Senior adviseur informatiebeheer & archivering

We zijn op zoek naar een ervaren senior adviseur informatiebeheer & archivering die binnen het programma advies en ondersteuning gaan leveren bij de uitvoering van activiteiten uit de werkpakketten van het uitvoeringsplan. Hierbij werk je samen met collega’s uit de vaste organisatie en afdelingen binnen de organisatie.

De taken en resultaten
Van de Senior adviseurs informatiebeheer & archivering wordt verwacht dat zij advies en ondersteuning leveren bij:

• de opzet en implementatie van het kwaliteitssysteem informatiebeheer (o.a. opstellen kwaliteitshandboek, kwaliteitsbeleid informatiebeheer & archivering, onderliggende
  instructies, procedures, etc) .;

• het opstellen en implementeren van afspraken voor het beheer van archief bij gemeenschappelijke regelingen (o.a. omgevingsdienst, GGD en veiligheidsregio)

• het opstellen van het nieuwe metadatamodel (inclusief afstemming met Gegevensmanagement) en het opstellen van metadatasets voor de belangrijkste
  (informatiebeheer)systemen;

• Het afronden van de Bewaarstrategie, onderliggende instructies en procedures en de implementatie daarvan;

• Het in kaart brengen van verder te digitaliseren bedrijfsprocessen, digitale processen die geoptimaliseerd dienen te worden v.w.b. het informatiebeheer en specifieke
  informatiebeheerprocessen;

• Het implementeren de hiervoor beschreven processen voor wat betreft de aspecten die verband houden met informatiebeheer & archivering.

Wie ben je?

• Je bent een resultaatgerichte teamplayer en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO- opleiding op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer & archivering, aangevuld met specifieke, voor de opdracht
  van belang zijnde, relevante trainingen en opleidingen, of vergelijkbaar.

• Je hebt meerjarige ervaring als senior adviseur informatiebeheer & archivering bij de (lokale) overheid en je hebt ervaring met schrijven en implementeren van adviezen,
  inventarisaties, handboeken, instructies, procedures, beheerinstrumentarium, implementatieplannen.

• Je bent gewend te werken in een dynamische en complexe werkomgeving, waarin diverse belangen spelen zowel lokaal als regionaal.

• Je hebt ruim 2 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht.

• Je bent praktisch ingesteld en zoekt zelf de afstemming in de organisatie met stakeholders.

Competenties

• Samenwerken

• Omgevingssensitiviteit

• Plannen en organiseren

• Initiatief nemen

• Zorgvuldigheid

• Flexibiliteit

• Overtuigen