Financieel adviseur projectbeheersing

(Sluitingsdatum: 21-05-2020 om 17:00 uur) De werkzaamheden van de eindklant zijn complex. Dat vraagt om efficiënte en effectieve processen. Als financieel adviseur projectbeheersing draag jij hieraan bij en ben je actief betrokken bij het in goede banen leiden van de realisatie van projecten. Dit doe je bij zowel onderhouds- als aanlegprojecten.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum: 01-06-2020

Einddatum: 31-05-2021

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 24

Sluitingsdatum: 21-05-2020 om 17:00 uur

Rijkswaterstaat is op zoek naar een Financieel adviseur projectbeheersing.

De werkzaamheden van Rijkswaterstaat zijn complex. Dat vraagt om efficiënte en effectieve processen. Als financieel deskundige Projectbeheersing draag jij hieraan bij en ben je actief betrokken bij het in goede banen leiden van de realisatie van projecten. Dit doe je bij zowel onderhouds- als aanlegprojecten.

Als adviseur Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor uitvoering, analyses en advisering op het gebied van Projectbeheersing in het werkproces Aanleg en Onderhoud. Je werkt binnen meerdere projecten op het projectbeheersingsproces: financieel management op operationeel niveau.

Naast net verwerken van de financiële gegevens zorg je voor het integreren van informatie, bewerken en analyseren van deze gegevens en leg je verbanden.

Met deze gegevens lever je tijdig de juiste rapportages en overzichten aan en adviseer je de manager Projectbeheersing en projectteam(s) over de beheersing van deze processen binnen de project(en). Op basis van jouw adviezen worden beslissingen over beheersmaatregelen genomen. Die maatregelen inventariseer je, analyseer je, stel je vast en monitor je. Je brengt risico’s en afwijkingen in kaart en draagt (alternatieve) oplossingsvoorstellen aan. Je kunt tijdig (dreigende) issues signaleren voor eventuele escalatie in het kader van projectbeheersing. Ook signaleer en analyseer je ontwikkelingen die de uitvoering van het project kunnen beïnvloeden en adviseer je daarover.

Samen met anderen

Je werkt actief samen met anderen uit het IPM-team projectbeheersing. Binnen de projectteam(s) zorg je voor het creëren van collectief bewustzijn over het belang van projectbeheersing.

Elke dag beter

Je draagt aantoonbaar bij aan verbeteringen binnen deze processen van (project)beheersing en actuele regelgeving. Ook draag je bij aan het op orde houden van de kwaliteit en kennis binnen het eigen vakgebied.

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

De dienst Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) verzorgt planstudies, de aanleg, het vast en variabel onderhoud van onze wegen en vaarwegen. Door bewuste keuzes van contractvormen en met een optimale inzet van de markt voeren we de projecten effectief uit binnen overeengekomen opleverings- en kostenkaders. We werken daarbij op basis van geïntegreerde contracten, systeemgerichte contractbeheersing, functioneel specificeren en risicosturing.

Extra informatie

• Optie tot verlenging: Ja, 6x maximaal 12 maanden na afloop initiële opdracht;

• Thuiswerken: Thuiswerken of werken vanuit huis i.v.m. het coronavirus is in overleg mogelijk. Hierover moeten later afspraken gemaakt worden.

Functie-eisen

• Minimaal een HBO diploma richting financieel management;

• Minimaal 5 jaar ervaring in uitvoerende, ondersteunende en adviserende werkzaamheden op het vakgebied financieel management binnen projectbeheersing;

• Minimaal 5 jaar ervaring met SAP (BLS/GVKA) bij overheidsinstellingen;

• Minimaal 7 jaar ervaring met rapporteren, het ophalen (verzamelen) en integreren van informatie, het bewerken en analyseren van deze gegevens en het leggen van verbanden tussen de verkregen informatie. Het ontzorgen van de manager projectbeheersing op gebied van financiële vraagstukken;

• Minimaal 3-6 jaar (bij voorkeur >6 jaar) ervaring met de werkwijze Aanleg en Onderhoud in relatie tot je eigen werk;

• Kennis en ervaring met IPS-tool, RWS Projectendatabase en andere RWS informatiesystemen;

• Minimaal 4-8 jaar (bij voorkeur >8 jaar) ervaring met het uitvoeren, beheren van de financiële administratie in het werkveld voorbereiding en uitvoering;

• Minimaal 3-6 jaar (bij voorkeur >6 jaar) ervaring met aanbesteding en uitvoering van infrastructurele onderhoudsprojecten.