Inhoudelijk/Functioneel expert voor PGB systeem

Tijdelijke opdracht: Inhoudelijk/Functioneel expert voor PGB systeem

(opdrachtnummer:20.059)

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is maximaal 32 uur per week, de beoogde startdatum is zo snel als mogelijk.

Specificatie

Over VNG Realisatie

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

1. werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;

2. verbeteren van de dienstverlening;

3. een efficiënte en wendbare organisatie;

4. anticiperen op de toekomst.

Over het projectteam PGB2.0

Het team PGB2.0 coördineert de landelijke invoering van PGB 2.0 bij gemeenten. Het helpt de gemeenten het systeem te implementeren en ondersteunt hen in de communicatie hierover. Het team, bestaande uit een implementatie-adviseur, een communicatie-adviseur, een functioneel specialist en een technisch specialist, verbindt, onder leiding van een projectleider, samen met gemeenten, kennis en expertise aan elkaar passend binnen de beweging Samen Organiseren.

Omschrijving van de opdracht

Binnen de VNG loopt een project op het gebied van het persoonsgebonden budget (PGB). Centraal staat de invoering van een nieuw PGB-systeem voor het trekkingsrecht (PGB 2.0) en de verdere standaardisatie en vereenvoudiging van het proces. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met andere ketenpartners, waaronder het ministerie VWS, SVB en zorgkantoren.

Gemeenten worden vanuit het project ondersteund bij de invoering van het nieuwe PGB-systeem en vragen rondom het trekkingsrechtenproces PGB, onder andere door het aanbieden van werksessies op locatie en mailupdates. Zie voor meer informatie: www.vng.nl/pgb.

Het trekkingsrecht PGB was afgelopen jaren een dossier dat onder het politieke vergrootglas lag. Dat heeft er mede voor gezorgd dat het accent op zorgvuldigheid boven snelheid is komen te liggen. De verwachting is dat in de komende periode de uitvoeringsvraagstukken in toenemende mate aandacht vragen. Gemeenten zullen zich voorbereiden en aan de slag gaan met de invoering van het nieuwe PGB-systeem.

Doel van de opdracht

Het doel als inhoudelijk/functioneel expert is om gemeenten effectief te ondersteunen bij hun activiteiten in het trekkingsrechtenproces PGB. Deze functie richt zich in de eerste fase specifiek op de (door)ontwikkeling van het PGB2.0-systeem, waarin de gemeentelijke gebruikerseisen moeten worden geborgd.

Je bent materiedeskundig en vertegenwoordigt de VNG in het proces van (door)ontwikkeling van de functionaliteiten van het systeem PGB2.0.
Verder ben je in staat om over ’grenzen’ heen te kijken, om zaken anders op te pakken en te ontwikkelen. Je weet snel relevante informatie op te halen en uit te wisselen in samenwerking met ketenorganisaties, kennis op te bouwen en bij te dragen aan het ontwikkelen van nieuwe beleidsinstrumenten voor gemeenten. Je werkt nauw samen in een proactief team onder aansturing van een projectleider en samen met andere inhoudelijke experts en beleidsmedewerkers van de VNG, die gezamenlijk beschikken over relevante expertises, zoals op juridisch terrein, proces, invoeringsondersteuning en beleid.

De specifieke focus voor de expertise die nodig is, betreft de vertaling van de werkprocessen van gemeenten naar functionaliteiten binnen het nieuwe PGB-systeem. Je moet een goede inschatting kunnen maken wat de effecten zijn van de invoering van een nieuw PGB-systeem op het werkproces bij gemeenten.

Eisen - De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf

Kennis en expertise

Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met invoeringstrajecten van nieuwe ICT-systemen bij gemeenten

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het snijvlak van het sociaal domein en informatisering bij gemeenten of vergelijkbare organisaties.

• Opleidingsniveau minimaal HBO met WO werk -en denkniveau

• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Wensen - Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld

1. Ervaring met gemeenten en/of vergelijkbare organisatie waarbij ervaring is opgedaan met de werkwijzen en uitvoeringspraktijk op het terrein van de Wmo en/of Jeugdwet.

2. Kennis van en betrokkenheid bij het trekkingsrechtenproces voor PGB (en samenwerking met ketenpartners)

3. Aantoonbare ervaring met het vertalen van beleid en gebruikerseisen naar functionele eisen en specificaties voor informatiesystemen.

Licht dit toe in een motivatiebrief, samen met jouw informatiekundige achtergrond

1. Aantoonbaar netwerk bij gemeenten binnen het sociaal domein op het gebied van informatiemanagement in termen van soort gemeenten en contacten.

Licht dit toe in de motivatiebrief

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van maximaal 32 uur per week. De maximale vergoeding is 100 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. De standplaats voor deze opdracht is Den Haag. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Gesprek

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in CTM één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend.
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.

Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via CTM Solution), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageren?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform van CTMsolution.nl
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.

De gepubliceerde offerteaanvraag op CTM Solution met aanbestedingsnummer 240591 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.

De offerteaanvraag staat in het vakgebied Implementatieondersteuning.

www.ctmsolution.nl/project/vng-vngrealisatie

• De deadline voor aanvraag tot registratie is 25 mei 2020, 18.00 uur. Deze registratie wordt behandeld door CTMsolution.nl ([email protected]).

• De deadline voor aanvraag tot kwalificatie is 27 mei 2020, 18.00 uur. Deze aanvraag wordt behandeld door VNGRealisatie ([email protected])

• De deadline om te reageren op de opdracht is uiterlijk tot 29 mei 2020, 12.00 uur.

• De eerste gesprekken zijn op 4 juni 2020, tussen 9.00 en 12.00 uur

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt.

De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt

1. Registreer bij CTMsolution

2. Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag

3. Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.

4. Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar [email protected].
Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.