Projectmanager nieuwe Huisbank

Startdatum: +/- 04-01-2021
Einddatum:31-01-2021 (12 maanden met optie op verlenging 3 x 2 maanden)
Aantal uur: 24
Locatie: Thuis/ Den Haag
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 18-11-2020
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.

Voor Min. van Infrastructuur en Waterstaat (Deelnemende dienst BSK) zijn wij op zoek naar een Projectmanager nieuwe Huisbank (overgang nieuwe bankinstelling (giraal betalingsverkeer Rijk) (SAP)

Opdracht omschrijving

Er loopt rijksbreed een Europese aanbesteding om een nieuwe bankinstelling te selecteren voor het giraal betalingsverkeer van het Rijk. In februari 2021 wordt bekend welke bank dit wordt. Een nieuwe bankinstelling leidt bij de ministeries van Infrastructuur en Waterstaat en Buitenlandse Zaken (zij gebruiken hetzelfde systeem) tot aanpassingen in het SAP-systeem, de interface vanuit SAP met de bankinstelling, mogelijk enkele werkplekken en tot aanpassingen in het betaalproces. Het doel van het project is; voor het einde van de rijksbreed vastgestelde implementatieperiode, zorgen voor een naadloze overgang naar een nieuwe bankinstelling waarbij stabiliteit en veiligheid van het betaalproces IenW en BZ in de ruimste zin van het woord continu geborgd zijn.

Het betreft onder andere de volgende eindresultaten;

• Verwerkte gevolgen nieuwe bankinstelling in SAP, interface en netwerk

• Aangepaste procedures / instructies

• Geïnstrueerde gebruikers

• Nieuwe OLA

• Uitgevoerd toezicht op proces en (informatie)beveiliging

• Aangebrachte aanpassingen op enkele werkplekken (indien van toepassing)

De projectmanager is verantwoordelijk voor de gehele implementatie, zowel organisatorisch als technisch. De projectmanager is ervoor verantwoordelijk dat de eindresultaten conform afgesproken eisen (tijd, kwaliteit etc.) worden opgeleverd en stuurt daarvoor de verschillende betrokken partijen/personen aan. De werkzaamheden omvatten onder meer;

• Het opstellen van een PID, bewaken van de uitvoering daarvan binnen de vooraf gestelde randvoorwaarden van tijd, budget en conform vooraf gestelde kwaliteitseisen en in afstemming met de projectregisseur

• Zorgt voor een goede middelenplanning, inzet van personeel en aansturing van een projectteam

• Definieert en bewaakt randvoorwaarden die het functioneren van het team mogelijk maken

• Signaleert factoren die bedreigend zijn voor de continuïteit en/of de kwaliteit van het project en onderneemt actie ter voorkoming en beheersing van deze risico`s

• Bewaakt de kwaliteit van het proces en op te leveren producten binnen het projectteam

• Stuurt de te contracteren leveranciers aan en monitort de voortgang bij deze leveranciers

• Het afstemmen en monitoren van de voortgang

• Bewaken van projectbudget (financiële rapportage)

• Het zo nodig adequaat escaleren van eventuele problemen

• Overleg voeren met diverse belanghebbenden

• Testcoördinatie

Achtergrond
Het systeem betreft het IenW- bedrijfsvoeringssysteem (SAP). Zowel IenW (incl. onderdelen als Rijkswaterstaat, KNMI, RIVM, ILT) als BZ gebruiken het (betaalproces van het) SAP-systeem.

Opdrachtgever is de Hoofddirectie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering / Concerndirectie Financiën. De implementatieperiode voor de nieuwe huisbankier is rijksbreed vastgesteld op 11 februari t/m 11 november 2021. Dit project betreft dus een tijdkritisch traject, waarbij een sterke afhankelijkheid geldt met het programma OBS (Opvolging BedrijfsvoeringsSysteem). In het programma OBS staat, tijdens de implementatieperiode van de nieuwe huisbankier, een technische migratie met een soft- en hardfreeze van meerdere maanden gepland van de huidige versie van SAP (R/3 ECC-platform) naar S4-HANA. Het implementeren van het project 'nieuwe huisbankier' binnen de marges van de soft- en hardfreeze van OBS, is een uitdaging en vergt goede samenwerking, communicatie en afstemming.

Bij het project zijn veel partijen betrokken dus intensieve samenwerking is essentieel voor het slagen ervan. De verschillende partijen zijn o.a.

• Implementatiemanager nieuwe huisbank,

• directie Informatie en Exploitatie (IneE) van IenW als regiepartij voor generieke ICT bij IenW en opdrachtgever voor leveranciers,

• de gebruikersorganisatie(s) van de directie Financiën en onderdelen van IenW (o.a. Rijkswaterstaat) en BZ,

• Atos als leverancier van het SAP-systeem,

• RWS/CIV (uitvoerende ICT-organisatie van RWS, voor netwerk),

• ADR (AccountantsDienstRijk) / IenE/Informatiebeveiliging,

• afstemming met programma OBS.

Directie Informatie en Exploitatie (IenE)
ienE is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies.

Voor onderdelen van deze dienstverlening, waaronder werkplek beheer of SAP, maakt DCI gebruik van shared services binnen het Rijk of externe dienstverleners. Door de I-functie op deze wijze te organiseren, borgen wij dat de schaarse kwaliteit en expertise zo effectief mogelijk worden ingezet. IenW volgt hiermee de lijn die rijksbreed is ingezet.

Eisen

• HBO / Universitair niveau

• Prince 2 Practitioner gecertificeerd

• 10 jaar ervaring met Projectmanagement van ICT-projecten

• 5 jaar werkervaring bij de Rijksoverheid

• 5 jaar werkervaring met aansturing van leveranciers (zowel markt als Rijksoverheidspartijen)

• 10 jaar werkervaring met Prince 2 methode

Wensen

Competenties

• Daadkracht, doel- en resultaatgerichtheid

• Bestuurlijke sensitiviteit

• Flexibiliteit en stressbestendigheid

• Samenwerkingsgericht

• Goede schriftelijke, mondelinge en digitale communicatievaardigheden (online vergaderen en samenwerken)

Kennis

• Kennis van financiële systemen, bij voorkeur van het betaalproces

• Kennis van SAP, SAP/FI, bij voorkeur betaalproces

• Kennis van testen/testcoördinatie

Overig

• Ervaring met (projectmanagement) financiële systemen, bij voorkeur het betaalproces

• Ervaring met projecten waarbij de projectmanager zowel de organisatorische als technische implementatie aanstuurt

• Ervaring met min IenW en / of minBZ

• Ervaring met digitaal samenwerken

Het kan zijn dat de huidige huisbankier meedoet aan de rijksbrede Europese aanbesteding en wint. In dat geval is het mogelijk dat het aantal uren inzet minder wordt / de periode van inzet korter wordt

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.