Projectmedewerker archiefbewerking

(Sluitingsdatum: 08-07-2020 om 09:00 uur) Omdat een deel van de archiefcollectie niet in de gewenste goede, geordende en toegankelijke staat is, gaat de klant van start met een archiefbewerkingsproject.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum: 20-07-2020

Einddatum: 31-12-2020

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 36

Sluitingsdatum: 08-07-2020 om 08:00 uur

De gemeente Westland is op zoek naar een twee Projectmedewerkers archiefbewerking, waarvan 1 rol een Senior rol betreft.

Opdracht

Het Historisch Archief Westland beheert 2,7 kilometer archief en talloze collecties waaronder afbeeldingen, boeken, kranten, bouwtekeningen, films en andere bronnen. Daarmee zijn wij één van de belangrijkste beheerders van het culturele erfgoed van de gemeente Westland, onder het motto “Voor het nieuws van gisteren”. We zijn een actieve, informatie verschaffende instelling, die zijn (digitale) collectie actief presenteert. Vanuit de dynamiek van de digitale ontwikkelingen geven wij een actieve visie op toekomstig beheer en gebruik van digitale collecties. We hebben een wettelijke taak ten aanzien van het beheer, behoud, ontsluiten en het ter beschikking stellen van archieven en collecties. We bestaan uit 7 medewerkers en 30 vrijwilligers.

Omdat een deel van de archiefcollectie niet in de gewenste goede, geordende en toegankelijke staat is, gaan we van start met een archiefbewerkingsproject. Binnen dit project bewerk je de archieven van de rechtsvoorgangers van de gemeente Westland, je zorgt voor een goede beschrijving in het systeem en bepaalt welke dossiers voor vernietiging in aanmerking komen. Daarnaast bepaal je aan welke dossiers openbaarheidsbeperkingen gesteld moeten worden en zorg je voor de materiële bewerking van de archieven.

Binnen de gemeente Westland is ook behoefte aan een Senior Projectmedewerker Archiefbewerking. De inhoud van de opdracht voor een Senior is als volgt:

Binnen dit project fungeer je als meewerkend voorman. Je bent de vraagbaak voor andere archiefbewerkers binnen het project. Je begeleidt de interne medewerkers en vrijwilligers van het Historisch Archief Westland bij de uitvoering van hun werkzaamheden binnen het project. Je bespreekt de voortgang met de projectleiding. Daarnaast bewerk je de complexe archiefbestanden en stel je vernietigingslijsten op. Verder bepaal je aan welke dossiers openbaarheidsbeperkingen gesteld moeten worden. Je maakt samen met de projectleiding en de Coördinator Vrijwilligers deel uit van het projectteam Archiefbewerking.

Gemeente Westland

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer. We sturen op resultaten en eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris. Cluster Dienstverlening bestaat uit 11 teams, die aan inwoners en bedrijven de diensten bieden die passen bij de huidige tijd.

Extra informatie

• Optie tot verlenging: 2 maal 8 maanden / 2 maal 10 maanden (senior)

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op het gebied van informatie- of archiefmanagement op minimaal MBO niveau;      

• Minimaal 3 jaar werkervaring in archiefbewerking in de afgelopen 5 jaar;       

• Minimaal 2 jaar werkervaring in het bewerken van overheidsarchieven en het opstellen van klassieke inventarissen in de afgelopen 5 jaar;

• Werkervaring met het archiefbeheersysteem MAIS – flexis;

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Senior

• Een afgeronde opleiding op het gebied van informatie- of archiefmanagement op minimaal HBO bachelor niveau;

• Minimaal 3 jaar werkervaring in archiefbewerking in de afgelopen 4 jaar;

• Minimaal 2 jaar werkervaring met het begeleiden van projectmedewerkers op het gebied van archiefbewerking in de afgelopen 4 jaar;

• Minimaal 4 jaar werkervaring in het bewerken van overheidsarchieven en het opstellen van klassieke inventarissen in de afgelopen 5 jaar;

• Werkervaring met het archiefbeheersysteem MAIS – flexis;

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.