Medewerker Achiefbewerking, Sr.

Referentienummer

BTIT34038

Omgeving

Utrecht

Startdatum

8 oktober 2020

Einddatum

31 december 2021 (of eerder wanneer project is afgerond)

Optie op verlenging

Niet bekend

Aantal uur per week

32

Intakegesprek

Dinsdag 22 september tussen 15.00 en 17.00 uur

Sluitingsdatum: Donderdag 10 september om 9.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Wij zijn op zoek naar een Senior Medewerker Achiefbewerking voor 32 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

De organisatie werkt digitaal. Ook de informatiehuishouding is digitaal. Dat betekent echter nog niet dat alle papier de organisatie al uit is. Er zijn nog analoge archieven die moeten worden bewerkt, waarna overbrenging naar Het Utrechts Archief zal plaatsvinden.

Als senior medewerker archiefbewerking ondersteun je de organisatie bij het uitfaseren van de analoge archieven. Dit doe je door in het projectteam archiefbewerking te werken aan het inventariseren van archief. Je hebt ervaring op het gebied van archiefbewerking, zowel in operationele als theoretische zin. Je beoordeelt of dossiers in aanmerking komen voor blijvende bewaring, stelt inventarissen op en signaleert of dossiers in aanmerking komen om bij overbrenging beperkt te worden aan de openbaarheid. Je bent doortastend en kunt zelfstandig werken aan complex en op onderdelen nog ongeorganiseerd/ongestructureerd overheidsarchief. Je werkt in de applicatie MaisFlexis.
Je werkt onder aansturing van de projectleider archiefbewerking.

Het projectteam archiefbewerking werkt in opdracht van het Hoofd DomstadIT en maakt onderdeel uit van het Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk.

Het projectteam archiefbewerking heeft de opdracht om archieven van enkele organisatieonderdelen te bewerken zodat overbrenging naar de archiefbewaarplaats kan plaatsvinden. Als senior medewerker archiefbewerking maak je deel uit van het project archiefbewerking. Dit team bestaat vooralsnog uit tien medewerkers.

KNOCK-OUT

Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding Archivistiek B, aangevuld met aantoonbare praktische ervaringen.
Je bent in het bezit van minimaal 2 relevante referenties.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt specifieke ervaring op het gebied van bewerking van complex en op onderdelen nog ongeorganiseerd/ongestructureerd overheidsarchief in een G4 gemeente (Utrecht/Den Haag/Amsterdam/Rotterdam). (weging 25%)
Je hebt specifieke ervaring op het gebied van de bewerking van archief op het gebied van stadsontwikkeling en/of stadsbeheer. (weging 17%)
Je hebt specifieke ervaring op het gebied van samenwerking met een archiefdienst in het afstemmen van de kwaliteit van inventarissen.
Je hebt specifieke ervaring met betrekking tot het gebruik van MaisFlexis.

Competenties

Betrouwbaar
Doortastend
Proactief in denken en doen
Creatief
Zelfstandig
Accuraat, ook onder tijdsdruk
Prestatie- en resultaatgericht
Analytisch en praktisch
Verantwoordelijkheidsgevoel
Goede communicatieve vaardigheden
Werken in teamverband