Business Controller

Voor een grote, landelijke overheidsorganisatie zoeken we een ervaren interim Business Controller met kennis van Facility Management (onderhoud en beheer). Het is een opdracht voor gemiddeld 36 uur per week voor tenminste zes maanden. Je werklocatie is regio Rijnmond.

Heb jij minimaal vijf jaar ervaring als Business Controller bij een grote (1000+) overheidsorganisatie dan komen we graag met je in contact.

Organisatie

De Dienst Facility Management (FM) voert taken uit op het gebied van facilitaire diensten, beheer en onderhoud van gebouwen, afhandeling van schades aan gebouwen en voertuigen, verstrekken van uitrusting zoals kleding en beheer van voer- en vaartuigen.

Het team Analyse en Rapportage ondersteunt het MT bij het opstellen en het realiseren het jaarplan, inclusief de begroting, door middel van rapportages, sturingsinformatie, analyses en advies. Als een soort bedrijfsbureau is het team de spin in het web waar de sturingsinformatie samen wordt gevoegd. Daarnaast adviseert het team over beleidsvoorstellen en draagt bij aan het versterken van de control functie binnen FM. De taak van financiële control is belegd bij de dienst Financiën.

De afdeling Analyse en Rapportage voert de beleid- en business controlfunctie van de dienst FM uit. Naast deze taken participeert AR in het tot stand komen van het dienstbeleid en toetst AR dit beleid op uitvoerbaarheid en integraliteit. Daarnaast is de beleidsondersteuning en –ontwikkeling belegd binnen AR.

Verantwoordelijkheden

Je draagt bij aan de uitvoering van de planning- en controlcyclus;
Je adviseert over het jaarplan en toets je de realisatie en verantwoording daarvan;
Je overlegt met het management en de financial controllers, de collega’s van AR en haalt informatie op bij verschillende sectoren en laat data-analyses uitvoeren. Op basis van de informatie stel je rapportages op, op basis waarvan het management de juiste beslissingen kan nemen.

Taken

De Business Controller is bedrijfsmatig adviseur, met een goed gevoel voor financiën. De taken vereisen een hoge mate van zelfstandigheid en omvatten onder meer:

Fungeert als stevige gespreks-/sparringpartner voor het sectorhoofd, de financial – en projectcontrollers en AR medewerkers.
Analyseren van de financiële rapportages van Financiën. Op basis van deze analyses het mede opstellen van periodieke rapportages en adviezen.
Monitoren van de realisatie van het jaarplan van de dienst FM.
Adviseert ten behoeve van de (bij)sturing van de business processen.
Adviseert gevraagd en ongevraagd de FM sectorhoofden omtrent resultaatafspraken, kaders, normen en (financiële) trends.
Het verder ontwikkelen van KPI’s en financiële kengetallen, gericht op het verhogen van de efficiëntie en effectiviteit.
Functie eisen

Opleiding

Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau, bij voorkeur richting Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie.
Een controllersopleiding op minimaal post-HBO niveau is een grote pré.

Werkervaring

In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring binnen grote (1000+) complexe organisaties. Onder complex wordt in dit geval verstaan: veel verschillende stakeholders, politiek-gevoelig, verschillende interne belangen.
In de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als Business Controller (ervaring die aansluit op de taken zoals omschreven in deze aanvraag of gelijkwaardig). Werkervaring als Financial Controller wordt niet als gelijkwaardig gezien.
In de afgelopen 10 jaar, (bij voorkeur) minimaal 5 jaar werkervaring met het verbeteren van sturing en beheersing.
Werkervaring met het vormgeven van de functie van Business Controller.
Werkervaring binnen Facility Management.

Competenties

Overtuigingskracht
Organisatiesensitiviteit
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Accuratesse
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Probleemanalyse
Samenwerken
Netwerkvaardigheid