Business Controller HRM

Opdrachtspecificaties

Referentienummer

BTIT33116

Omgeving

Rotterdam

Startdatum

1 september 2020 (let op screening van 6 tot 15 weken voorafgaand)

Einddatum

26 februari 2021

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Intakegesprek

nog niet bekend.

Sluitingsdatum: vrijdag 10 juli om 16.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Wij zijn op zoek naar een Business Controller HRM voor 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Als Business Controller help je de sectorhoofden van de Dienst HRM met het behalen van hun doelstellingen. Door te toetsen én aan de voorkant te adviseren.
De Dienst HRM (2700mw's) heeft diverse doelstellingen. Denk bijvoorbeeld aan de instroomopdracht – het aannemen van zo n 17.000 nieuwe medewerkers in de komende 5 jaar –, de digitale HR dienstverlening optimaliseren en het beheersbaar houden van alle salarisbetalingen. Voor de sectorhoofden HRM, oftewel het managementteam, ben jij een belangrijke adviseur en sparringpartner.

Als Business Controller werk je graag aan resultaten in een omgeving die nog volop in ontwikkeling is. Jouw adviezen en documenten zijn helder en transparant. Je kent de regels en procedures, maar zoekt zo nodig de grenzen op van wat mogelijk is om de doelen en de planning te behalen. Je denkt in kansen en voor jou is het glas altijd half vol. Daarnaast ben je stressbestendig en beschik je over een gezonde dosis humor.

Je werkt voornamelijk bij het dienstencentrum HRM in Rotterdam. Hier werk je samen met drie andere businesscontrollers maar ook met bijvoorbeeld projectleiders en bestuursadviseurs. In sommige gevallen zul je ook weleens moeten afreizen naar één van onze andere PDC locaties Eindhoven of Zwolle.

Het doel: Een Dienst HRM die volledig ‘in control’ is en continue verbetert zodat zo'n 70.000 politiecollega’s kunnen rekenen op excellente HRM dienstverlening.

Doelstelling

Zorgdragen voor doorontwikkeling van business control en sparringspartner voor de dienst HRM.
Realiseren van de doelstellingen door mee te denken, eventuele risico’s in kaart te brengen en oplossingen aan te dragen.
Verbeteren van de management informatie.
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de jaarlijkse planning-en-controlcyclus. Zo adviseer je over het jaarplan en toets je de verantwoording daarvan. Je overlegt met het management en de financial controllers, haalt informatie op bij verschillende sectoren en laat data-analyses uitvoeren. Al deze informatie gebruik je om functionele rapportages te schrijven, op basis waarvan het management de juiste beslissingen kan nemen. Daarnaast draag je bij aan de noodzakelijke verbeteringen van de dienst op het gebied van interne beheersing. Zo bouw jij mee aan een beter beheersbare Dienst HRM.

Vakmatige taken

De kernactiviteiten van de Business Controller zijn verdeeld over diverse taakgebieden, te weten procesmanagement rondom P&C cyclus, intern beheer, maar ook jaarplanning.

Coördinatie en bewaking jaarplanning en aanlevering vanuit de verschillende afdelingen voor de kwartaalrapportages.
Up to date houden van de processen.
Participeren in procesverbeteringen en risicobeheersingsvoorstellen.
Functie eisen

KNOCK-OUT

Je hebt minimaal een HBO opleiding met diploma afgerond (kopie diploma vereist).
Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar ervaring in een business controlefunctie, met als vakgebied HRM.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een zelfstandige Business Control functie, bij voorkeur binnen een grote (1000+) en complexe (overheids)organisatie (weging 40%).
Je hebt een HBO opleiding afgerond in de richting bedrijfskunde of bedrijfseconomie, eventueel aangevuld met de richting control (weging 40%).
Je hebt ervaring in een soortgelijke rol (weging 20%).

Competenties

Betrokkenheid: Identificeert zich met en voelt zich nauw betrokken.

Doorzettingsvermogen; Blijft zich inzetten voor het beoogde doel ondanks eventuele weerstand of tegenslag.
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid; Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
Organisatiesensitiviteit; Streeft in onderhandelingssituaties het eigen organisatiebelang na en speelt behendig en gericht in op anderen.
Netwerkvaardigheid; Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Samenwerken; Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
Klantgerichtheid; Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Accuratesse; Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
Stressbestendigheid; Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.