Kwartiermaker Gegevensuitwisseling

Inzet: 24 - 40 uur per week

Organisatie

De gemeenten hebben een flexibel uitwisseling mechanisme nodig om de transitie naar een modern en digitaal werkdomein in te kunnen gaan. Digitalisering van de gegevensuitwisseling is randvoorwaardelijk om tot een efficiënte en effectieve dienstverlening te komen in het werkdomein. Daarvoor is een brede digitale samenwerking nodig tussen de publieke partijen en met private partijen, met werkgevers, werkzoekenden en sociale partners en met de leveranciers. SZW, UWV en VNG werken daarbij samen om zo de modernisering van het werkdomein gezamenlijk vorm te geven.

In 2016 heeft het Ministerie van SZW een onderzoeksrapport opgeleverd over de samenwerking tussen gemeenten en UWV in het Werkdomein (‘Matchen van vacatures en werkzoekende bijstandsgerechtigden’, ministerie van SZW, december 2016’). De conclusie van dit rapport is dat samenwerking op applicatieniveau via de UWV-systemen SONAR en WBS complex is. Dit komt door de verschillen in wetgeving, populatie, werkprocessen en gewenst beleid tussen UWV en gemeenten. De functionaliteiten van de applicaties zijn daarbij bepalend. De aanbeveling van dit rapport is dan ook om deze blokkerende situatie op te lossen. Het heeft geleid tot het adagium ‘van samenwerking via applicaties naar samenwerking via gegevens’.

Samenwerking op gegevens niveau biedt mogelijkheden voor hergebruik van gegevens, het efficiënter inrichten van werkprocessen, het behoud van lokale beleidsvrijheid en meer ruimte voor digitale innovatie. Een digitale samenwerking in het Werkdomein tussen publieke partijen, met private partners en een regierol voor de burger biedt kansen voor het beter en breder samenbrengen van vraag en aanbod. De geldende normen van privacy en informatiebeveiliging worden hierbij gevolgd, evenals de principes van Common Ground. Hiervoor is een infrastructuur nodig met een modern uitwisseling mechanisme voor actuele gegevens over organisatiegrenzen en uiteindelijk zelfs over landsgrenzen heen.

Kwartiermaker Gegevensuitwisseling

De kwartiermaker die de eerste twee fases van het programma uitvoert, maakt inzichtelijk of een aanbesteding voor de realisatie van het uitwisselings mechanisme haalbaar is en welke beheerorganisatie gekozen wordt. De opdracht kent de volgende doelen:

1. Een behoefte onderzoek en business ontwerp ter voorbereiding op de aanbesteding. Inventarisatie van bedrijfs- en ketenprocessen die met het uitwisselings
   mechanisme moeten worden ondersteund. De uitkomsten van de service blue prints vanuit een ander programma worden hierin meegenomen. Daarbij worden ook de
   bestaande en geplande wet- en regelgeving (schulden, Besluit Suwi, inburgering), de programma’s bij VNG en SZW (TWI, VUM, D&E, SimpelSwitchen, Perspectief op
   Werk, Breed Offensief, common ground, etc.) en bij gemeenten geanalyseerd.

2. In gesprek met beheerpartijen.

3. Het voorbereiden en uitzetten van een marktconsultatie met leveranciers. Ter verrijking van de aanbesteding en specificaties en ter toetsing van de plannen worden
   marktpartijen uitgenodigd om hun visie te geven op moderne gegevensdeling in het werkdomein.

4. Tijdslijnen van programma handhaven en SZW informeren indien ze afwijken.
   Als resultaat van fase 1 en 2 moet een duidelijk advies rondom het verdere verloop van het programma opgeleverd worden.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Interne afstemming met CIO team en op teamleidersniveau binnen de organisatie;

• Kennis nemen van de programma’s bij de organisatie en SZW (TWI, VUM, D&E, SimpelSwitchen, PoW, BO, common ground, etc.);

• Overdragen van het programma aan de opvolgende programmamanager;

• Het uitwerken van het programmaplan, werkplannen, begrotingen en verantwoordingsrapportages ten behoeve van zowel de interne organisatie van het programma als
  ten behoeve van de voor de uitvoering van het programma verkregen subsidie, alsmede het uitvoeren van alle hiervoor noodzakelijke afstemmingsactiviteiten;

• Het onderhouden van contacten met voor het programma relevante organisaties zoals gemeenten, beheerorganisaties en leveranciers.

Resultaat van de opdracht

Concrete resultaten die na 3 maanden worden opgeleverd zijn:

• Inzicht in mogelijkheden beheerorganisaties.

• Behoefte onderzoek en business ontwerp ter voorbereiding op de aanbesteding.

• Inventarisatie van bedrijfs- en ketenprocessen die met het uitwisselings mechanisme moeten worden ondersteund.

• Het opleveren van alle noodzakelijke onderdelen om een aanbesteding te starten.

• Het organiseren van een marktconsultatie met leveranciers en het starten van het aanbestedingstraject.

• Overdracht programmamanager.

Functie-eisen

| Let op: Dit zijn harde eisen |

• > WO opleiding;

• > 10 jaar werkervaring als kwartiermaker, programmamanager of programmaleider in een ICT-ketenomgeving, in de afgelopen 15 jaar;

• Gemeentelijke ervaring / netwerk op bestuurlijk gemeentelijk niveau;

• Interbestuurlijke werkervaring en ervaring met het opstarten van grote ICT aanbestedingen, in de afgelopen 10 jaar, als manager, programmaleider of (strategisch of
  tactisch) adviseur in projecten die in interbestuurlijk verband worden uitgevoerd.

Wensen

• > 5 jaar gemeentelijke werkervaring, in de afgelopen 10 jaar, als manager of programmaleider bij een gemeentelijke overheid;

• Geef aan hoe recent (in jaren) je netwerk binnen, bij de digitale overheid betrokken departementen, gemeenten is;

• > 1 jaar ervaring met de ontwikkelingen op het terrein werk en inkomensdomein;

• > 1 jaar ervaring met het werken met programmamethodieken zoals Managing Successful Programmes (MSP).

Competenties

• Resultaatgericht;

• Verbindend;

• Communicatief;

• Zichtbaar;

• Samenwerkingsgericht;

• Draagvlak bevorderend;

• Relatiegericht.

Aanleveren

| Let op: Onderstaande punten zijn door de opdrachtgever vereist |

• CV opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;

• Motivatiebrief: Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);

• Aparte toelichting: Geef per eis en wens +/- 1 regel toelichting in hoeverre je hieraan voldoet;

• > 1 referentie (wordt alleen geraadpleegd door de opdrachtgever in geval van een intakegesprek);

• Indicatie uurtarief.