Business Analist

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Business Analist.

Je bent een ervaren business analist, die beschikt over krachtige adviesvaardigheden en focus op resultaten. Je bent analytisch sterk, omgevingsbewust en organisatiesensitief. Je legt gemakkelijk verbindingen tussen mensen en onderwerpen en schakelt tussen de verschillende niveaus. Je werkt op tactisch niveau en soms ook op technisch/operationeel niveau en kan ook op strategisch niveau de business analyse toelichten/presenteren. Je kan optreden als meewerkend voorman en hebt uitstekende schriftelijke (advies) en mondelinge vaardigheden.

Je kunt goed samenwerken. Daarbij houd je rekening met de strategie van de desbetreffende beleidsdirectie c.q. organisaties en de daarbij behorende keuzes. Je kan omgaan met uiteenlopende visies en belangen en daar speel je op in met heldere, aansprekende argumenten die je op het juiste moment naar voren brengt.

Je hebt kennis van architectuurprincipes en referentiearchitecturen (bijvoorbeeld NORA, Archimate, Togaf, referentiearchitecturen Strafrechtsketen en Jeugdketen). Je maakt onderdeel uit van de afdeling Ketenregie, waarbij je goed samenwerkt en als sparringpartner fungeert met projectondersteuners, architecten en informatiemanagers. Je bent bekend met de Jeugdwet, ketenwerkprocessen van de jeugdketen en bij voorkeur eén of meerdere partijen in de jeugdketen. Tenslotte heb je ervaring in het zelfstandig aansturen van complexe IV vraagstukken/processen/projecten en het aansturen en coachen van teams (zonder hiërarchische positie). Je houdt je bezig met:

• Analyseren, vertalen en identificeren van de behoeften van de verschillende ketenpartners. Business analyse, stakeholdersanalyse, impactanalyse: het zijn voor jou vertrouwde begrippen

- Valideren van de business requirements, modelleren van data en business (keten)processen en ontwikkelen van oplossingen voor de inrichting van de informatievoorziening in de jeugdbeschermingsketen

• (Mee) schrijven aan business cases of andere notities die zorgen dat de ketenpartners de goede besluiten kunnen nemen. De voorstellen voor oplossingen weet je zo te formuleren dat deze op bestuurlijk niveau basis bieden voor besluitvorming en op operationeel niveau het uitgangspunt voor het functioneel ontwerp vormen

• Buiten scope: de business analist is niet verantwoordelijk voor het inhoudelijk resultaat, dat zijn de partijen in de keten zelf. Wel ben je verantwoordelijk voor het zorgen voor een afdoende resultaat, zo concreet mogelijk geformuleerd, en tijdig escaleren indien nodig

• Signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen en komen tot een advies aan de bestuurders om deze weg te nemen. Onderhandelingsvaardigheden zijn van cruciaal belang evenals het weten te doorbreken van processen die stageneren

• Maken van statische analyses met behulp van ondersteuningsprogramma’s als Excel, Acces, Business Objects en SQL

• Gevraagd en ongevraagd adviseren aan de beleidsdirecties en de ketenpartners ten aanzien van een duurzame inrichting van de (keten)informatievoorziening. Je bent daarbij in staat om de taal van beleidsmedewerkers en uitvoeringsorganisaties te spreken en met hen de inrichting van processen, de rol van informatie daarbinnen en de potentiele oplossingsrichtingen te bespreken

Deelopdracht 1: Afstemmingsregister

Samen met onze collega’s van beleid Jeugd en diverse ketenpartners wordt gewerkt aan het ontwikkelen en realiseren van een afstammingsregister voor draagmoederschapsgegevens. Daarbij is het wenselijk dat in de toekomst ook afstammingsgegevens waarvoor nog geen registratie bestaat eenvoudig kan worden ontsloten in dit register. Ook zal de vormgeving van een centrale toegang tot afstammingsgegevens worden uitgewerkt: één herkenbaar centraal punt waar kinderen en andere betrokkenen die op zoek zijn naar afstammingsinformatie terecht kunnen voor toegang tot beschikbare gegevens, ongeacht de wijze waarop de afstamming tot stand is gekomen. Opdracht voor business analist: opleveren van een business analyse, op basis van de opgestelde informatieanalyse, adviseren over oplossingsrichtingen en meeschrijven aan de business case en de voorgenomen ketenprocesafspraken.

