Informatiebeheerder Archiefwet

(Sluitingsdatum: 31-07-2020 om 08:00 uur) Lever als informatiebeheerder een bijdrage aan de volledige digitalisering en verregaande automatisering binnen de gemeente Amstelveen. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor het adviseren over documentaire informatievoorziening, informatiebeheer en archivering en het adviseren over inrichting, koppeling en aanschaf van informatie- en archiefsystemen.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving
Startdatum:10-08-2020
Einddatum:31-12-2020 

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week:32

Sluitingsdatum: 31-07-2020 om 08:00 uur

De gemeente Amstelveen is op zoek naar een senior informatiebeheerder.

De organisatie van de gemeente Amstelveen maakt een ontwikkeling door, waardoor de informatievoorziening anders wordt ingericht. Het doel is volledige digitalisering en verregaande automatisering. De voorbereiding en uitvoering voor deze transitie wordt gedaan door het programma Digitale Transformatie en moet in 2020 tastbaar maatschappelijke resultaten opleveren. Ter versterking van het programmateam is er behoefte aan een senior projectspecialist informatiebeheer.

Jouw taken

• Pro-actieve rol als vakspecialist in projecten, zoals migraties en koppelingen van archieven van en naar ons archiefsysteem (JOIN);

• Adviseren over documentaire informatievoorziening, informatiebeheer en archivering;

• Adviseren over inrichting, koppeling en aanschaf van informatie- en archiefsystemen;

• Ondersteunen van het team informatievoorziening;

• Optimaliseren van de werkprocessen.

Competenties

• Klantgericht

• Analytisch vermogen

• Communicatief vaardig

• Omgevingsbewust

• Proactief

• Resultaatgericht

• Overtuigingskracht

• Verbinder / teamspeler

Functie-eisen

• WO opleiding (master);

• Minimaal 2 jaar ervaring met het voorbereiden en begeleiden van migratietrajecten bij minimaal 2 overheidsorganisaties, waarvan 1 bij een 100.000+ gemeente in de afgelopen 3 jaar;

• Minimaal 3 jaar ervaring met advies geven en begeleiden van het vormgeven van praktisch werkbare ordeningsstructuren voor informatiebeheer bij minimaal twee overheidsorganisaties in de afgelopen 5 jaar;

• Minimaal 2 jaar ervaring met het (begeleiden van) opzetten van praktisch uitvoerbare kwaliteitssystemen voor informatiebeheer bij minimaal 2 overheidsorganisaties in de afgelopen 3 jaar;

• Minimaal 5 jaar werkervaring met archiveren en archiefwet- en regelgeving in de afgelopen 7 jaar;

• Minimaal 4 jaar werkervaring met het vertalen van de NEN 2082/ISO 16175, NEN 23081 (TMLO) en het in praktijk inrichten, koppelen en toetsen van informatie-/archiefsystemen conform de landelijke eisen in de afgelopen 7 jaar;

• Ervaring met het geven van advies over en begeleiden van aanbestedingsprojecten bij minimaal 2 overheidsorganisaties in de afgelopen 5 jaar;

• Ervaring met het opstellen van requirements voor systemen voor informatiebeheer bij minimaal 3 overheidsorganisaties in de afgelopen 5 jaar.