Project en Procesmanager overname sportaccommodatie

(Sluitingsdatum: 08-10-2020 om 09:00 uur) De mogelijke overname van de betreffende sportaccommodatie naar de gemeente is al verkend door beide partijen en er ligt een eerste rapportage. De project- en procesmanager dient deze rapportage verder te vertalen naar een onafhankelijk en overzichtelijk inzicht en advies voor de directie Sport & Bos.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

12-10-2020

Einddatum

01-01-2021

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

24-28

Sluitingsdatum

08-10-2020 om 09:00 uur

De gemeente Amsterdam is voor de directie Sport en Bos op zoek naar een Project en Procesmanager overname sportaccommodatie voor de directie Sport en Bos.

Functieomschrijving

Gedegen adviesopdracht (businessplan) voor directie Sport en Bos met daarin onderzocht diverse scenario's en een verdieping op de drie onderdelen personeel, financiën en organisatie in het kader van een mogelijke overname van een sportaccommodatie naar de gemeente. Opstellen van een implementatieplan (mogelijke stappen met fasering om de gewenste richting te realiseren).

Je bent in staat op korte termijn een gedegen analyse te maken en scherp te krijgen wat nodig is. Je beschikt over voldoende omgevingsbewustzijn en overtuigingskracht om de analyse daadwerkelijk om te zetten in resultaten en hier de betrokken partij in mee te nemen. Daarnaast beschik je over ervaring binnen organisaties die cruciale ontwikkelingen moeten doormaken, en ben je goed in het managen van de verandering en gedrag van personeel, partners en andere partijen.

Werkzaamheden

De mogelijke overname van de betreffende sportaccommodatie naar de gemeente is al verkend door beide partijen en er ligt een eerste rapportage. De project- en procesmanager dient deze rapportage verder te vertalen naar een onafhankelijk en overzichtelijk inzicht en advies voor de directie Sport & Bos. Aan de project- en procesmanager wordt gevraagd om dit inzicht en advies te completeren met één voorkeursadvies inclusief;

• Een businessplan, welke is afgestemd met managers vanuit de gemeentelijke organisatie alsmede het management van de betreffende sportaccommodatie

• Een implementatieplan met daarin benodigde vervolgstappen en fasering om de gewenste richting te realiseren

Tevens wordt van de project- en procesmanager verwacht om o.a. de volgende onderdelen mee te nemen in het advies en per thema ook handelingsperspectief in beeld te brengen:

• Financieel prognose van de exploitatie en welke afwegingen hierin belangrijk zijn

• Contracten t.a.v. huurders, leveranciers/onderhoudsbedrijven, interne contracten, vaststellingsovereenkomsten. Welke afspraken zijn er, tijdsperiode, financiële consequenties, risico's en knelpunten bij deze contracten

• Knelpunten/risico's t.a.v. de organisatie, bedrijfsvoering (o.a. afweging en advies over mogelijke programmering en openingstijden, uitbaten van de Horeca) en behorende rechten/plichten, personeel (ook ten aanzien van inhuur)

• De zachte kant van het verhaal: Het goed stroomlijnen van communicatie tussen directie Sport & Bos, de accommodatie en het betrokken personeel.  De project- en procesmanager neemt een actieve rol aan in het faciliteren en het organiseren van zaken die 'op de zachte kant' aandacht behoeven

Directie Sport en Bos

De directie Sport en Bos is het centrale orgaan binnen de gemeente Amsterdam waarbinnen de gemeentelijke organisatie van de sport en het Amsterdamse Bos is ondergebracht. De organisatie richt zich op het faciliteren, stimuleren en initiëren van zowel laagdrempelige sport als topsportactiviteiten en draagt zorg voor goede randvoorwaarden zoals veilige, betaalbare en kwalitatief hoogwaardige sportvoorzieningen. In de sportstimuleringsprogramma's is er extra aandacht voor jeugd, ouderen, mensen met een beperking en andere kwetsbare Amsterdammers.

Het Amsterdamse Bos is een aparte organisatorische entiteit binnen de directie Sport en Bos. Het levert als uniek, betekenisvol, groen stadsbos een groen podium voor een gezond en actief leven van Amsterdammers en bezoekers van elders.

Sport en Bos werkt voor zowel het college als voor de bestuurscommissies. Zij zijn de belangrijkste stakeholders vanuit de stedelijke sportdoelen en het gebiedsgericht werken.

De directie Sport en Bos bestaat uit 6 afdelingen: afdeling Sporthallen en- parken, -Zwembaden, -Sportstimulering, - Sportpunt, - Sportbeleid en Ontwikkeling, Amsterdamse Bos en de staf. Totaal 350 medewerkers in dienst.

Extra informatie

• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar

• In verband met de richtlijnen van het RIVM werken onze collega's zoveel mogelijk thuis.

Functie-eisen

• Minimaal een HBO of WO diploma;

• Minimaal 5 jaar ervaring opgedaan als proces- en projectmanager van organisatievraagstukken;

• Minimaal 3 jaar (interim) managementervaring opgedaan op directieniveau;

• Financiële kennis van exploitaties;

• Kennis en ervaring op het gebied van overnames en privatiseringen van gemeentelijke organisaties/stichtingen;

• Ervaring met begeleiden van veranderingsprocessen en complexe situaties met verschillende partijen en belangen en is daardoor goed in het managen van de verandering en gedrag van personeel, partners en andere partijen;

• Werkervaring opgedaan in de sportbranche, waaronder zwembaden;

• Meer dan 5 jaar vergelijkbare werkervaring de kandidaat in totaal heeft opgedaan binnen een gemeente.