Financiële Projectsecretaris

Beste Lezer,

Voor onze eindklant zoeken wij een Financiële Projectsecretaris.

Locatie

Den Haag

Uren

24 per week

Tarief

Marktconform

Periode

per donderdag 10 december 2020 t/m 31-03-2021

Op deze tijdelijke opdracht bij ICTU kun je reageren tot disndag 1 december.

Organisatie: ICTU helpt overheden bij het verbeteren van hun dienstverlening met ICT. Als advies- en projectenorganisatie in dienst van het openbaar bestuur. Innovatief, creatief, technologisch hoogwaardig en met expertise in de uitvoering. Gedreven door vakmanschap, met hart voor de publieke zaak en zonder winstdoel. Resultaat voor de overheid, burgers en bedrijven staat daarbij steeds centraal.

Voor het team Covid/Verkiezingen zijn wij per direct op zoek naar een ervaren financiële projectsecretaris.

Scope

● de projectsecretaris wordt functioneel aangestuurd door de projectleider Verkiezingen.
● de projectsecretaris is verantwoordelijk voor de PIOFACH taken binnen het project. Hierin treedt de secretaris proactief op.

Verantwoordelijkheden

● de secretaris legt verantwoording af aan de projectleider.
● de secretaris is verantwoordelijk voor het bewaken en uitvoeren van de planning & control cyclus.
● de secretaris is verantwoordelijk voor het bewaken en (tijdig) genereren van specifieke informatievoorziening, dashboard, rapportages (financieel en inhoudelijk) aan de projectleider (en desgevraagd opdrachtgever en directie).
● de secretaris ondersteunt de projectleider in het organiseren van urenregistratiesysteem en het bijhouden ervan.
● de secretaris is verantwoordelijk voor het documenteren en archiveren van voor het project relevante documenten (in overleg met de projectleider)
● de secretaris ondersteunt de projectmedewerkers bij het volgen van de juiste procedures bij het inkopen van producten en diensten, conform de regels van BZK.

Functie Informatie

We zoeken iemand die zijn/haar sporen heeft verdiend in de rol van projectsecretaris/PMO-er, op het vlak van bedrijfsvoering, en die zich staande weet te houden in een dynamische en veeleisende multi-projectomgeving. Een senior die naast denkkracht ook van (operationeel) aanpakken weet.
Belangrijk aspect is ruime ervaring in project-financiën. (In eerste instantie gaat het ook met name om de PIOFACH-taken). Overzicht houden, prioriteren, flexibel en stressbestendig zijn, zijn dus belangrijke eigenschappen.

Competenties

• Klantgerichtheid

• Analyserend vermogen

• Cijfermatig inzicht

• Samenwerken

• Omgevingsbewust

• Plannen en organiseren

• Stressbestendig

• (uitermate) Flexibel

• Proactief

Eisen

• Ten minste 3 jaar recente aantoonbare werkervaring in de rol van projectsecretaris/PMO-er (of vergelijkbare rol)

• Per direct beschikbaar

• HBO werk- en denkniveau

• PMO-Certificering (bijv. Prince2 / P3O / MSP)

• Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur binnen een projectorganisatie

• Ervaring als (project)secretaris/PMO-er, bij voorkeur in een multi-projectomgeving, bij de overheid is een pre

• Ervaring specifiek op gebied van Project financiën: budgetbeheer / monitoring budgetuitputting

• Ervaring specifiek op gebied van versiebeheer en contractueel vastleggen van wijzigingen

• Ervaring met inkooptrajecten (materieel en resources) binnen de rijksoverheid, bij voorkeur binnen het ministerie van BZK

• Ervaring met MS Office, met name Word en Excel

Wensen

• Relevante HBO opleiding 10%

• Opleiding op financieel/ bestuurskundig/ bedrijfskundig/ organisatiekundig gebied = 10 punten

• Opleiding op ander relevant gebied = 8 punten

• Opleiding op niet relevant gebied = 4 punten

• Recente aantoonbare ervaring met support van meerdere projecten tegelijk 20%

• > 5 jaar ervaring = 10 punten

• > 3 - 5 jaar ervaring = 8 punten

• 3 jaar ervaring = 6 punten

• Recente aantoonbare werkervaring in de rol van projectsecretaris/ PMO-er (of vergelijkbaar) op gebied van bedrijfsvoering 20%

• > 5 jaar ervaring = 10 punten

• > 3 - 5 jaar ervaring = 8 punten

• 3 jaar ervaring = 6 punten

• Recente aantoonbare ervaring met beheer projectfinanciën en inkoop 25%

• > 5 jaar ervaring = 10 punten

• > 3 - 5 jaar ervaring = 8 punten

• 3 jaar ervaring = 6 punten

• Recente, aantoonbare werkervaring binnen de (Rijks)overheid 10%

• > 5 jaar ervaring = 10 punten

• > 3 - 5 jaar ervaring = 8 punten

• > 2 - 3 jaar ervaring = 6 punten

• > 1 - 2 jaar ervaring = 4 punten

• < 1 jaar ervaring = 2 punten

• Geen ervaring = 0 punten

Ik ben benieuwd naar jouw reactie en alvast hartelijk bedankt voor de moeite.

Met vriendelijke groet,

Okke van Meerwijk