Projectondersteuner informatievoorzieningen Politiedienstencentrum

(Sluitingsdatum: 29-10-2020 om 12:00 uur) Jouw taak is onder andere het asssisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

04-01-2021

Einddatum

31-12-2021

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

29-10-2020 om 12:00 uur

De poltie is op zoek naar een Senior Projectondersteuner.

Opdracht omschrijving

De Dienst Informatiemanagement (IM) is onderdeel van het Politiedienstencentrum (PDC) en is de informatiemanagementorganisatie voor de politie. De Dienst IM zorgt ervoor dat het werk op straat en op kantoor op de juiste manier wordt ondersteund met informatievoorzieningen (IV).

Maatschappelijke en technologische ontwikkelingen volgen elkaar in hoog tempo op en vragen van de Nationale Politie dat zij hier adequaat op anticipeert. Uitdagingen als deze in combinatie met strategische speerpunten zoals ‘IV als politiewapen’ geven de noodzaak aan voor een organisatie die in staat is om snel en wendbaar mee te kunnen veranderen met de complexe, dynamische omgeving en hier zelf ook vorm aan te geven.

Binnen de politie en dan vooral binnen de Dienst IM is een project gestart dat zich bezig houdt met de toepassing van de Agile  werken in brede zin. De bedoeling is om alle initiatieven die er op dit onderwerp zijn onder te brengen in een Agile Office. Onder andere het IV peloton (de vorm waarin de keuze voor een nauwe samenwerking in de businessketen wordt gerealiseerd) maakt hiervan onderdeel uit. Door de invulling van de (senior) productowner rollen worden de directe contacten tussen Productiehuis en operatiën gelegd. Ook de IV faculteit (de verzamling van alle opleidingen die bijdragen aan het snel en wendbaar kunnen ontwikkelen) is onderdeel van het Agile Office.

De opdracht van de gevraagde functie is het ondersteunen van de team coördinatoren die belast zijn met de uitvoering van dit landelijke project.

Doelstelling

• (mede) Zorgdragen voor het behalen van de (project)resultaten.

Verantwoordelijkheden

• (mede) Verantwoordelijk voor het behalen van de (project)resultaten

• Bijdragen aan rapportages, verslagen, etc.

• Creëren van overzicht

• Organiseren van de administratie en deze bijhouden

• Pro activiteit t.a.v. knelpunten

Vakmatige taken

• Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;

• Het beheren en bewaken van de agenda’s

• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;

• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;

• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;

• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;

• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;

• Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan;

• Het voorbereiden van (stuurgroep)vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;

• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;

Leidinggevende taken

• n.v.t.

Contacten

• Contacten zijn voornamelijk intern

Inzet in de lijn of project

• Project

Extra informatie

• Standplaats: Utrecht/ Nieuwegein

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding. Een (HBO) opleiding met als onderwerp ICT is wenselijk;

• Het bezit van PSM -1 heeft de voorkeur (professional scrummaster);

• Je hebt in de afgelopen 7 jaar, minimaal 5 jaar ervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie;

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen de overheid. Bij voorkeur bij een gelijkwaardige organisatie als de politieorganisatie;

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner binnen een ICT of IM gestuurde omgeving;

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring met het creëren van inzicht en overzicht in de lopende projecten, activiteiten en dossiers;

• Je hebt ruime ervaring met administratieve taken (goede kennis van Office noodzakelijk) en ruime ervaring met het ondersteunen in projecten / programma's;

• Je bent bekend met Agile / Scrum methodiek.