Programmasecretaris

Voor onze eindklant zoeken wij een Programmasecretaris.

Locatie

Den Haag

Uren

32 per week

Tarief

Marktconform

Periode

per zaterdag 1 augustus 2020 t/m 31-12-2020

Op deze tijdelijke opdracht kun je reageren tot vrijdag 24 juli 2020.

BELANGRIJK:
Als je wilt reageren, dan zie ik graag jouw Nederlandstalig CV, tarief (geen indicatie), motivatie geschreven naar de opdracht en details rondom beschikbaarheid tegemoet. Vergeet niet aan te geven of- en zo ja hoeveel jaren ervaring je hebt met de gevraagde expertise(s)

Organisatie: Inleiding

ICTU is een onafhankelijke advies- en projectenorganisatie binnen de overheid. Wij werken vanuit de overtuiging dat ICT de overheid vooruit helpt bij maatschappelijke vraagstukken.
ICTU helpt overheden bij het verbeteren van hun dienstverlening met ICT, in dienst van het openbaar bestuur. Samen met onze opdrachtgevers realiseren we kwalitatief hoogwaardige digitale dienstverlening. We verbinden kennis aan kunde, en oplossingen aan vraagstukken. Met oog voor de balans tussen techniek en gebruik, tussen innovatie en werkbare oplossingen. Zodat burgers en bedrijven zaken die ze doen met de overheid veilig en makkelijk digitaal kunnen afhandelen. ICTU is in 2001 opgericht als overheidsstichting zonder winstdoel.

Het ketenprogramma Wet verplichte GGZ (WvGGZ) wordt in samenwerking tussen VWS, JenV en de betrokken uitvoerende ketenpartners zoals OM, Rechtspraak, VNG, NGGZ en politie uitgevoerd. Het programma richt zich op de implementatie van de Wvggz en voert de regie over de ketenvraagstukken die van invloed zijn op de verdere implementatie van de Wvggz.

Ten behoeve van de ondersteuning van de implementatie van de WvGGZ is een (tijdelijke) programmaorganisatie ingericht. De programmaorganisatie wordt aangestuurd door de programmadirecteur. Het programmabureau ondersteunt de programmadirecteur en de programmaonderdelen Implementatie IV en het Keten Coördinatie Team. Het programmabureau verzorgt tevens de programmafinanciën en bereidt, samen met de trekkers van de programmaonderdelen en de ketenvertegenwoordigers in het Landelijk Keten Overleg (LKO), de besluitvorming in de BKR voor. Het programmabureau bestaat uit de programmasecretarissen en management ondersteuning. De programmasecretaris fungeert tevens als het hoofd van het programmabureau, bewaakt het overzicht en de voortgang op de verschillende onderdelen en vormt een onmisbare schakel tussen inhoud en proces.

Directe opdrachtgevers voor het programma zijn de departementen Justitie en Veiligheid en Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Het programma opereert functioneel in opdracht van de Bestuurlijke Keten Raad (BKR) WvGGZ, waarin meerdere ketenpartijen zijn vertegenwoordigd. De wet WvGGZ is op 1 januari 2020 inwerking getreden. De komende periode richt het programma zich op de verdere uitwerking en implementatie van de ketenbrede informatievoorziening. Let op: Dit project is budgettair gelimiteerd.

Functie Informatie

We zoeken een programmasecretaris, die naast de voorbereiding en verslaglegging van de bestuurlijke overleggen en afspraken, tevens fungeert als hoofd van het programmabureau en in voorkomende gevallen de programmamanager vervangt. Je komt te werken in een programma waarbij het team zetelt in Den Haag, maar ook vaak vanuit huis werkt.

Qua profiel zoeken we iemand die initiatiefrijk is, accuraat, goed overzicht kan houden, zelf een netwerk binnen en buiten de organisatie onderhoudt en beschikt over goede mondelinge vaardigheden. Uitstekende schriftelijke vaardigheden zijn daarnaast vereist voor een professionele ondersteuning van de BKR. Programmaervaring is een pré, evenals affiniteit met het terrein van het werken binnen ketens.

Werkzaamheden

• Je geeft leiding aan het programmabureau

• Je onderhoudt bilateraal contact met de betrokken ketenorganisaties

• Je stelt, in samenspraak met de inhoudelijk trekkers, de voortgangsrapportages op

• Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding en uitwerking van de BKR en het LKO

• Je bent financieel adviseur voor het programma Wvggz

• Je bent verantwoordelijk voor het inkoop- en contractbeheer

• Je adviseert de programmadirecteur bij diverse inhoudelijke werkzaamheden

Kennis en vaardigheden

• HBO/Academisch werk- en denkniveau;

• Brede maatschappelijke interesse en visie;

Competenties

• Proactief, initiërend en goed in het oplossen van problemen;

• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (concreet en helder);

• Kunnen schakelen tussen inhoudelijk en organisatorisch werk;

• Prioriteiten kunnen stellen in eigen werk;

• Hands-on mentaliteit.

Intakegesprekken

Maandag 27.07.2020 tussen 13.00 – 17.00 uur.
Gesprekken vinden live in Den Haag plaats, waarbij de 1,5 meter afstand in acht wordt genomen.

Kennis en ervaring

Eisen

1. Minimaal drie jaar ervaring in het zelfstandig aansturen van complexe beleidsvraagstukken / processen / projecten.

2. Ruime ervaring met het aansturen en coachen van een team.

3. Aantoonbare ervaring met financiële processen binnen een vergelijkbare organisatie (overheid/projecten),

4. Aantoonbare ervaring met inkoopprocessen binnen een vergelijkbare organisatie (overheid/projecten)

5. Geen vakantie gepland in de periode 01.08.2020 – 15.10.2020 (dit vanwege besluitvorming die in deze periode gepland staat)

Wensen

• Minimaal drie jaar ervaring in het zelfstandig aansturen van complexe beleidsvraagstukken / processen / projecten. 20%

>= 8 jaar = 10 punten
> 5 jaar < 8 jaar = 6 punten
> 3 jaar < 5 jaar = 4 punten

• Ruime ervaring met het aansturen en coachen van een team. 20%

>= 3 jaar = 10 punten
> 2 jaar < 3 jaar = 6 punten
> 1 jaar < 2 jaar = 4 punten

• Aantoonbare ervaring met financiële processen binnen een vergelijkbare organisatie (overheid/projecten), blijkend uit cv 20%

>= 3 jaar = 10 punten
> 2 jaar < 3 jaar = 6 punten
> 1 jaar < 2 jaar = 4 punten

• Aantoonbare ervaring met inkoopprocessen binnen een vergelijkbare organisatie (overheid/projecten), blijkend uit cv 20%

>= 3 jaar = 10 punten
> 2 jaar < 3 jaar = 6 punten
> 1 jaar < 2 jaar = 4 punten

Hinttech Staffing
Anita van Egmond