Planning

per direct, doorlopend in 2021 en 2022

Capaciteitsraming

circa 4 uur

Deelopdracht 2: Vereenvoudiging Jeugdbescherming Toelichting

In 2020 wordt met de partijen in de jeugdbescherming gewerkt aan nieuwe richting en inrichting van de jeugdbeschermingsketen. Eind 2020 zal een scenarioschets en beoordelingskader worden opgeleverd. Op basis van het ontwerp, zal de impact ten aanzien van processen, bronnen en IV uitwerkt worden. Naast het nieuwe scenario loopt een aantal projecten/ activiteiten door. Deze zijn vervat in het ketenjaarplan IV Jeugdbescherming. Opdracht: vertalen van het scenario naar (keten)processen en bronnen en bepalen van de impact (de veranderopgave) en een bijdrage leveren aan de activiteiten aan het ketenjaarplan IV Jeugdbescherming.

Capaciteit

24 uur per week

Planning

2021 – 2022 (en mogelijk 2023)

Deelproject 3: IV in de Zorg- en Veiligheidshuizen Toelichting

De 33 Zorg- en Veiligheidshuizen zijn voornemend de huidige informatievoorziening te vernieuwen. De uitgangspunten en functionele wensen zijn geïnventariseerd. Een volgende stap is het nader uitwerken van het programma van eisen, het komen tot standaard koppelvlakken, omgevingsanalyse De regie ligt bij de Vereniging Nederlandse Gemeenten en de Managers van de Zorg- en Veiligheidshuizen. Vanuit Ketenregie participeren we in dit traject om de proces- en architectuurstandaarden van de justitiepartners, zijnde politie en OM en jeugdpartners, te borgen. Opdracht: deelnemen aan de werkgroep nieuwe IV in de Zorg- en Veiligheidshuizen. Adviseren over de beoogde inrichting vanuit oogpunt processen en architectuur.

Capaciteit

4 uur per week

Planning

2021

De coördinerend informatiemanager treedt op als gedelegeerd opdrachtgever, namens de afdeling Ketenregie. Betrokken partijen zijn: de Raad voor de Kinderbescherming, Jeugdzorg Nederland als vertegenwoordiger van de Gecertificeerde Instellingen, de Rechtspraak, het NIDOS, Politie, Veilig Thuis, VNG/ gemeenten en Justid.

Achtergrond opdracht

De afdeling Ketenregie zoekt, mede namens de partijen in de Jeugdketen, een enthousiaste en ambitieuze business analist om het team regie op Keteninformatisering te versterken. We zoeken een business analist die primair aan de slag gaat in de jeugdketen en zich zal bezighouden met het ondersteunen en adviseren over het inrichten van
bedrijfsprocessen en informatievoorziening. We zoeken een business analist, omdat deze kennis en expertise momenteel niet beschikbaar is, waar deze gezien een aantal projecten die zijn gedefinieerd wel noodzakelijk is.

Functie-eisen

• Je hebt kennis van architectuurprincipes en referentiearchitecturen (bijvoorbeeld NORA, Archimate, Togaf, referentiearchitecturen Strafrechtsketen en Jeugdketen)

• Je maakt onderdeel uit van de afdeling Ketenregie, waarbij je goed samenwerkt en als sparringpartner fungeert met projectondersteuners, architecten, informatiemanagers

• Je bent bekend met de Jeugdwet, ketenwerkprocessen van de jeugdketen en bij voorkeur eén of meerdere partijen in de jeugdketen

• Tenslotte heb je ervaring in het zelfstandig aansturen van complexe IV-vraagstukken/processen