Business analist

Startdatum: +/- 01-12-2020
Einddatum: 25 maanden (met optie op verlenging 1 x 12 maanden)
Aantal uur: 32 tot max. 36
Locatie: Thuis/ Den Haag
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 26-10-2020, voor 08:00uur

Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.

Voor klant zijn wij op zoek naar een Business analist.

Opdracht omschrijving

De afdeling Ketenregie zoekt, mede namens de partijen in de Jeugdketen, een enthousiaste en ambitieuze business analist om het team regie op Keteninformatisering te versterken.
We zoeken een business analist die primair aan de slag gaat in de jeugdketen en zich zal bezighouden met het ondersteunen en adviseren over het inrichten van bedrijfsprocessen en informatievoorziening.
We zoeken een business analist, omdat deze kennis en expertise momenteel niet beschikbaar is, waar deze gezien een aantal projecten die zijn gedefinieerd wel noodzakelijk is.

• Je bent een ervaren business analist, die beschikt over krachtige adviesvaardigheden en focus op resultaten. Je bent analytisch sterk, omgevingsbewust en organisatiesensitief.

• Je legt gemakkelijk verbindingen tussen mensen en onderwerpen en schakelt tussen de verschillende niveaus.

• Werkt op tactisch niveau en soms ook op technisch/operationeel en kan ook op strategisch niveau de business analyse toelichten/presenteren. Je kan optreden als meewerkend voorman en hebt uitstekende schriftelijke (advies) en mondelinge vaardigheden.

• Je kunt goed samenwerken. Daarbij houd je rekening met de strategie van de desbetreffende beleidsdirectie c.q. organisaties en de daarbij behorende keuzes. Je kan omgaan met uiteenlopende visies en belangen en daar speel je op in met heldere, aansprekende argumenten die je op het juiste moment naar voren brengt.

• Je hebt kennis van architectuurprincipes en referentiearchitecturen (bijvoorbeeld NORA, Archimate, Togaf, referentiearchitecturen Strafrechtsketen en Jeugdketen).

• Je maakt onderdeel uit van de afdeling Ketenregie, waarbij je goed samenwerkt en als sparringpartner fungeert met projectondersteuners, architecten, informatiemanagers

• Je bent bekend met de Jeugdwet, ketenwerkprocessen van de jeugdketen en bij voorkeur eén of meerdere partijen in de jeugdketen.

• Tenslotte heb je ervaring in het zelfstandig aansturen van complexe IV-vraagstukken/processen/projecten en het aansturen en coachen van teams (zonder hiërarchische positie).

Je houdt je bezig met;

• Analyseren, vertalen en identificeren van de behoeften van de verschillende ketenpartners. Business analyse, stakeholdersanalyse, impactanalyse; het zijn voor jou vertrouwde begrippen.

• Valideren van de business requirements, modelleren van data en business (keten)processen en ontwikkelen van oplossingen voor de inrichting van de informatievoorziening in de jeugdbeschermingsketen.

• (Mee) schrijven aan business cases of andere notities die zorgen dat de ketenpartners de goede besluiten kunnen nemen. De voorstellen voor oplossingen weet je zo te formuleren dat deze op bestuurlijk niveau basis bieden voor besluitvorming en op operationeel niveau het uitgangspunt voor het functioneel ontwerp vormen.

• Buiten scope; de business analist is niet verantwoordelijk voor het inhoudelijk resultaat, dat zijn de partijen in de keten zelf. Wel ben je verantwoordelijk voor het zorgen voor een afdoende resultaat, zo concreet mogelijk geformuleerd, en tijdig escaleren indien nodig.

• Signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen en komen tot een advies aan de bestuurders om deze weg te nemen. Onderhandelingsvaardigheden zijn van cruciaal belang evenals het weten te doorbreken van processen die stageneren.

• Maken van statische analyses met behulp van ondersteuningsprogramma’s als Excel, Acces, Business Objects en SQL.

• Gevraagd en ongevraagd adviseren aan de beleidsdirecties en de ketenpartners ten aanzien van een duurzame inrichting van de (keten)informatievoorziening. Je bent daarbij in staat om de taal van beleidsmedewerkers en uitvoeringsorganisaties te spreken en met hen de inrichting van processen, de rol van informatie daarbinnen en de potentiële oplossingsrichtingen te bespreken.

Deelopdracht 1; Afstammingsregister
Samen met onze collega’s van beleid Jeugd en diverse ketenpartners wordt gewerkt aan het ontwikkelen en realiseren van een afstammingsregister voor draagmoederschapsgegevens. Daarbij is het wenselijk dat in de toekomst ook afstammingsgegevens waarvoor nog geen registratie bestaat eenvoudig kan worden ontsloten in dit register. Ook zal de vormgeving van een centrale toegang tot afstammingsgegevens worden uitgewerkt; één herkenbaar centraal punt waar kinderen en andere betrokkenen die op zoek zijn naar afstammingsinformatie terecht kunnen voor toegang tot beschikbare gegevens, ongeacht de wijze waarop de afstamming tot stand is gekomen.
Opdracht voor business analist > opleveren van een business analyse, op basis van de opgestelde informatieanalyse, adviseren over oplossingsrichtingen en meeschrijven aan de business case en de voorgenomen ketenprocesafspraken.
Planning; per direct, doorlopend in 2021 en 2022; Capaciteitsraming; circa 4 uur

