Programmasecretaris | ICT

Startdatum

1 juli 2020

Looptijd

12 maanden (met optie tot verlenging)

Aantal uur

36 uur per week

Standplaats

Den Haag

Voor een overheidsorganisatie in Den Haag, waar wij preferred supplier zijn, zijn we op zoek naar een Programmasecretaris.

De focus van de werkzaamheden voor de Programmasecretaris ligt voor 2/3 van de tijd op

• Het organiseren van events waarbij door de programmasecretaris ook een inhoudelijke bijdrage geleverd wordt (werksessies, workshops, etc.)

• Begeleiden en inhoudelijke advisering over de communicatie(strategie) en te ontwikkelen implementatieplan

• Ontsluiten van kennis t.b.v. de organisatie (niet de ontsluiting van de kennis t.b.v. het project)

• Inhoudelijk adviseren over de te volgen veranderstrategie en implementatie

• Actieve rol in het stakeholdermanagement waaronder het bijhouden van de ontwikkeling die stakeholders doormaken tijdens de uitvoering van het programma en adviseren over hoe stakeholders ingezet kunnen worden t.b.v. het programma

• Actieve rol in het risicomanagement waaronder het bijhouden en actualiseren van de risico´s en maatregelen.

Voor ongeveer 1/3 van de tijd ben je verantwoordelijk voor

• Organisatie en administratieve voorbereiding van het programmateamoverleg

• Verantwoordelijk voor stukkenstroom, verslaglegging van inhoudelijke sessies, bijhouden van actie en besluitenlijsten en follow up, opstellen programma rapportage, versturen van vergaderverzoeken/afspraken, plannen, opzet jaar vergaderplanning en administratief voorbereiden van de stuurgroep overleggen.

• Organisatorische, logistieke en inhoudelijke ondersteuning en algemeen advies geven aan programmamanagement

• Verbindende schakel vormen tussen mensen en projecten

• Op orde houden van documentatie op sharepoint

• Ondersteuning en advisering omtrent programma budget

• Bijhouden van integrale planning, organogram en accountverdeling, zorgdragen voor (in)formele berichtgeving/informatieverstrekking binnen het cluster

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;

• Kennis van en meerjarige ervaring met methoden/technieken/standaarden voor projectmanagement zoals MSP, PRINCE2, Agile;

• Je hebt minimaal 2 jaar consultancy ervaring in de politieke sector op het gebied van IT;

• Ruime ervaring met WebEx en Mircosoft pakketten;

• Ervaring met programma's en het werken binnen een programmabureau;

• Je hebt ervaring met het verbinden van business en IT.

Graag reageren voor maandag 15 juni 12.00 onder vermelding van tarief en CV.