Manager Uitkeringsadministratie

De Manager Uitkeringsadministratie treedt op als integraal leidinggevende van het bureau, draagt zorg voor de gewenste kwalitatieve en kwantitatieve bezetting, begeleiding, stimulering en beoordeling van de medewerkers en voor de randvoorwaarden waarbinnen zij functioneren.

Bureau Uitkeringsadministratie is een onderdeel van de afdeling Zorg en Inkomen van de gemeente Nijmegen. Het bureau zorgt o.a. voor het accuraat verwerken van de financiële mutaties om op tijd en rechtmatig uitkeringen te kunnen verstrekken.

Hoofdtaken van het bureau zijn

• Uitvoering geven aan het tijdig en rechtmatig uitbetalen van de uitkeringen;

• Verrekenen van inkomsten genoten tijdens de uitkering;

• Terugvorderingen van klanten die nog uitkeringsgerechtigde zijn betaal/verreken afspraken maken;

• Overige terugvorderingen administratief verwerken en overdragen aan Incasso;

• Beëindigingen administratief verwerken;

• Op advies van de klantmanager mutaties doorvoeren/verwerken;

• Controle op rechtmatigheid aan de hand van ingeleverde informatie van klant en geautomatiseerde data uitvoeren;

• Verwerken van loonbeslagen.

Verantwoordelijkheden

• Je geeft leiding van een team van betrokken medewerkers en je neemt de medewerkers mee in hun eigen ontwikkeling, de ontwikkeling van het bureau en de afdeling Zorg en Inkomen;

• Je bent resultaatverantwoordelijk voor de kwantiteit en kwaliteit van de producten van het bureau;

• Je weet nieuwe ontwikkelingen praktisch te vertalen naar verbeteringen van de bestaande processen;

• Je bent belast met de implementatie van het beleid op het terrein van het bureau en met de uitvoering en evaluatie daarvan;

• Je zorgt voor een goede relatie en samenwerking met de beleids- en andere afdelingen binnen de organisatie;

• Je draagt actief bij aan relevante samenwerkingsverbanden en vakgroepen binnen en buiten je bureau, de afdeling en de organisatie;

• Je onderhoudt de in- en externe netwerken van het bureau en de afdeling op het specifieke vakgebied van het bureau;

• Je adviseert de directieraad en overig management op het specifieke vakgebied van het bureau;

• Je maakt deel uit van het managementteam Zorg en Inkomen.

Functie eisen/knock out criteria

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau

• Aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring sinds 2014 in het werkdomein Inkomen/Uitkeringen

• Aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring sinds 2013 in een leidinggevende functie bij een gemeentelijke overheid met een gemeentelijke bevolkingsomvang van minimaal 100.000 inwoners

Competenties

• Je stuurt, delegeert, verbindt en werkt samen met je team; je zet tijd, mensen en middelen in om de teamdoelen te bereiken;

• Je stelt duidelijke prioriteiten; je maakt een planning van activiteiten om tijd, mensen en middelen optimaal te kunnen benutten;

• Je luistert, coacht en geeft constructieve feedback;

• Je draagt zorg voor een goede werksfeer.

Arbeidsvoorwaarden

• Standplaats: Nijmegen

• Startdatum: 01-09-2020

• Einddatum: 31-12-2020

• Optie tot verlenging: 4 x 3 maanden

• Uren per week: 32-36

• Overig: Je bent inzetbaar vanaf 01-09-2020 tot en met 31-12-2020 voor 32- 36 uur per week, of in overleg z.s.m. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 x 3 maanden.

• Overig: Nederlandstalig cv van maximaal 3 pagina's A4 aanleveren tot uiterlijk 20 augustus 2020 17 uur.