Contract Expert

Voor onze eindklant Aegon te Den Haag zijn we op zoek naar een: Contract Expert

Startdatum

ZSM

Duur

3 maanden (optie op verlenging)

Inzet

32 uur per week

Locatie

Den Haag

Uiterste datum van aanbieden: Donderdagochtend 30 juli 10:00 uur.

Let op aanbieden van (word) CV inclusief motivatie, uurtarief en beschikbaarheid.

Globale opdrachtomschrijving

* Het op orde brengen en houden van de contract templates voor contractering met onze leveranciers o.b.v. gewijzigde wet- en regelgeving of nieuwe inzichten in risico's;
* Vraagbaak, sparring partner, 'het geweten zijn' op de afdeling bij contractuele vraagstukken over artikelen en voorwaarden;
* Het op peil houden van kennis binnen de afdeling van de meest voorkomende juridische onderwerpen i.r.t. contractering. Dit om de inkoopadviseur zo zelfstandig mogelijk te
kunnen laten opereren;
* Verantwoordelijk om samen met de inkoopadviseur het juiste en volledige contract af te sluiten als het om een specifiek maatwerkcontract gaat. Hierbij kan het voorkomen dat
je in contact treedt met contractmanagement/juridische zaken van de leverancier;
* Zorgdragen voor contractuele borging bij wijzigingen van bestaande maatwerkcontracten;
* Toezien op de naleving van wet-regelgeving en interne richtlijnen van Aegon Bank en Aegon Nederland in het inkoop-, vendor management process;
* Geef de relevante kwantitatieve data waar de functie invloed op heeft en die belangrijk zijn voor het vormen van een beeld van de functie;
* Verantwoordelijk voor juiste en actuele standaard templates (ongeveer een 10-tal)voor inkoopcontracten. Deze templates moeten volledig kloppen, i.v.m. mogelijke risico's
voor Aegon;
* Verantwoordelijk voor het afsluiten van juridisch volledig en correcte contracten bij maatwerk contracteringen. Hierbij zijn vaak grote bedragen of verhoogde bedrijfsrisico's van
toepassing. In veel van de gevallen voldoen standaard contract templates niet. Het is ook in deze gevallen belangrijk dat zaken juridisch goed afgestemd en afgedekt zijn.
Standaardisatie van de contracten gaat vooral bijdragen aan risicobeperking en kosten efficiënte contracten;
* Houden van kennissessies binnen afdelingsoverleg om niveau op peil te houden rondom terugkerende contractuele zaken (minimaal 4 keer per jaar);
* Monitoring van de uitvoering van inkoop- en vendor management processen teneinde adequate contractregistratie en besluitvorming te ondersteunen. Hierbij houdt de
contract expert i.s.m. collega's binnen het aandachtsgebied Quality Assurance de toolkit, templates, procesbeschrijvingen, beleidsdocumenten en werkinstructies actueel.

Profiel

* Commercieel inlevingsvermogen;
* Sterke communicatieve vaardigheden;
* Gevoel voor projectmanagement (doorlooptijden van inkoopprocessen in de gaten houden en op tijd kunnen leveren);
* minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare functie of als bedrijfsjurist;
* Kan grote/complexe contracteringen begeleiden;
* Is Business Process Outsourcing volledig machtig en kan in zeer grote mate van zelfstandigheid contract templates actueel houden;
* De Contract expert voert de rol als Principal en daarmee de coördinatie over de werkzaamheden en medewerkers binnen het aandachtsgebied Quality assurance;
* Hij/zij is aanspreekpunt voor de manager Procurement & Vendor management;
* De HR bevoegdheden over de collega's binnen het aandachtsgebied Quality assurance vallen onder verantwoordelijkheid van de manager Procurement & Vendor
management.