Beheerder coördinator Sport

(Sluitingsdatum: 10-11-2020 om 09.00 uur) De Beheerder Sport stuurt het team sportaccommodaties beheer aan en is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de beheerders en voor de kwalitatieve uitvoering van onderhoud aan accommodaties
 

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum: 01-01-2021

Einddatum: 01-01-2022

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 25-30

Sluitingsdatum: 11-11-2020 om 09.00 uur

Opdracht

De Beheerder Sport wordt ingehuurd om het team Sportaccommodaties beheer (onderdeel van team Service en Onderhoud) aan te sturen en is verantwoordelijk voor;

• Aansturing beheerders (3 fte); Beheerder Sport voert 4 keer per maand werkoverleg, zorgt voor dagelijkse aansturing en zorgt voor het oplossen knelpunten in de uitvoering van uitvoerende werkzaamheden tbv Sportaccommodaties. Controleren van buitensport en binnensport accommodaties op gebreken en kwaliteit van onderhoud, volgens beheerplan. Zorgt voor een goede kwalitatieve uitvoering van onderhoud aan accommodaties.

• Handelt meldingen van gebruikers binnen een week af.

• Assistentie uitvoering masterplan te weten en zorgdragen dat exploitatie doorloopt voor gebruikers.

• Verhuur binnensport begeleiden en adviseren, knelpunten oplossen backoffice waarborgen. Dit betreft bv de seizoensverhuur verenigingen en onderwijs,

• Assistentie binnensport inventarisatie wensen gebruikers (bv-verenigingen) en zorgen dat deze afgestemd worden met planning in lijn met masterplan

• Voert budgetbeheer uit- controleert of de geleverde diensten door externe partijen passen bij de factuur op kwaliteit, efficiëntie en prijs.

• Advies begeleiding/toezicht renovatie atletiekbaan 2021

• Verder uitwerken samenwerking KNVB Gemeente SV Austerlitz

• Stuurt externe partijen zoals aannemers aan met als doel om het gewenste kwaliteitsniveau onderhoud accommodaties te verkrijgen.

• Focus taken in eerste instantie op Sportaccommodaties. Dit verschuift in de toekomst naar ook inspringen en waarnemen voormannen Service en Onderhoud.

• Is 25-30 uur p/week fysiek aanwezig. Hiernaast ook bij knelpunten en of vragen telefonisch bereikbaar.

• Meedenken/adviseren over de rol van coördinator sport toekomst tevens ook het beleggen

• begeleiden borgen.

• Focus ligt op zorgen voor, niet zelf meewerkend en of uitvoerend.

• Onderhoud relaties met verenigingen, scholen etc.

Rapporteert aan de teammanager van service en onderhoud, de teammanager stuurt niet dagelijks aan, Beheerder Sport bepaalt zelf hoe hij bovenstaande taken uitvoert en resultaten behaalt. Wekelijks is er werkoverleg met teammanager.

Accommodaties

9 gymzalen, 3 sporthallen en 7 buitensport accommodaties liggende in de gemeente. Accommodaties bestaande uit voetbalcomplexen, binnensportaccommodaties en een atletiekbaan.

Opdrachtgever

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

 

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beheren van sportaccommodaties binnen een gemeentelijke instelling;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het coördineren/aansturen van onderhoud teams en aannemers voor sportaccommodaties binnen een gemeentelijke instelling;

• Aantoonbare werkervaring met het beheren van budgetten;

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en waarborgen van meerjarige onderhoudsplannen.