Adviseur ICT ketenprojecten / Projectcontroller

Locatie

Den Haag

Startdatum

1-7-2020

Einddatum

30-6-21, met optie op verlenging

Inzet

32 uur per week

Max. tarief

niet gegeven door klant

Deadline

8-6-2020

In kader Corona maatregelen wordt onderzocht in hoeverre er remote gewerkt kan worden.

Werkzaamheden
In het kader van de Rijksbrede aanpak van fraude wordt Financial intelligence gebruikt om criminele geldstromen en vermogen in beeld te brengen om criminele feiten te achterhalen en criminele winsten af te pakken, ten behoeve van de ontmanteling van criminele organisaties, en het voorkomen van misbruik met toeslagen door de Belastingdienst. In opdracht van het ministerie wordt er gewerkt aan het verder verbeteren van het proces voor het opvragen van identificerende gegevens van banken door middel van de inzet van het Verwijzingsportaal Bankgegevens (VB). Politie, Bijzondere opsporingsdiensten, FIOD, FIU, OM en de Belastingdienst vorderen en vragen via het VB geautomatiseerd identificerende gegevens op bij financiële instellingen in Nederland.

De realisatie van het Verwijzingsportaal Bankgegevens vindt plaats in twee elkaar opeenvolgende projecten. Het project VB1 heeft tot doel om geautomatiseerd identificerende gegevens te vorderen en op te vragen bij banken. De afronding van het project VB1 is gepland in het najaar van 2020 als alle banken en overheidsorganisaties in scope zijn aangesloten op het portaal. Parallel aan het project VB1 is in 2019 gestart met de doorontwikkeling van het VB, genoemd project VB2. Het VB wordt binnen dit project voorzien van nieuwe functionaliteit waardoor naast identificerende- ook aanvullende gegevens gevorderd kunnen worden, zoals saldo- en transactiegegevens. De projecten VB1 en VB2 zijn omvangrijk en complex van aard, kennen een grote ICT-component en kennen tevens een hoog politiek afbreukrisico. Gewerkt wordt met een veelheid aan belanghebbenden en organisatieculturen. Om succesvol te zijn moet het project nauw samenwerken met publieke en private partijen in de bankensector, de veiligheidsketen en de Belastingdienst. De projecten VB1 + VB2 hebben per direct behoefte aan een adviseur ICT-ketenprojecten / senior projectcontroller die op een breed gebied van ICT-advies, projectcontrol en quality assurance, financiën en business control een belangrijke bijdrage levert aan het succesvol uitvoeren van een omvangrijk en complex ICT-project. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij/zij de bestaande werkwijze voor het project VB1 kan voortzetten en afronden en daarnaast dat de werkwijze voor VB2 grotendeels conform VB1 wordt ingericht en uitgevoerd. Het project VB1 wordt deels gefinancierd met EU-subsidie. Voor het project VB2 loopt een EUsubsidieaanvraag. Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden Adviseur ICT ketenprojecten / senior projectcontroller

Het werk van de adviseur richt zich op drie taakgebieden, te weten

1. Geven van ICT-advies aan het project gericht op het succesvol uitvoeren van grote ICTprojecten;

2. Vervullen van de project control en quality assurance rol, gericht op de uitvoering van het project en oplevering van producten in overeenstemming met een overeengekomen normenkader;

3. Voeren van de financiële administratie en planning voor zowel de verantwoording van EUsubsidiegelden als financiering vanuit het kasstelsel.

Nadere toelichting op de verwachtingen per taakgebied.
ICT-ketenproject advies
Van de kandidaat wordt een groot inlevingsvermogen verwacht om ontwikkelingen op het gebied van techniek, wetgeving, governance en implementatie binnen het project en in de keten met elkaar in verband te brengen. Rapportages, issues en bevindingen binnen het project worden beoordeeld op hun impact op de totale masterplanning van het project en op de projectrisico’s. Op basis van deze bevindingen adviseert de kandidaat de deelprojectleiders, projectmanagement (en indirect) de opdrachtgevers over de uitvoering van het grote ICT-ketenproject.

Project control en quality assurance
Van de kandidaat wordt een belangrijke bijdrage verwacht bij het beheerst en conform plan uitvoeren van het project en de kwaliteit van de opgeleverde producten door proactief mee te denken in haalbaarheid en te adviseren over planningen, relaties tussen activiteiten, risico’s en te hanteren normen- en toetsingskaders (waaronder BIT, BIR, privacy, projectmanagement).

Financiële administratie en planning
Van de kandidaat wordt verwacht dat er een volledige en accurate projectadministratie wordt gevoerd ter verantwoording van de kosten in relatie tot de gedane inspanningen en opgeleverde producten. Het gaat hierbij om de rechtmatige verantwoording van EU-subsidiegelden en de aansluiting op de concernadministratie van het ministerie van JenV. Op basis van de deelplannen en voortgang wordt proactief bepaald of het project uitgevoerd wordt binnen de overeengekomen financiële kaders. De kandidaat ondersteunt voorts de projectsecretaris bij complexe inkoopvraagstukken, het gebruik van rapportage- en analysetools en werkt nauw samen met de subsidieadviseur in het opstellen van de EU-subsidierapportages. Binnen de inhuurperiode valt tevens het afsluiten van het project VB1. De kandidaat laat zich typeren als flexibel, stevig, stressbestendig en communicatief vaardig, en heeft bewezen de bovenstaande kwaliteiten in de praktijk met succes toe te passen.

