Ontwikkelmedewerker Personeel- en Salarisadministratie

Organisatie

Het team HR is een klein team bestaande uit 7 collega’s in de functies, HR-adviseur, HR Consulent, Medewerker Personeelsadministratie en Salarisadministrateur. Zij adviseren en ondersteunen de directie, het management en de organisatie bij alle personele en organisatorische vraagstukken. Het team draagt bij aan het vervullen van de ambities van de gemeente door de ontwikkeling van medewerkers, teams en organisatie hoog op de agenda te zetten en hiervoor projecten op te zetten die dit mogelijk maken.

Ontwikkelmedewerker Personeel- en Salarisadministratie

Team HR is volop in ontwikkeling, en jij kunt daar een bijdrage aan leveren. Ze hebben niet alleen te maken met het vertrek van een aantal collega´s wegens pensionering. Vanuit de organisatie is er meer behoefte aan strategische invulling vanuit HR en de vraag om meer HR-beleid en advies. Dit leidt tot het anders inrichten van team HR en betekent ook een optimalisering van het administratieve proces en ondersteuning. Voor deze opdracht betekent het, dat de functie nog in ontwikkeling is en er mogelijk verschuiving van taken plaats kan vinden. Als Ontwikkel medewerker Personeelsadministratie en Salarisadministratie is het belangrijk dat je het leuk vindt om een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van deze functie.

Deze opdracht is voor 30 tot 36 uur per week met een interim of payroll dienstverband.

Werkzaamheden

Op het gebied van de personeelsadministratie:

• Uitvoeren van het volledige administratieve proces met betrekking tot in- door en uitstroom van medewerkers, stagiairs en trainees;

• Beantwoorden van vragen en uitleg geven over personele regelingen en mutaties;

• Archiveren (digitaal) en beheren van de (personeels)dossiers;

• Aanleveren van rapportages uit ADP (formatie/bezetting, gesprekscyclus, verlof, signaleringslijsten, verjaardagslijst, ambtsjubilea, etc.);

• Uitvoeren van verschillende controles zoals OV bewijzen, invoer IDU proces, accountantscontrole, en interne controle;

• Meedenken samen met je collega’s over de verdere professionalisering van HR;

• Verder ontwikkelen van deze functie.

Op het gebied van de salarisadministratie:

• Maandelijkse salarisrun incl. declaraties, mutaties, jubilea afdrachten (belasting, ABP, IZA, PV, etc.);

• Salaris, loonkosten en WW berekeningen maken;

• Loonbeslagen verwerken;

• Alle bijkomende werkzaamheden voortvloeiende uit de personeelsadministratie.

Functie-eisen

• > MBO niv. 4 opleiding;

• HBO werk- en denkniveau;

• Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);

• Kennis van en ervaring met de gemeente CAO;

• > 2 jaar kennis van en ervaring met het geautomatiseerde personeels- en salarissysteem ADP, pakket Workforce.

Wensen

• Ervaring met salarisverwerking;

• Kennis van Cognos.

Competenties

• Je brengt energie mee en hebt passie voor HR;

• Je hebt vernieuwende ideeën en neemt initiatieven om processen te verbeteren;

• Je werkt zorgvuldig en resultaatgericht;

• Je hebt een klantgerichte houding en het vermogen om soepel samen te werken;

• Je hebt de flexibiliteit om gemakkelijk te switchen tussen je taken en het oplossen van problemen;

• Je kunt uiteraard goed omgaan met de privacy- en persoonsgegevens van jouw collega’s;

• Je kunt overzicht bewaren en goed je eigen werk organiseren;

• Je vindt het leuk om als vraagbaak te fungeren voor onze medewerkers en de leidinggevende over HR gerelateerde vragen.

Aanleveren

• CV opgesteld in het Nederlands, max. 5 A4tjes;

• > 1 referentie (wordt alleen geraadpleegd door de opdrachtgever in geval van een intakegesprek);

• Motivatiebrief; Geef een toelichting per eis en competentie in hoeverre je hieraan voldoet (max. 1 A4tje);

• Indicatie uurtarief.