Directeur financiën en bedrijfsvoering

(Sluitingsdatum: 10-07-2020 om 09:00 uur) Onderdeel van deze functie is het leiding geven aan het domein Bedrijfsvoering, het optimaliseren van de bedrijfsvoeringprocessen en richting geven aan het veranderproces binnen het domein Bedrijfsvoering.

Bedrijfsomschrijving

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum: 01-08-2020

Einddatum: 01-08-2021

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 32

Sluitingsdatum: 10-07-2020 om 09:00 uur

In 2019 is de gemeente Rijswijk begonnen met een pakket aan maatregelen, waaronder het project transparant begroten, om de financiën meerjarig op orde te krijgen. Naast het sociaal domein en de grondexploitatie vragen de financiële gevolgen van het Coronavirus om een adequate begrotingssystematiek. Tevens streven wij naar een jaarlijkse tijdige goedkeurende accountantsverklaring. Daarbij dient het inkoopproces verder op orde gebracht te worden. Onderdeel van de functie is het leiding geven aan het domein Bedrijfsvoering, het optimaliseren van de bedrijfsvoeringprocessen en richting geven aan het veranderproces binnen het domein Bedrijfsvoering. Ten slotte is de interim directeur bedrijfsvoering gesprekspartner op bestuurlijk en topambtelijk niveau voor het college.

Specifiek bestaat de opdracht uit

• Het zorgdragen voor een tijdige goedkeurende accountantsverklaring over 2020;

• Het ontwikkelen van managementinformatie;

• Het op orde brengen van het inkoopproces, de inkoopdossiers en de inkoopfunctie;

• Het op orde brengen van de investeringsplanning;

• Het invoeren van een verplichtingenadministratie;

• Het aansturen van de reguliere P&C cyclus;

• Het aansturen van het domein Bedrijfsvoering (100 fte);

• Het doen van voorstellen en het nemen van maatregelen om de bedrijfsvoeringprocessen te optimaliseren en eventueel te digitaliseren;

• Het richting geven aan de veranderprocessen binnen Bedrijfsvoering, waaronder de positionering van diverse bedrijfsvoeringsonderdelen;

• Het aansturen van diverse projecten, waaronder de aanbesteding van een nieuw e-HRM-systeem.

Gemeente Rijswijk

De gemeente Rijswijk is een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland. De gemeente ligt tussen grotere steden in en kenmerkt zich door veel parken en een goede bereikbaarheid. De ruim 53.000 inwoners voelen zich er thuis.

De organisatie bestaat uit ongeveer 450 fte en is onderverdeeld in een viertal directies (domeinen geheten). Een van de directies betreft het domein Bedrijfsvoering (ongeveer 100 fte). Deze directie bevat de stafafdelingen Financiën, HRM, Informatie / ICT, Facilitair, Communicatie, Juridische Zaken en Deregulering en Procesoptimalisatie. Voor deze directie zoeken we een directeur voor een jaar met een specifieke opdracht die hieronder staat beschreven. De directeur valt hiërarchisch direct onder de gemeentesecretaris / algemeen directeur. Formeel maakt de directeur onderdeel uit van het Gemeentelijk Management Team (GMT).

Functie-eisen

• Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2020;

• WO diploma op het gebied van financiën;

• Minimaal 6 maanden werkervaring op bestuurlijk en topambtelijk managementniveau als directeur financiën en / of bedrijfsvoering binnen een gemeente in de afgelopen 4 jaar;        

• Minimaal 2 jaar werkervaring met de financiën, jaarrekening, P&C cyclus en accountantscontrole van een gemeente in de afgelopen 4 jaar;       

• Minimaal 1 jaar werkervaring met gemeentelijke inkoopprocessen in de afgelopen 3 jaar;     

• Ervaring met leiding geven aan grote veranderprocessen;        

• Kennis en ervaring met ICT.