Business analist

Startdatum

19-10-2020

Einddatum

18-1-2021

Indicatie intakegesprek

zsm

Indicatie besluitvorming

zsm

Sluitingsdatum

15-10-2020

Sluitingstijd

16:00

Opdrachtbeschrijving

Voor de invoering van een nieuw informatiesysteem en het verder professionaliseren van de informatiehuishouding is EZK op zoek naar een business analist. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het in kaart brengen van keten- en werkprocessen op basis van de organisatiebehoefte, mappen van gebruikerswensen en werkprocessen op het nieuwe documentmanagementsysteem en (mede) invulling geven aan de implementatie. Je werkt nauw samen met de programmamanager, vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie, vertegenwoordigers van het management, (proces) architecten, functioneel beheerders, projectmanager en applicatie-architect vanuit de DICTU (de ICT-dienstverlener van EZK).

De volgende activiteiten worden uitgevoegd door de business analist

• Optreden als gesprekspartner en adviseur van de business

• Inventariseren en opstellen van requirements op basis van eisen en wensen van de business

• Optimaliseren van processen

• Zorgen voor een voldoende draagvlak bij stakeholders

• Ontwikkelen van procesmanagement functie, zoals het uitrollen van proceseigenaarschap

• Opstellen procesmodellen en vastleggen in Enterprise Architect- Detailering toevoegen aan procesarchitectuur in overleg met procesarchitecten

• Opstellen user stories en vastleggen in Jira

• Opstellen projectdocumentatie en vastleggen in Confluence

• Samenwerken met product owner, architecten, analist en scrum team

• Opstellen projectplanning in overleg met projectmanagers

• Mede verzorgen sprintdemo’s

• Mede verzorgen sessies met klantpanels

Achtergrond opdracht

De kerndepartementen van het ministerie van EZK en LNV gaan op een uniforme manier om met documentbehandeling volgens het proces digitaal werken. De belangrijkste applicatie die dit proces ondersteunt is het documentmanagementsysteem DoMuS, een applicatie gebaseerd op eDOCS. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van SmartDocuments voor het creëren van documenten in de huisstijl, van de uWork parafeerapp voor het goedkeuringsproces. Om te zorgen voor een toekomstgerichte informatiehuishouding is binnen EZK en LNV het programma “Informatiehuishouding van de toekomst” gestart. Het programma heeft de ambitie om te zorgen voor een optimale ondersteuning van het werkproces van de medewerkers van het kerndepartement van EZK en LNV. Dit wil zeggen dat alle documenten die nodig zijn voor een bepaald werkproces voor de medewerker op het juiste moment en in de juiste vorm beschikbaar zijn. Werkprocessen worden geoptimaliseerd samen met de belanghebbenden van het proces. Dit leidt tot nieuwe werkafspraken, verbeteringen in de processtappen, standaardisatie van soortgelijke processen, meetbaarheid van de voortgang binnen de processen, duidelijkheid over verantwoordelijkheden, verbetering van afhandeltijden en de vertaalslag hiervan naar het ondersteunende systeem.

Knock outs

• Procesmanagement, Procesarchitectuur, Informatie analyse

• Aantoonbare ervaring met procesmanagement en digitalisering van processen met behulp van casemanagement. -3jaar

• Aantoonbare ervaring met het analyseren en modelleren van bedrijfsprocessen -3jaar

• Aantoonbare ervaring met het opzetten en ontwikkelen van de procesmanagement functie -3jaar

• Aantoonbare ervaring als sterke gesprekspartner en adviseur, netwerker, communicatief sterk en verbindend -3jaar

Wensen

• Bij voorkeur relevante opleiding zoals business informatie technology, bedrijfskundige informatica of informatiekunde

• Kennis en ervaring van het werken onder procesarchitectuur

• Kennis en ervaring van met proceseigenaarschap

• Kennis en ervaring van met BPMN

• Kennis en ervaring van met agile/scrum

• Kennis en ervaring van lean

• Kennis en ervaring van met het overbrengen van functionele eisen en wensen aan ICT-dienstverleners

• Kennis en ervaring van documentmanagement en recordmanagement implementaties

• Kennis en ervaring van processen en systemen bij het Ministerie EZK/LNV is een pre

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie CV”, maar middels een korte concrete toelichting.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• CV in Word-formaat (max 4 pagina’s) afgestemd op de functie eisen

• Motivatie afgestemd op de functie eisen

• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)

• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit

• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl