Consultant Verandermangement HRM

oor onze eindklant zijn wij op zoek naar een : Consultant Verandermanagement HRM

Start

zsm, na gunning

Duur

tot eind 2020 met optie tot verlenging

Regio

Utrecht

Inzet ; 32 - 36 uur per week

Reageren kan tot 13 augustus a.s.

De organisatie is bezig in het proces van vervanging van haar systemen voor Personeel en Salarisadministratie (SuccessFactors) en Werving & inhuur (Hireserve en Negometrix). De geplande golive datum is januari 2021. Zij realiseert zich dat met de inrichting van de nieuwe systemen en processen kansen ontstaan. Kansen om een push te geven aan de doorontwikkeling van de dienstverlening. Hierbij denken we aan meer onderbouwing van keuzen met data (datagedreven sturing) en het verbeteren van de strategische personeelsplanning. En ook het stimuleren van interne mobiliteit, persoonlijke ontwikkeling en de juiste persoon op de juiste plek. Met het laatste faciliteren we “Opgave gericht werken”. De keuzes die we maken bij de inrichting van de processen en ITsystemen dragen bij aan het uitbreiden/optimaliseren van de dienstverlening van HRM voor de organisatie.

De organisatie wil dat haar HR-instrumenten en diensten de volgende ambitie ondersteunen

• Een aansprekende werkgever zijn, zodat we het benodigde talent tijdig kunnen aantrekken, ontwikkelen en behouden. Voor nu en voor in de toekomst;

• Het ondersteunen van integraal capaciteitsmanagement voor de gehele organisatie;

• Ontwikkelen en ondersteunen van verbindend, transformationeel en situationeel leiderschap

• Bevorderen van een publieke waarde gedreven organisatie die zichtbaar wordt in de impact die ontstaat uit betekenisvolle resultaten;

• Werken aan een organisatie op een manier zoals we de stad graag zien. Dit wordt zichtbaar in betrokkenheid, diversiteit, weerbaarheid, integriteit en duurzame inzetbaarheid van onze
  medewerkers;

• Bieden van een excellente HR-dienstverlening die zich enerzijds kenmerkt door gemak, snelheid en transparantie waarbij de persoonlijke aandacht voor onze medewerkers
  laagdrempelig en direct toegankelijk is.

Op dit moment is een team bezig met de implementatie en inrichting van HR-processen, diensten en systemen. Voor de komende fase (September tot en met Januari) zoeken we een consultant die de verandering in de organisatie samen met de andere stakeholders, kan vormgeven en de communicatie die met de verandering gepaard gaat in goede banen kan leiden.

Je taken zijn

Als consultant stap je in op een rijdende trein. De implementaties zijn zover dat we de nieuwe processen en diensten redelijk scherp in beeld hebben. Nu moeten we de processen gaan uitdragen en de organisatie voorbereiden op de verandering.
Het team bestaat uit 20 enthousiaste en intensief betrokken HR-collega’s, de HR-business partners en vele andere collega’s daarbuiten vanuit ICT, leveranciers, communicatie en servicemanagement.
Je gaat nauw samenwerken met de projectleider en de andere leden van het team. Je neemt de lead waar het gaat om het realiseren van optimale ondersteuning van de Communicatie naar de organisatie rondom de verandering aan de uitgesproken ambities van de organisatie.

Concreet neem je verantwoordelijkheid voor

• je brengt de benodigde organisatieverandering en cultuur verandering in beeld, die nodig is voor de verdere uitbouw van de gekozen prioriteiten;

• je begeleidt de projectleden in de voorbereiding van de change en bij de implementatie daarvan.

• Je betrekt de collega’s bij de inrichtingsvoorstellen en veranderplannen.

• je helpt bij het vertalen van de wensen van de organisatie naar concrete voorstellen voor implementatie (systeem en organisatie);

• Het opstellen van een overall changeplan voor de implementatie

• Het opstellen van de communicatieplan voor de veranderingen

• Het faciliteren dat de HR Business partners het gesprek aan kunnen gaan met de organisatie over de verandering en een changeplan kunnen maken per organisatieonderdeel

• Het verzamelen van de changeplannen per organisatieonderdeel en samenvoegen tot een integraal verhaal

• Het bewaken van het realiseren en uitvoeren van opleidingen en trainingen

• Het bewaken van de realisatie van communicatiemiddelen

• je helpt de organisatie met communiceren van de gemaakte keuzes rondom de in te richten processen en IT-systemen op de ambities;

• je stemt af richting de leverancier, MT HRM en projectorganisatie;

• je adviseert inhoudelijk over de Best Practices rondom de implementatie;

Je hebt

• een afgeronde HBO+ of WO opleiding;

• >5 jaar aantoonbare ervaring met HRM-verandertrajecten bij grotere organisaties als consultant;

• Aantoonbare kennis van, affiniteit en ervaring met de implementatie van HR-systemen binnen Organisaties;

• Recente ervaring met verandertrajecten waarin het verbinden van sturingsdata aan ambities op de eerdergenoemde gebieden centraal stond.

EISEN

Deze eisen zijn tevens Knock-out ! Alles eisen en/of wensen dienen duidelijk in CV te blijken (als ook gearceerd te worden in CV) en te zijn toegelicht in de motivatie :

• Je Je brengt Hbo+ of WO opleiding mee

• Kennis van de IT-systemen voor HRM

- Ervaring met change opdrachten vanuit HRM werken

• Jaren ervaring met het sturen en begeleiden van veranderingen binnen een organisatie vanuit HRM ambities. (deze eis dient extra uitgewerkt te worden in de motivatie!)

• Veranderopdrachten in het vakgebied van datasturing en HRM ambities bij een grote organisatie.

• Changekennis/ervaring op het gebied van: (meerdere antwoordopties zijn mogelijk)

• Recente veranderopdrachten met verbinden van datasturing en HRM ambities.

Reageren

• Bij interesse ontvangen wij graag een up-to-date CV van maximaal 3 pagina’s in het Nederlands.

• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel.

• Minimaal 2 referenties meesturen.

• Vermeld eveneens te hanteren all-in uurtarief incl. reis- en verblijvenkosten doch excl. btw en uw beschikbaarheid en eventuele vakantieplannen.

• Wij gaat ervan uit dat op het moment van aanbieden u nog geen andere concrete intakes elders heeft gepland. Mocht dit wel het geval zijn, dan dit duidelijk melden bij de aanbieding.

• Vertrouwelijkheid gegevens: Alle verstrekte gegevens worden enkel voor deze aanvraag gebruikt.

• VOG aanleveren na gunning maakt onderdeel uit van de procedure