Procesmanager strategische huisvestingsopgaven

(Sluitingsdatum: 26-05-2020 om 17:00 uur) Ben jij een ervaren professional met kennis en ervaring op het gebied van procesmanagement in de gebouwde omgeving voor publieke opdrachtgevers? Wil jij graag jouw steentje bijdragen aan complexe huisvestingsopgave van de grootste en meest zichtbare organisatie van Nederland? De sector Huisvesting zoekt meerdere senior procesmanagers huisvesting. 

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum: 01-09-2020

Einddatum: 31-08-2021

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 32

Sluitingsdatum: 26-05-2020 om 17:00 uur

Ben jij een ervaren professional met kennis en ervaring op het gebied van procesmanagement in de gebouwde omgeving voor publieke opdrachtgevers? Wil jij graag jouw steentje bijdragen aan complexe huisvestingsopgave van de grootste en meest zichtbare organisatie van Nederland? De sector Huisvesting van de politie zoekt meerdere senior huisvestingsstrategen! 

Jij bent een enthousiaste professional met veel ervaring in complexe publieke organisaties. Naast het uitvoeren van jouw werkzaamheden, draag je graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan omtrent onze huisvestingsportefeuille en aan het opbouwen van onze organisatie. Je bent ambitieus en flexibel, hebt een sterk analytisch vermogen, straalt natuurlijk overwicht en leiderschap uit en een gezonde dosis humor. Je werkt in een grote organisatie waardoor een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. 

Wij zijn op zoek naar collega’s die hands-on zijn, om kunnen gaan met weerstand en complexiteit. Je kunt goed samenwerken, hebt gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politie werkt.

Doelstelling

De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied. Huisvesting wordt gezien als een belangrijke “enabler” voor de ontwikkeling van de Politie. Daarmee ligt er een belangrijke relatie tussen de ontwikkeling van de strategie van de Politie, de daaruit voortvloeiende ontwikkeling van de operatie en de organisatie en de realisatie van de meer complexe huisvestingsopgaven.

Deze rol van huisvesting, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2025 € 76,5 miljoen per jaar op de huisvesting te besparen, leidt tot een grote vastgoedoperatie bestaande uit honderden kleinere en tientallen grote projecten. Deze projecten moet leiden tot een kwalitatief hoogwaardige, duurzame en toekomst vaste huisvestingsportefeuille. De realisatie van deze projecten vraagt om goed procesmanagement waarin gedurende het proces goed gestuurd moet worden op de congruentie tussen de relevante besluitvorming binnen en buiten de politie, binnen een complex politiek en bestuurlijk krachtenveld. Daarbij gaat het niet alleen om de huisvesting zelf maar ook de daarmee samenhangende facilities, werkplekautomatisering en voertuigenmix.

Verantwoordelijkheden

Als senior huisvestingsstrateeg voer je een breed pallet aan werkzaamheden en projecten uit. Daarbij kun je denken aan:

• Fungeren als procesmanager bij complexe (strategische) huisvestingsopgaven van verkenningsfase fase tot en met de initiatiefase van een huisvestingsopgave;

• Verantwoordelijk voor het schrijven van complexe businesscases;

• Het coachen en begeleiden van (jr.) adviseurs in het uitvoeren van businesscases;

• Het via de ontwikkeling van de huisvestingsopgave actief bijdragen aan beleids- en organisatieontwikkeling;

• Het regisseren van complexe besluitvorming binnen de Politie en eventueel tussen verschillende overheidsinstanties;

• De verantwoordelijkheid voor het ontwikkelen van onderdelen van het vakgebied binnen de Politie zoals procesmanagementtechnieken, stakeholdersmanagement, gebiedsontwikkeling.

Vakmatige taken

Het bevorderen van de deskundigheid van collega’s door vanuit specialistische kennis en vaardigheden over te dragen. Tevens beoordeel je als mentor de vakvolwassenheid van collega’s.

Contacten

Je onderhoudt op tactisch en strategisch niveau contacten met

• management team, operationeel leidinggevenden en medewerkers van de politie eenheid betrokken bij een project;

• assetmanagers sector huisvesting Politiedienstencentrum

• leidinggevenden en medewerkers sector huisvesting Politiedienstencentrum;

• leidinggevenden facilitaire services Politiedienstencentrum;

• medewerkers ICT Politiedienstencentrum;

• omwonenden;

• gemeenten;

• ketenpartners;

• vastgoedpartijen zoals verhuurders en verkopers;

• leveranciers.

Thuiswerken of werken vanuit huis i.v.m. het coronavirus is in overleg mogelijk. Hierover moeten later afspraken gemaakt worden.

Standplaats is officieel Rotterdam, maar het werkterrein is landelijk.

Functie-eisen

• Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding, op minimaal WO niveau. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien

• In de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als Senior Vastgoedontwikkelaar Huisvesting of gelijkwaardig, binnen grote (1000+) politiek bestuurlijke organisaties waarbij kandidaat verantwoordelijk is geweest voor het opstellen van businesscases,  haalbaarheidsstudies en/of vastgoedvraagstukken in de initiatieffase;

• Minimaal 5 jaar (maar bij voorkeur langer), aantoonbare werkervaring in het zelfstandig realiseren (met mandaat), van complexe ruimtelijke- en organisatieopgaven.

• Minimaal 5 jaar (maar bij voorkeur langer), aantoonbare werkervaring in het managen van organisatie-strategische besluitvormingsprocessen, binnen grote (1000+), complexe en politiek-bestuurlijke organisaties.

• Minimaal 5 jaar (maar bij voorkeur langer), aantoonbare werkervaring met het vertalen van strategische beleids- en organisatievraagstukken, naar huisvestingsvraagstukken.

• Werkervaring waarbij je te maken hebt gehad met diverse stakeholders (zowel in- als extern) tegelijkertijd,  met verschillende belangen. Deze ervaring is bij voorkeur opgedaan binnen een grote (1000+) organisatie, met complexe/langdurige besluitvormingsprocessen.

• Getraind in, en werkervaring met coaching van medewerkers.