Financieel adviseur en ondersteuner Ruimte

Advisering en ondersteuning MT en vakgroepen Ruimte m.b.t. financiën van de afdeling

• 1 x per maand per team een Maandrapportage maken m.b.t. stand van de budgetten en bespreken met teamleiders

• 3 x per jaar budgetoverleg per vakgroep (start jaar, voorjaars- en najaarsrapportage)

• Budgetbeheer

• Verplichtingen aanmaken

• Begrotingswijzigingen maken

• Facturen op route zetten (Facturen coderen in de goede betaalroute)

Specifieke werkzaamheden

• Reserve-mutaties inzichtelijk maken/houden

• Vooruit ontvangen subsidies inzichtelijk hebben en houden. Eind van het jaar de betreffende projecten afrekenen met subsidie

• Vacatureruimte inzichtelijk houden

• Beheer uren registratie (+ correcties)

• Inhuur in beeld hebben (via Staffing desk)

• Verkoopfacturen uitsturen

Bijdrage leveren aan P&C cyclus (Jaarrekening/VJR/NJR)

• Planning/deadlines in de gaten houden

• VJR

• stand budgetten en noodzakelijke mutaties inzichtelijk maken

• NJR

• stand van budgetten inzichtelijk maken en prognose besteding maken

• noodzakelijke mutaties inzichtelijk maken (doorschuiven budgetten)

Jaarrekening

- concept teksten financiële mutaties jaarrekening verzamelen

Opdrachtcriteria

• U heeft minimaal 2 jaar ervaring met de gevraagde werkzaamheden (zoals beschreven in de omschrijving) bij een gemeente in de afgelopen 12 jaar

• U heeft kennis van de gemeentelijke financiële administratie

• U heeft ervaring met P&C cyclus. Dit dient duidelijk in het CV naar voren te komen.

• U heeft ervaring met het aanleveren van input voor jaarrekeningen.

• Er dient een zelfgeschreven korte motivatiebrief aangeleverd te worden in het CV.

• U bent in het bezit van minimaal een afgeronde HBO diploma bij voorkeur in een financiële richting.