Office 365 Beheerder

De klant moet voldoen aan wet- en regelgeving omtrent het archiveren en vernietigen van informatie binnen Office 365, specifiek SharePoint. Daarnaast moet zij voldoen aan het beschermen van persoonsgegevens (AVG/GDPR). Men is daarom op zoek naar een Office 365 Beheerder (met recordsmanagement als specialisme), die ervaring heeft met het vertalen van wet- en regelgeving (NEN-normen) naar mogelijkheden qua inrichting van SharePoint Online.

Beschrijving behoefte

Wij zoeken een Office365 Beheerder met een pragmatische insteek om de:

• vertaling van de Informatie Management Strategie & Roadmap te kunnen maken naar concrete oplossingen/inrichtingseisen.

• doorvertaling business requirements op basis van beleid en visie over effectieve toepassing van informatieprocessen en systemen op te kunnen pakken.

• vertaling van de features vanuit Corsa DMS naar diverse applicaties, waaronder Microsoft SharePoint Online in gang te kunnen zetten.

• integratie binnen het bestaande applicatielandschap te bewerkstelligen.

Team (Samen)werken heeft een aantal grote onderwerpen op de backlog staan:

• De implementatie, configuratie en adoptie van Office365 producten.

• Het creëren van gestructureerde opslag in SharePoint. Al dan niet geïntegreerd met andere DMSsen.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit

• Office 365 en in het bijzonder OneDrive, MS-Teams, SharePoint en Skype for Business beheren (zowel technisch als functioneel);

• Optimaliseren van het gebruik van de applicaties;

• Onderhouden van contact met gebruikers, security, architecten en andere geïnteresseerde;

• Kennisdeling met collega's;

• Opstellen rapportages en gebruikershandleidingen;

• Gebruikersondersteuning;

• Trainingen, presentaties en uitleg aan groepen geven.

Eisen

• In het bezit van een HBO diploma.

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met het inrichten van SharePoint Online.

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met Sharegate en Treesize.

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met document management/records management.

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring technische kennis van Office 365.

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met MS Teams en Skype for Business.

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met Agile en Scrum.

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in het geven van trainingen mbt Sharepoint en Office365 en het mentoren van junior beheerders.

De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties

• Klantgericht

• Samenwerken

• Resultaatgericht

• Pragmatisch

• Continue passie om te verbeteren

• Communicatief

• Proactief

• Analyserend

• Lerend vermogen

Wensen

• Ms100 certificering.

• Ms300 certificering.

• Ervaring met Azure DevOps.