Projectleider Contractmanagement

(Sluitingsdatum: 25-05-2020 om 09:00 uur) De eindklant heeft de wens om het contractmanagement verder te professionaliseren, onder meer door de contracten onder te brengen in een centraal contractregister in het zaaksysteem.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum: 15-06-2020

Einddatum: 31-12-2020

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 24

Sluitingsdatum: 25-05-2020 om 09:00 uur

De 22 afdelingen van de gemeente Amersfoort houden zelfstandig een contractenregister bij. De gemeente heeft de wens om het contractmanagement verder te professionaliseren, onder meer door de contracten onder te brengen in een centraal contractregister in het zaaksysteem.

De projectleider brengt in beeld wat er nodig is om de huidige contracten onder te brengen in een centraal register en om het contractmanagement structureel te professionaliseren. De verantwoordelijkheid voor het actueel houden van het contractenregister blijft belegd bij de afdelingen. De projectleider gaat dan ook in nauwe samenwerking met de afdelingen aan de slag om de huidige contracten in beeld te brengen en te kijken welke werkprocessen er rondom de contracten zijn. Vervolgens zal de projectleider samen met de afdeling de nodige stappen zetten om de contracten onder te brengen in het centraal register en de werkprocessen die daar bij horen, in te richten.

Thuiswerken of werken vanuit huis i.v.m. het coronavirus is in overleg mogelijk. Hierover moeten later afspraken gemaakt worden.

Functie-eisen

• succesvol een relevante HBO of WO opleiding afgerond

• minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectleider op het gebied van verbetering van werkprocessen, bedrijfsvoering of informatievoorziening bij gemeenten

• ervaring met de implementatie van verbeterprocessen specifiek op het gebied van contractmanagement. Dit blijkt uit uw cv.

• ervaring met zaakgericht werken

• voldoende kennis van privacyvraagstukken in overheidsorganisaties. Dit is nodig, omdat de huidige contracten zullen worden ingevoerd in het zaaksysteem van de gemeente, waarbij ook aandacht is voor privacyvraagstukken