Functioneel Specialist Financieel Systeem

Organisatie

De directie Financiële Dienstverlening (FD) wil in samenwerking met de afdeling Informatievoorziening het proces van Bestellen t/m Betalen geheel digitaliseren. Om de administratieve lastendruk te verlagen, en de procesefficiëntie en -kwaliteit te verhogen is een nadere analyse van de mogelijkheden noodzakelijk. We zoeken een specialist op het gebied van het financiële pakket (Amsterdams Financieel Systeem AFS) (snijvlak Financieel/IV/ICT).

Functioneel Specialist Financieel Systeem

Je wordt in genoemde periode ingehuurd voor het leveren van expertise ten aanzien van het optimaliseren van het inkooporderproces in AFS, het ontwikkelen van de nieuwe module Facturen in Verwerking (FIV) en het overdragen van kennis over AFS. Voor 20 tot 24 uur per week.

Resultaten van het project:

• Een functioneel ontwerp van de inkooporderschermen in AFS waarbij gebruikersvriendelijkheid en procesefficiëntie voorop staat, afgestemd met gebruiker en functioneel beheerders en dit vervolgens implementeren;

• Inzet expertise bij het ontwikkelen en implementeren van module FIV;

• Het geven van masterclasses over inkooporders aan specifieke gebruikersgroepen;

• Inzet expertise door vragen te beantwoorden over onderwerpen anders dan e-facturatie;

• Het uitbrengen van een advies over wat FD nodig heeft aan vaardigheden om functionele systeemkennis te borgen binnen de interne organisatie;

• Inzet expertise bij nieuw factuurcontroleproces van de financiële administratie.

Werkzaamheden

• Ontwikkeling FIV + advies over GO/NO GO;

• Kennisoverdracht AFS (o.a masterclasses);

• Functioneel ontwerp doorontwikkeling inkooporders aanmaken in AFS (gebruiksvriendelijkheid verbeteren);

• Inzet expertise bij nieuwe factuurcontroleproces.

Functie-eisen

• > WO werk- en denkniveau;

• RA- of RC diploma;

• > 7 jaar werkervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) in een complexe Gemeentelijke omgeving;

• > 7 jaar werkervaring als functioneel specialist op het gebied van JD Edwards en specifiek op het gebied van GFS/AFS;

• > 5 jaar werkervaring (opgedaan in de laatste 7 jaar) in het ontwerpen van financiële processen;

• Ervaring met het proces van E-factureren in relatie tot het gebruik van inkooporders.

Competenties

• Omgevingsbewust

• Analytisch vermogen

• Resultaatgericht

• Stressbestendig

• Flexibel

• Zelfstandig werken

Aanleveren

• CV opgesteld in het Nederlands, max. 5 A4tjes;

• > 1 referentie;

• Motivatiebrief; Geef een toelichting per eis en competentie in hoeverre je hieraan voldoet (max. 1 A4tje);

• Indicatie uurtarief.