefeuille aan projecten en de projectbeheersing van een aantal daarvan. Amsterdam telt ruim 1 miljoen bomen, waarvan ongeveer 300.000 bomen in eigen beheer. Volgens de norm is de gemiddelde levenscyclus van de Amsterdamse boom ongeveer 43 jaar. Dit is korter dan een boom in de vrije natuur. Door de beperkte ruimte in de stad hebben bomen te kampen met voor de boom slechtere omstandigheden zoals een kleine groeiplaats, ziekten en plagen en graafwerkzaamheden. Amsterdam telt ruim 1 miljoen bomen, waarvan ongeveer 300.000 bomen in eigen beheer. Volgens de norm is de gemiddelde levenscyclus van de Amsterdamse boom ongeveer 43 jaar. Dit is korter dan een boom in de vrije natuur. Door de beperkte ruimte in de stad hebben bomen te kampen met voor de boom slechtere omstandigheden zoals een kleine groeiplaats, ziekten en plagen en graafwerkzaamheden. Vanuit de opdrachtbeheersing in de portefeuille bouw je aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking en bent daarin coachend, richting gevend en faciliterend voor projectleiders. Samen zorg je ervoor dat de basis op orde is in de portefeuille en projecten een realistische belofte doen aan de opdrachtgever. Je faciliteert en helpt de accounthouder in het anticiperen op de veranderende omgeving en bedenkt efficiënte en haalbare werkprocessen gedurende de verandering. Voor een aantal projecten maak je deel uit van het projectteam als projectbeheerser op alle GROTIK aspecten.

• De manager draagt zorg voor een actuele financiële- en werkplanning en het risicodossier.

• De manager verzamelt en brengt pro- actief en zelfstandig betrouwbare informatie tussen de IPM rolhouders, assetmanagement en opdrachtgever samen.

• Geeft functioneel leiding aan de werkgroep "projectbeheersing" met adviseurs uit het werkveld.

• Neemt deel aan het periodieke IPM overleg met de andere rolhouders en de voortgang- en rapportagegesprekken met de opdrachtgever.

• Je borgt  de financiële opdrachtbeheersing (intake, Projectvoorstel met o.a. Projectplan, kostenraming (incl capaciteitsraming), planning, opdrachtverstrekking). Ook stel je mede projectvoorstellen en kleine adviesopdrachten op en beoordeel je deze (hoofdzakelijk financieel en op risico's en beheersmaatregelen);

• Je hebt een actieve rol in de bijdrage aan het verzamelen, beoordelen, informeren  en rappelleren met betrekking tot de GROTIK aspecten van de projecten;

• Je schakelt voor het halen en brengen van betrouwbare informatie tussen projectleiders, accounthouder en (gedelegeerd) opdrachtgever(s). Je zorgt voor een actueel -  en financieel overzicht op de project portefeuille en de borging van aanleveren van juist informatie aan het Projectmanagement Office (PMO) van het IB. Aansturing van de IB financieel  ondersteuner op het stadsdeel.

• Je organiseert, faciliteert en monitort de tertiaire voortgangrapportages aan opdrachtgever voor de projecten-portefeuille. Daar waar nodig kritisch doorvragen, adviseren of meeschrijven aan de voortgangsrapportage. Bijwonen van het opdrachtgeversoverleg en voortgangsgesprekken.

• Toezien op en naleving van afgesproken procedures en werkafspraken. Aandragen van verbetervoorstellen en hierin een voortrekkersrol innemen.

• Je hebt een actieve rol in de bijdrage aan het verzamelen, beoordelen, informeren  en rappelleren met betrekking tot de GROTIK aspecten van de projecten;

• Je schakelt voor het halen en brengen van betrouwbare informatie tussen projectleiders, accounthouder en (gedelegeerd) opdrachtgever(s). Je zorgt voor een actueel -  en financieel overzicht op de projecten en de borging van aanleveren van juist informatie aan het Projectmanagement Office (PMO) van het IB. Aansturing van de IB financieel  ondersteuner.

• Je organiseert, faciliteert en monitort de tertiaire voortgangrapportages aan opdrachtgever voor de projecten. Daar waar nodig kritisch doorvragen, adviseren of meeschrijven aan de voortgangsrapportage. Bijwonen van het opdrachtgeversoverleg en voortgangsgesprekken.

• Toezien op en naleving van afgesproken procedures en werkafspraken. Aandragen van verbetervoorstellen en hierin een voortrekkersrol innemen.

• Je werkt in de rol van projectbeheerser in een of enkele projectteams die conform het IPM-gedachtegoed werken aan opgaven in de stad. Je werkt daarin nauw samen met  andere IPM-rolhouders en stuurt de adviseurs binnen het werkveld van projectbeheersing in het project functioneel aan

• Je bent daarin verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en/of aansturen van de beheersing van alle GROTIK aspecten, waaronder ook het financieel en budgetbeheer. Je opereert zelfstandig in het speelveld van kritische stakeholders (opdrachtgever, financiers, business controllers).

• Je zorgt voor de passende stuurinformatie die in die fase van het project het meest bijdraagt aan een goede projectsturing. Je bent betrokken bij de ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming in de projecten.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Functie-eisen

• Jij beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau met technische of bedrijfskundige opleiding(en);

• Ervaring als projectbeheerser in een achterstallige beheerprogramma in de grootstedelijke periferie. En meerdere jaren ervaring in een 4G gemeente;

• Ervaring met het IPM samenwerkingsmodel;

• Ervaring met verschillende projecten of programma's in de publieke sector en binnen gemeentelijke projectenafdeling, met het opstellen van project voortgangsrapportages en het bewaren van overzicht in en over projecten;

• Ervaring (minimaal 3 ervaring in de afgelopen 8 jaar) hebt op het gebied van projectbeheersing een (technische) projectomgeving van infrastructurele projecten, zowel in voorbereiding- als uitvoeringsfase;

• Kennis en ervaring met de beheersing van alle GROTIK aspecten om de projectbeheersingsrol integraal uit te kunnen voeren;

• Ervaring in het bijdragen aan projectplannen en projectkwaliteitsmanagement. Goede schriftelijke vaardigheden;

• Kennis van en ervaring met de rol van projectbeheerser op programma/portefeuille van projecten in de infrastructuur en gebiedsontwikkeling in voorbereidings- en uitvoeringsfase binnen grootstedelijke omgeving;

• Kennis en ervaring op het gebied van financiële systemen, overzichten en rapportage en de implementatie ervan in projecten;

• Ervaring met werken in de publieke sector.