Senior Project Management Officer

Het Cloud Competence Center (CCC) ondersteunt de implementatie van de public cloud binnen de gemeente.

Als Senior Project Management Officer ben je een kei in het zelfstandig creëren, verzamelen, bundelen, organiseren en controleren van informatie over de beheers aspecten van het CCC en de voortgang hierin. Met jouw vaardigheden draag je bij aan het succes van de implementatie van de public cloud van het CCC.

Je rapporteert en signaleert knelpunten en afwijkingen tijdig naar de programmamanager en naar het team met wie je nauw samenwerkt. Je zorgt ervoor dat het Dagelijks Bestuur, de Stuurgroep en de programmamanager steeds actueel inzicht hebben in de stand van zaken rond de beheers aspecten van het project.

Naast het verzorgen van de informatievoorziening verzorg je ook de communicatie vanuit het programma. Je bereidt de stuurgroepvergadering, Scrum-of-Scrums PO Sync, Scrum-of-Scrums maandelijkse demo voor, stelt de agenda op en controleert / redigeert de benodigde stukken aan betrokkenen. Ook registreer je voortgang op Epics, Features en Tasks en verzorg je de Dashboarding.

Je organiseert, van begin tot eind, verschillende soorten workshops / informatie / opleidingen sessies die nodig zijn voor het CCC. Daarnaast help je in deze vreemde periode als 'Fun Officer' virtuele teamsessies te organiseren / nieuwsbrieven op te stellen.

Functie eisen

• Knock out criterium: minimaal HBO werk- en denkniveau

• Knock out criterium: in het bezit van een certificering in Prince2 Practitioner, IPMA-C of PMI

• Knock out criterium: minimaal 10 jaar ervaring in ICT project- en programmamanagement

• Knock out criterium: minimaal ervaring met technische projecten / programma's

• Knock out criterium: ervaring met Microsoft Azure

• Knock out criterium: in staat om besluitdocumenten voor de directie te redigeren

• Knock out criterium: in staat om op technisch conceptueel inhoudelijk niveau issues / risico's te identificeren

• Knock out criterium: ervaring met het aansturen van leveranciers- / vendor- / contractmanagement

• Knock out criterium: ervaring met het samenwerken met financial business control / procuratie

• Knock out criterium: inzicht in de organisatie en (politieke) verhoudingen. Hier kun jij als geen ander goed mee omgaan

• Knock out criterium: ervaring in Agile werken en bijhorende stijl van ondersteunen

• Knock out criterium: bekend met het organiseren en het begeleiden van de directierapportages en informatiestromen binnen een constant veranderende omgeving

• Wens: in het bezit van het scrum.org PSM1 (Scrum Master)

• Wens: kennis van en ervaring met Gemeente Amsterdam / overheidsinstanties (publieke sector)

• Wens: ervaring met Scrum.org PPO1 (Product Owner)

• Wens: ervaring met veranderprogramma's

• Wens: ervaring met cloud migraties

Bedrijfsprofiel
Gemeentelijke organisatie

• De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam.

• De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadswerken bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk.

• De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Opdrachtgever

• Het CCC wordt binnen Amsterdam ingericht omdat de gemeente Amsterdam nieuwe expertise en standaarden wil opbouwen binnen de organisatie. Dit doet zij door de verantwoordelijkheid te nemen voor het ontwikkelen en het inrichten van een cloud native platform en het begeleiden van de transitie naar dit nieuwe platform.

• Het CCC bestaat uit diverse experts die kennis verspreiden door de organisatie en best practices delen. Het CCC is verantwoordelijk voor het definiëren van de roadmap, standaarden en architectuur van de expertise / standaarden en het ondersteunen van werving, trainingen en aantrekken van partners gerelateerd aan de nieuwe competenties. Het CCC werkt volgens agile / SAFe principes en heeft hier een voortrekkersrol in binnen Amsterdam. Het CCC is in ontwikkeling en groeit in de opstart fase hard.

Competenties

• Open, actief en integer

• Omgevingsbewustzijn

• Samenwerken

• Relatiebeheer

• Initiatief

• Resultaatgerichtheid

• Overtuigingskracht

Arbeidsvoorwaarden

• Uurtarief excl. BTW en incl. alle overige bijkomende kosten

• Start opdracht: 2 november 2020

• Einddatum: 3 mei 2021

• Optie tot verlenging: ja

• Aantal uren per week: 32

• Standplaats: Amsterdam

• Knock out criterium: je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam

• Knock out criterium: je bent bereid om een VOG af te geven

• Knock out criterium: je bent bereid om een Integriteits- en geheimhoudingsverklaring te ondertekenen

• Overige: CV en motivatie aanleveren tot uiterlijk 28 oktober 2020 8:00 uur