Programma Secretaris

Wij zijn op zoek naar een Programma Secretaris voor 16 uur per week. (43932)

Functieomschrijving

Een coalitie van organisaties en overheden uit onderwijs, jeugd en zorg hebben in 2018 de handen ineengeslagen om de ontwikkelkansen van kinderen te verbeteren. Dit resulteerde in adviezen die de basis vormen voor het programma ‘Mét Andere Ogen’. Dit programma levert een bijdrage aan de overkoepelende ambitie van het landelijke actieprogramma ‘Zorg voor de Jeugd’: alle kinderen de kans bieden zich optimaal te ontwikkelen.

Medio 2019 is de daadwerkelijke uitvoering van Mét Andere Ogen gestart en werken coalitiepartijen in de lokale praktijk samen aan om de doelen te realiseren. Het programma is een aanpak in uitvoering, met een lerend netwerk van professionals uit onderwijs, kinderopvang, het jeugddomein, de zorg en de overheid.

De 3 programmadoelen zijn

Versterken de beweging om preventief en vanzelfsprekend samen te werken voor het kind;
Doen, leren en ontwikkelen in de praktijk, in de 11 inspiratieregio’s;
Agenderen van knelpunten en voorstellen voor verbetering.
Het programmabureau bestaat uit een klein team onder leiding van de programmamanager, gezamenlijk zorgen zij voor de gewenste uitvoeringskracht, het faciliteren van de leerinfrastructuur en de sturing binnen het programma. Een bestuurlijk ambassadeur fungeert als inspirator en aanjager van de beweging.

Omschrijving van de opdracht

De medewerkers in het programmabureau werken in opdracht van de programmamanager MAO. In 2021 gaat het programma haar laatste jaar in. De eerste drie maanden zijn gericht op het maken van de tweede Midterm en daaropvolgend het maken en uitvoeren van het werkplan 2021.

Het programmabureau faciliteert alle betrokkenen bij het programma Mét Andere Ogen zodanig aan dat op de onderdelen bewegen, leren en agenderen resultaten worden geboekt en dat in de inspiratieregio’s wordt geleerd. Goede voorbeelden, ervaringen en opgedane kennis uit deze regio’s wordt gedeeld met de andere regio’s en partijen. Dit vraagt om optimale communicatie met een groot bereik.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De programmasecretaris is verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, organiseren van bijeenkomsten, versturen van (agenda)stukken, het bijhouden van de programmaplanning en de begroting, voorbereiding en verslaglegging van bijeenkomsten. Daarnaast geeft de programmasecretaris organisatorische ondersteuning waar nodig. Hij /zij is spin in het web van de programmaorganisatie en rechterhand van de programma manager.

Resultaat van de opdracht

Het programma draagt bij een veranderbeweging naar eerder en beter samenwerken tussen onderwijs, zorg en jeugd. Landelijk, regionaal en lokaal. De drie leden van het programmabureau dragen samen met de programmamanager zorg voor de totstandkoming van de tweede midterm en bijbehorende reflectie; het maken van de opdracht/werkplan voor de rest van 2021 en het omzetten in een werkplan en het organiseren van de uitvoering daarvan.

Functie-eisen

KNOCK-OUT

Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol (project- of programmasecretaris).
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met programmatisch werken.
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met begrotingen opstellen.
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het sociaal domein, bij voorkeur jeugd/onderwijs.
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het maken van planningen, organiseren van bijeenkomsten.
We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt minimaal 1 jaar (bij voorkeur meer dan 5 jaar) werkervaring in een vergelijkbare rol als programma secretaris.
Je hebt minimaal 2 jaar (bij voorkeur meer dan 7 jaar) werkervaring met programmatisch werken en met begrotingen opstellen.
Je hebt minimaal 2 jaar (bij voorkeur meer dan 7 jaar) werkervaring in het sociaal domein, bij voorkeur onderwijs/jeugd.
Je hebt minimaal 2 jaar (bij voorkeur meer dan 7 jaar) werkervaring met het maken van planningen en organiseren van bijeenkomsten.

Competenties

Dienstverlenend
Stressbestendig
Verbindend
Pro-activiteit
Organisatorisch vermogen