Deelopdracht 2; Vereenvoudiging Jeugdbescherming
Toelichting; In 2020 wordt met de partijen in de jeugdbescherming gewerkt aan nieuwe richting en inrichting van de jeugdbeschermingsketen. Eind 2020 zal een scenarioschets en beoordelingskader worden opgeleverd. Op basis van het ontwerp, zal de impact ten aanzien van processen, bronnen en IV uitwerkt worden. Naast het nieuwe scenario loopt een aantal projecten/ activiteiten door. Deze zijn vervat in het ketenjaarplan IV Jeugdbescherming.
Opdracht > vertalen van het scenario naar (keten)processen en bronnen en bepalen van de impact (de veranderopgave) en een bijdrage leveren aan de activiteiten aan het ketenjaarplan IV Jeugdbescherming.
Capaciteit > 24 uur per week; Planning; 2021 – 2022 (en mogelijk 2023)

Deelproject 3; IV in de Zorg- en Veiligheidshuizen
Toelichting; de 33 Zorg- en Veiligheidshuizen zijn voornemend de huidige informatievoorziening te vernieuwen. De uitgangspunten en functionele wensen zijn geïnventariseerd. Een volgende stap is het nader uitwerken van het programma van eisen, het komen tot standaard koppelvlakken, omgevingsanalyse
De regie ligt bij de Vereniging Nederlandse Gemeenten en de Managers van de Zorg- en Veiligheidshuizen. Vanuit Ketenregie participeren we in dit traject om de proces- en architectuurstandaarden van de justitiepartners, zijnde politie en OM en jeugdpartners, te borgen.
Opdracht > deelnemen aan de werkgroep nieuwe IV in de Zorg- en Veiligheidshuizen. Adviseren over de beoogde inrichting vanuit oogpunt processen en architectuur.
Capaciteit; 4 uur per week; Planning; 2021

De coördinerend informatiemanager treedt op als gedelegeerd opdrachtgever, namens de afdeling Ketenregie.
Betrokken partijen zijn; de Raad voor de Kinderbescherming, Jeugdzorg Nederland als vertegenwoordiger van de Gecertificeerde Instellingen, de Rechtspraak, het NIDOS, Politie, Veilig Thuis, VNG/ gemeenten en Justid.

Achtergrond
Het directoraat-generaal Straffen en Beschermen (DGSenB) staat voor het borgen van de veiligheid door de tenuitvoerlegging van strafrechtelijke sancties, het beschermen van jeugdigen, het versterken van de positie van slachtoffers en het voorkomen van slachtofferschap door maatregelen op het terrein van preventie en integriteit. Het DG vormt een schakel tussen politiek en uitvoering en vervult een functie in het ontwikkelen van beleid en ondersteuning van bewindslieden. Daarnaast vervult het DG een rol binnen o.a. de volgende werkterreinen; reclassering (zowel volwassenen als jeugdigen), integriteitsbeleid, kansspelen, filantropie, internationale kinderontvoering, interlandelijke adoptie en internationale kinderbescherming.

Het beleid, de uitvoering én de control van deze terreinen komen samen in de directie Beschermen, Aanpakken en Voorkomen (DBAenV), de directie Sanctietoepassing en Jeugd (DSenJ), de directie Control, Bedrijfsvoering en Juridische Zaken (DCBenJ), en de vier taakorganisaties van DGSenB; de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Dienst Justitiële Toetsing Integriteit en Screening (Justis), het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) en de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK).

Eisen

• Kandidaat is beschikbaar binnen > Binnen 2 weken = 100 pt; 3-6 weken = 50 pt; 7-10 weken = 25 pt; meer dan 10 weken = 1 pt

• Kandidaat heeft ervaring in het werken in programma’s en projecten in meerdere domeinen; justitie – zorg – lokaal op het gebied van Keteninformatisering; Nee = 50 Ja
  = 100

• Kandidaat is bekend met de Jeugdwet en het daaruit voortkomende ketenwerkproces jeugdbescherming; Nee = 50 Ja = 100

• Kandidaat is bedreven in modelleren, controleren en uitwerken van (complexe) ketenwerkprocessen, business cases. (BPMM/ Integrated definition); Nee = 50 Ja = 100

• Kandidaat heeft ervaring in het zelfstandig aansturen/ coachen van teams die zich richten op complexe IV-vraagstukken; Nee = 50 Ja = 100

• Kandidaat heeft kennis van architectuurprincipes en referentiearchitecturen (bijvoorbeeld NORA, Archimate, Togaf, referentiearchitecturen Strafrechtsketen en
  Jeugdketen). Dit blijkt uit de Cv; Nee = 50 Ja = 100

• Interview met kandidaat op basis van aangeboden cv en kwaliteitswensen; cijfer 10 = uitstekend; cijfer 8 = goed; cijfer 6 = voldoende; cijfer 4 = matig en cijfer 1 =
  onvoldoende

Wensen

Competenties

• Kandidaat weet een goed beeld neer te zetten van hoe hij/zij de opdracht aan zou pakken

• Kandidaat laat zien dat hij/zij bedreven is in werken in programma’s en projecten binnen een keten; -Onderzoekt de wensen en belangen van verschillende betrokkenen, -Stelt meetbare, haalbare en duidelijke doelen en stemt de te leveren resultaten af met de opdrachtgever, -Onderneemt tijdig acties om de van tevoren met de opdrachtgever afgesproken resultaten te leveren, -Richt zich op het behalen van de resultaten en signaleert tijdig indien deze niet haalbaar zijn

• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren. Daarbij weet de kandidaat
  de verbinding te leggen met diverse stakeholders en onderhoud hij/zij gelegde contacten.

• Kandidaat kan zich mondeling goed uitdrukken, -Kan ideeën en oplossingen overbrengen (overtuigingskracht), -Heeft bestuurlijke sensitiviteit

• Past binnen het team; -Resultaatgericht, -Kan goed plannen en organiseren, -Samen- werkingsgericht, -Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen)

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.