Risicoanalist ERMTS

Referentienummer

BTIT34928

Omgeving

Utrecht

Startdatum

2 november 2020

Einddatum

2 november 2022

Optie op verlenging

Niet bekend

Aantal uur per week

36

Intakegesprek

Nog niet bekend.

Sluitingsdatum: Dinsdag 27 oktober om 9.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Wij zijn op zoek naar een Risicoanalist ERMTS voor 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

ERTMS is een nieuwe technologie waarmee we het spoor klaarmaken voor de toekomst. De techniek en communicatie veranderen drastisch. Van het spoor en de spoorbaan naar de trein. Van analoog naar digitaal. Met ERTMS krijgt Europa één standaard voor treinbeveiliging. Zo reis je makkelijker en sneller over landsgrenzen en wordt de trein écht een veel duurzamer alternatief voor het vliegtuig. Ook goederen komen zo sneller van de havens bij het achterland.

Het programma Implementatie ERTMS van de organisatie realiseert ERTMS door het voeren van regie over ontwikkelingen en implementaties van ERTMS systemen in de infra (de baan). Het programma zoekt een ervaren risicoanalist die zorgdraagt voor het opstellen en bijhouden van cluster- en projecten risicodossiers. De risicoanalist is werkzaam in één of meerdere clusters waar projecten gerealiseerd worden die bijdragen aan het ontwikkelen en uitvoeren van onderdelen voor ERTMS.

Taken/werkzaamheden

Als risicoanalist faciliteer je de cluster- en/of projectmanagers bij het opstellen, analyseren, completeren en beheersen van cluster-/project risicodossiers (clusterportfolio). Daarbij volg je het risicomanagement van het programma IEP en gebruik je, in samenwerking met de planners van het programma, de planningsmanagementtool Primavera. In het risicomanagement van IEP wordt gewerkt met uitgangspunten uit de RISMAN methodiek.

Om de afgesproken resultaten te behalen, organiseer en begeleid je zelfstandig risicosessies t.b.v. het ophalen, definiëren en interpreteren van informatie voor het opstellen van de risicodossiers. In deze sessies richt je je op het ‘challengen’ van de deelnemers, adviseer je en kijk je vooruit naar beheersmaatregelen en mogelijke kansen.

In de dossiers breng je structuur aan, zorg je ervoor dat de dossiers continu actueel zijn en als sturingsinstrument gebruikt kunnen worden. Je voert daarvoor ‘challenge’ gesprekken met de betrokken cluster- en projectmanagers en overige relevante projectteamleden. Afstemmen en samenwerken hierbij met de overige cluster- en project risicoanalisten van het programma en de programma risicoanalist is voor jou de normale gang van zaken en draag je (pro)actief aan bij.
Er ligt een basis voor risicomanagement. Dit moet verder worden uitgebouwd.
Opstellen, analyseren, structureren, beheren en actueel houden van de cluster- en project risicodossiers van het programma (inclusief verwerking relevante financiële risicoreserveringen). De dossiers zijn geschikt om als sturingsinstrument te gebruiken.
Challengen van cluster- en projectmedewerkers en -managers, het voeren van afstemgesprekken en het organiseren van risicosessies. Bij deze groep draagvlak creëren over het belang van structureel risicomanagement. Verzamelen van relevante managementinformatie, op basis van analyses, hierover tijdig rapporteren aan het cluster- en projectmanagent.
Tijdig signaleren van risico’s en kansen vanuit de clusters en projecten die samenhangen met het brede programma.
Advies geven, gevraagd en ongevraagd, aan het cluster- en projectmanagement over nieuwe inzichten binnen het risicomanagementwerkveld (beleid, processen, organisatie etc.) die kunnen bijdragen aan het effectief en/of efficiënt realiseren van de te behalen resultaten.
Nauw samenwerken met overige risicoanalisten van het programma en aansluiten bij beheersingsoverleggen waar integrale monitoring en benadering van cluster- en projectactiviteiten centraal staan.

KNOCK-OUT

Je hebt ervaring met risicomanagement in een complexe governance structuur en complexe infrastructuur projecten.
Je hebt kennis van de RISMAN methodiek.
Je hebt kennis van het plannings- en risicomanagementsysteem Primavera.
Je hebt kennis van scope-, plannings- en kwaliteitsmanagement methoden zodat je relevante raakvlakken met deze disciplines kunt doorgronden.
Je schroomt niet om te werken binnen omgeving met grote (deel)projecten met interactie naar alle techniekvelden met meerdere interfaces die van belang zijn voor het programma. Projecten met een hoog risicoprofiel waarin nog weinig ervaring is opgedaan.
Je vind het een uitdaging om te werken in een complexe werkomgeving met een complexe governance waarbinnen veel interactie is met een breed stakeholdersveld.
Je bezit goede communicatieve vaardigheden waarmee je binnen jouw clusters en projecten op positieve wijze draagvlak creëert voor het risicomanagement.
Je hebt affiniteit en (enige) ervaring met het risicomanagement in projecten en/of programma’s in de spoor infrastructuur.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Competenties

Zelfstandig werken
Analytisch en abstract denken
Sterke communicatie- en adviesvaardigheden