Taken

1. Opstellen van de: a. financiële projectrapportages, dashboard rapportage- en concern aansluitrapportages b. Masterplanning, de financiële planning en de verbinding hiertussen c. Intercompany verrekening t.b.v. het project d. Hoofdpuntenrapportage

2. Onderhouden risicologboek en plannen van risicomanagementsessies

3. Invullen Quality assurance rol bij de op te leveren producten, door het (laten) controleren van de kwaliteit van producten, organiseren van reviews, borgen van resultaten, en het hierover gevraagd en ongevraagd adviseren van de projectleider.

4. Bijdrage leveren aan de subsidieadministratie en -rapportage.

5. Inrichting en ondersteuning bieden bij het voeren van de projectadministratie en PMOprocessen.

6. Toetsen van en adviseren over de inhoudelijke en financiële haalbaarheid van het project als geheel en de deelprojecten afzonderlijk.

7. Adviseren en ondersteunen bij complexe inkoopvraagstukken en aanbestedingen.

8. Adviseren over haalbaarheid en risicomitigerende maatregelen bij de uitvoering van de projecten als geheel.

9. Leveren van ad hoc bijdragen bij het opstellen en behandelen van de Privacy Impact Analyse, BIT-toets en het CIO-oordeel.

Samengevat is de adviseur ICT-ketenproject /tevens sr. projectcontroller verantwoordelijk voor

• Het inrichten en voeren van een tijdige en juiste financiële administratie, planning, verantwoording en signalering van knelpunten.

• Het uitvoeren van Quality assurance bij de op te leveren producten, door het (laten) controleren van de kwaliteit van producten, organiseren van reviews, borgen van resultaten, en het gevraagd en ongevraagd adviseren van de projectleider.

• Het stellen van kaders die bijdragen aan het succesvol uitvoeren van deze grote ICTprojecten. Bovenstaande verantwoordelijkheden dragen op een belangrijke wijze bij aan het succesvol uitvoeren van de projecten VB1 en VB2 binnen de overeengekomen kaders van scope, geld, tijd, kwaliteit. Wat valt binnen de scope van de opdracht

• ICT-advies, project control van zowel project VB1 en VB2

Wat valt buiten de scope

• Control en financiële verantwoording over het beheer van het Verwijzingsportaal Bankgegevens na overdracht van het beheer van het VB aan de Justitiële Informatiedienst

– IBO (planning najaar 2020).

Eisen

De Kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding die relevant is voor de functie.
De aangeboden Kandidaat overlegt indien hij wordt uitgenodigd voor het Interview Kopie van de diploma’s van de afgeronde WO opleiding(en).
De aangeboden Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met een control-functie in projecten met een ICT component groter dan 5 mln. bij de overheid.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar specifieke ervaring met adviseren in en over de uitvoering van ICT ketenprojecten
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met de toepassing van EU-subsidies (administratie en control) in projecten.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met quality assurance in grote ICT-projecten
Ter ondersteuning en eventuele back-up van de projectsecretaris heeft de kandidaat minimaal 3 ervaring in het efficiënt uitvoeren en onderhouden van de projectadministratie en inkoop bij de rijksoverheid.
De kandidaat beheerst MS Excel op het Advanced niveau.
De kandidaat is per 1 juli 2020 beschikbaar

Gunningscriteria

Kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding met specialisatie control of een aan controll verwant vak (bijv. accountancy of quality assurance)
Geef aan hoeveel jaar de Kandidaat relevante ervaring heeft met projectcontrol functies in ICT-projecten binnen het werkgebied van het ministerie van Justitie en Veiligheid
Kandidaat heeft ervaring met het opstellen en adviseren over projectplannen en planningen van grote ICT projecten.
Geef aan hoeveel jaar de Kandidaat relevante ervaring heeft met het vervullen van de Quality Assurance rol binnen grote ICT projecten.
Geef aan hoeveel jaar de Kandidaat relevante ervaring heeft met het verzorgen van en adviseren over risicomanagement in grote ICT projecten en het leggen van verbinding met de Masterplanning en het projectbudget
Geef aan hoeveel jaar de Kandidaat relevante ervaring heeft met adviseren en doorlopen van complexe inkooptrajecten van zowel materieel als dienstverlening bij de Rijksoverheid waaronder ook Europese aanbestedingen.
Geef aan of de Kandidaat ruime ervaring heeft (twee jaar of langer) met het vanuit het project coördineren van de BIT-toets en het CIO-oordeel.

Reageren kan nog tot bovenstaande deadline door middel van een CV in word format en een korte motivatie met vermelding van beschikbaarheid en tarief.

Contactpersoon voor deze aanvraag is Thirza Loois.