Planners (2fte)

Client is op zoek naar Planners 2fte.

Functietitel
Planner 2fte
Standplaats
Den Haag
Startdatum
09-11-2020
Einddatum
31-12-2020
Optie tot verlenging
Verlenging is optioneel
Uren per week
36/40

Opdracht omschrijving
Team Planning en Capaciteitsmanagement is verantwoordelijk voor zowel het bouwen van alle roosters in de eenheid, als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. Het team (in totaal 59 fte) bestaat uit planners, senior planners, adviseurs capaciteitsmanagement en de teamchef. Het team is volop in ontwikkeling en werkt verspreid over diverse locaties in de eenheid Den Haag.
De standplaats is het hoofdbureau van de eenheid in Den Haag, maar je kunt ingezet worden op verschillende locaties in de eenheid. In verband met de verhuizing van de planunit Scheveningen, naar Burgemeester Patijnlaan te ’s-Gravenhage, is het mogelijk dat je nog een aantal keer vanuit Scheveningen ingezet gaat worden.

Verantwoordelijkheden
Je verzorgt zelfstandig de roosters van de teams en afdelingen binnen de eenheid. Je houdt rekening met landelijke wetgeving, interne afspraken en resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau. Tevens speel je met jouw planning in op onvoorziene omstandigheden, zoals verzuim. Je maakt ramingen voor de komende periode waarbij je in de gaten houdt of werkaanbod en benodigde capaciteit op elkaar aansluiten. Je werkt samen met andere planners en senior planners van je eigen planunit en met andere planunits.

Daarnaast

• Voorzie je de adviseurs capaciteitsmanagement en aangewezen medewerkers van relevante informatie voor hun (advies)werk;

• Ondersteun en adviseer je de senior planner en de operationeel experts in de teams waarvoor je plant;

• Bouw en stem je de fase van het conceptrooster tot en met het dagrooster op teamniveau af;

• Heb je te maken met de inzet van medewerkers bij evenementen en incidenten, waarbij sprake kan zijn van ad hoc- en spoedwerkzaamheden.

Vakmatige taken
Zie vorenstaande.

Leidinggevende taken
Niet van toepassing.

Contacten

Voornamelijk intern

• Overige planners van je eigen planunit;

• Senior planners van je eigen planunit;

• Andere planunits.

Inzet in de lijn of project
De inzet is op tijdelijke, projectmatige basis.

Opleiding
Bij voorkeur gevolgde trainingen op het gebied van personeelsplanning.
Werkervaring

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als planner, maar bij voorkeur langer.

• Werkervaring als Planner binnen de (semi)overheid is een pre.

• Goede kennis van Microsoft Excel.

• Werkervaring met BVCM is een pre.

Competenties

• Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

• Stressbestendigheid: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.

• Kwaliteitgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.

• Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

• Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Kwaliteit (eisen)
Eis 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als planner.
Eis 2. Vereiste (gedrags)competenties: Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Stressbestendigheid: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden. Kwaliteitgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Bovenstaande competenties hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Gunningscriteria (wensen)
Wens 1. De gevraagde werkervaring bij eis 2 (minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als planner), is bij voorkeur langer dan 3 jaar.
Wens 2. Werkervaring als Planner binnen de (semi)overheid is een pre.
Wens 3. Goede kennis van Microsoft Excel.
Wens 4. Bij voorkeur gevolgde trainingen op het gebied van personeelsplanning.
Wens 5. Werkervaring met BVCM is een pre.

Interesse? Graag ontvang ik een CV o.v.v. het tarief.

Met vriendelijke groeten,

Nena Lukic