Projectmanager inrichting functioneel beheer

Projectdoelstellingen en gewenste uitkomst

Voor alle applicaties is het van belang om functioneel beheer in te richten. In dit plan van aanpak wordt beschreven welke stappen nodig zijn om een efficiënt en effectief centraal functioneel beheerproces in te richten ten behoeve van de bedrijfsvoeringsapplicaties. Hierbij geldt als uitgangspunt dat het functioneel beheer centraal binnen SSO F&MI wordt belegd, tenzij er gegronde redenen zijn om hiervan af te wijken (comply or explain). Als dat het geval is zal er een proces/procedure worden opgesteld om te toetsen of bepaalde applicaties een uitzondering kunnen vormen op eerdergenoemd uitgangspunt en het Functioneel Beheer dan dus decentraal moet worden belegd bij het dienstonderdeel zelf. Deze procedure op basis van de vastgestelde criteria geldt voor zowel de inventarisatiefase van de IST situatie als voor toekomstige situaties waarbij nieuwe bedrijfsvoeringsapplicaties worden uitgerold. Genoemde procedure zal dan ook integraal onderdeel uitmaken van de intake ten behoeve van Functioneel Beheer op nieuwe applicaties. SSO F&MI initieert hiervoor dit project om de beschreven doelstellingen te realiseren.

Vanuit SSO F&MI wordt een projectmanager (deze inhuur aanvraag) aangesteld. Hij/zij zal de coördinatie en de dagelijkse leiding van het project verzorgen en stelt hiervoor een plan van aanpak op. In verband met de omvang/impact van de opdracht zal er een stuurgroep worden ingesteld.

Projectmanager inrichting functioneel beheer (Zonder ervaring inrichten FB wordt je afgewezen)

Functie-eisen

• Je hebt een master opleiding bijv. in de richting bedrijfskunde of veranderkunde;

• Je bent Prince2 en/of IPMA gecertificeerd;

• Je hebt BiSL kennis/ervaring;

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager met veranderkundige ervaring in het behalen van resultaten in complexe overheidsorganisaties en in het aansturen
  van projecten op strategisch niveau;

• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en inlevingsvermogen; je leeft je in in het krachtenveld van onze bedrijfsvoeringsprocessen en legt gemakkelijk de
  verbinding met proceseigenaren, managers en professionals;

• Je kunt op strategisch niveau denken en opereren en bent in staat om zelfstandig je opdrachten vorm te geven;

• Je weet stakeholders op constructieve wijze te motiveren, prikkelen en coachen om hun eigen rol in de centrale inrichting van functioneel beheer te vervullen;

• Je hebt aantoonbaar ervaring met het verzorgen van workshops en het faciliteren van sessies;

• Je bent een sprankelende en stevige persoonlijkheid en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift;

• Je durft kritisch en onafhankelijk te zijn, maar hebt hierbij ook oog voor relaties;

• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk je boodschap helder overbrengen.

Werkzaamheden

1. Definiëring en borging projectorganisatie

• opstellen projectplan;

• voert overleg met alle betrokken stakeholders, creëert en beheert gemeenschappelijk draagvlak;

• draagt zorg voor de kwalitatieve inrichting van de projectorganisatie.

1. Strategische advisering

• adviseert opdrachtgever en betrokken stakeholders m.b.t. alle strategische aspecten en risico's;

• adviseert richting management.

1. Management en leiding projectorganisatie

• geeft dagelijks integraal leiding aan het projectteam;

• draagt zorg voor de totstandkoming van (periodieke) managementrapportages (voortgang, resultaten en evaluatie);

• levert producten op binnen de gestelde beperkingen (tijd en geld);

• is bevoegd beslissingen te nemen binnen toleranties van tijd en geld.

1. Omgevings- en relatiemanagement

• fungeert als boegbeeld en eerste aanspreekpunt voor de projectorganisatie;

• draagt zorg voor en bewaakt gemeenschappelijk draagvlak van het project;

• draagt zorg voor en bewaakt de informatievoorziening, communicatie en voorlichting richting de omgeving van het project;

• onderhoudt contact en stemt af met de opdrachtgever en andere stakeholders en ziet er op toe dat business hun aandeel in 't project conform afspraak invulling geven.

Projectmanager inrichting functioneel beheer (Zonder ervaring inrichten FB wordt je afgewezen)