Diensteigenaar GT Print

(Sluitingsdatum: 15-07-2020 om 16:00 uur) Voor het beheer van het contract GT-Print en haar bijbehorende processen wordt gezocht naar een Diensteigenaar, die naast het beheren van het contract ook in staat is om alle bijbehorende governance en processen in te richten.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

27-07-2020

Einddatum

30-09-2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

32

Sluitingsdatum

15-07-2020 om 16:00 uur

Voor het beheer van het contract GT-Print en haar bijbehorende processen wordt gezocht naar een Diensteigenaar, die naast het beheren van het contract ook in staat is om alle bijbehorende governance en processen in te richten. Binnen basisteam Inkoop, Beheer & Infrastructuur wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening waaronder de nu nog lopende aanbesteding GT-Print (Gemeenschappelijke Telecommunicatie - Print). Voor het beheren van deze landelijke diensten is een service organisatie ‘Servicecentrum gemeenten’ (SCG) gerealiseerd. 

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Adviseert over optimale uitnutting/aanpassingen/dienstverbeteringsvoorstellen van het print contract;

• Draagt zorg voor het opstellen, controleren en uitvoeren van minicompetities;

• Stuurt en begeleidt het proces rond minicompetities met nadruk op het beoordelen van de aanvraag (binnen de kaders van de raamovereenkomst);

• Draagt zorg voor en is eindverantwoordelijk voor de registratie, het beheer en het verwerken van aanpassingen van/in afgesloten contracten;

• Draagt zorg voor en is eindverantwoordelijk voor de beoordeling van de performance van de verschillende contractpartijen op afgesproken prestaties, kosten en contractuitvoering a.d.h.v. periodieke rapportages en/of klanttevredenheid-onderzoeken;

• Treft zelfstandig maatregelen/sancties bij het niet voldoen aan de gemaakte prestatieafspraken/onvoldoende performance. Stuurt contractafspraken bij en doet voorstellen voor beëindigen contracten indien noodzakelijk

• Draagt middels deelname aan contract en service overleg bij aan/adviseert over versterking en verbetering van de werkprocedures, -instructies en standaard werkdocumenten/formats;

• Rapporteert over het gebruik/uitnutting van de dienst aan het management; signaleert/stuurt bij indien noodzakelijk

• Verricht zo nodig overige werkzaamheden op tactisch/strategisch niveau indien dit voor de bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is.

Resultaat van de opdracht

GT-Print wordt binnen SCG als dienst beschouwd.

De Diensteigenaar is verantwoordelijk voor het managen, uitnutten en beheren van de contracten voor GT-Print t.b.v. deelnemende gemeenten en organisaties.

Op te leveren resultaten

• Opstellen en up-to-date houden van de Businesscase

• Contractbeheer en contractmanagement;

• Aansturing van de contractmanagementproducten.

• Opzetten en begeleiden van mini-competities

• In beheer nemen en onderhouden van de dienst GT-Print

• Rapportages over de dienst

Functie-eisen

• Afgeronde WO opleiding Bedrijfskunde of ICT;

• Minimaal 5 jaar ervaring met inkoop- of contractmanagement binnen de decentrale overheid;

• Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van leveranciers;

• Minimaal 3 jaar ervaring met het inrichten en onderhouden van governance en processen;

• Je bent onafhankelijk en heeft geen directe of indirecte relaties met printleveranciers;

• Meer dan 5 jaar ervaring met het inrichten en/of begeleiden van (mini-)competities;

• Tenminste 5 jaar ervaring met inrichten en beheren van governance als service manager of contractmanager;

• 5 jaar of meer ervaring met inrichten en beheren van processen als service manager of contractmanager;

• Meer dan 5 jaar ervaring met aansturen van externe ICT-leveranciers als service manager of contractmanager.