Informatiemanager

Gesprekken: 4 januari 2021

Organisatie

De afdeling Informatievoorziening Sociaal van de gemeente heeft de opdracht om een blijvend betrouwbare en samenhangende informatiehuishouding en informatievoorziening te creëren met de daarbij behorende organisatie en bedrijfsvoering, die de primaire processen van de organisatie ondersteunt en een bijdrage levert aan de gemeente-brede processen (zoals bijvoorbeeld dienstverlening, gebiedsgericht werken, etc.).

Je gaat werken binnen het Proces- en Informatiemanagement waarin ook andere domeinen binnen sociaal cluster worden bediend.

Informatiemanager

De Informatiemanager houdt zich bezig met de informatievoorziening voor de afdeling Zorg. De afdeling Zorg zet zich in voor; “het bieden van hulp en zorg aan wie dat nodig heeft en zorgen dat mensen zo lang mogelijk in hun eigen omgeving kunnen wonen”. Ze zijn de spin in het web voor de vele aanbieders die de taken van de gemeente uitvoeren. De afdeling bestaat op dit moment uit ongeveer 120 medewerkers, verdeeld over verschillende teams die langs de inhoud georganiseerd zijn, denk bijvoorbeeld aan Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen, Huiselijk Geweld en Kindermishandeling, Hulp bij Huishouden of Ongedocumenteerden.

De Informatiemanager zal aan de slag gaan voor een aantal grote projecten binnen de afdeling zorg, waaronder het buurtteam programma en de realisatie van de ondersteunende applicatie daarvoor. Daarnaast zal de Informatiemanager ook zorg dragen voor het actualiseren van het portfolio en het organiseren van de accountteam overleggen en juiste bezetting op de projecten. Belangrijk onderdeel hiervan is het onderhouden van goed contact met het MT van de afdeling zorg, en diverse belangrijke spelers. De Informatiemanager is de spin in het web en zal een verbindende rol hebben tussen allerlei partijen die betrokken zijn bij deze informatievoorziening. Denk hierbij aan de collega informatiemanagers, de diverse teams van de afdeling informatievoorziening, de afdeling zorg en de afdeling services en data.

Werkzaamheden

• Het deelnemen aan overleggen in het kader van de ontwikkelingen van de buurtteams, Vitaal en Gezond en mogelijke andere initiatieven;

• Het proactief signaleren van vragen en behoeften van de directies en management en deze vertalen naar de mogelijke IV impact. Hierbij betrek je de andere disciplines van de afdeling IV, waar nodig;

• Het mede actualiseren van het IV portfolioplan 2021 waarin ook de digitale ambities en doelen van de doorontwikkeling van het sociale domein worden meegenomen;

• Het vervullen van voorzittersrol in het regulier overleg waarin de voortgang van projecten en de resourceplanning van IV capaciteit worden besproken en afgestemd tussen IV en de business;

• Bij een nieuw initiatief binnen het IV projectenportfolio begeleid je op IV gebied de verkenningsfase en stel je samen met de business een business case op;

• Het tot stand brengen van een goede aansluiting tussen de business en de IV met al deze expertise in de rol van ‘trusted advisor’;

• Het inspireren van anderen door het binnen brengen van nieuwe inzichten zoals robotica en ‘internet of things’;

• De regierol in de voortgang van projecten en het acteren op strategisch-tactisch niveau met het management van de business.

Functie-eisen

| Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever |

• > HBO opleiding;

• > WO werk- en denkniveau;

• > 10 jaar werkervaring in informatiemanagement en in de afgelopen 5 jaar werkervaring met regie op informatievraagstukken voor gemeenten, bij voorkeur in het zorgdomein. De werkervaring ligt ook in het adviseren van management op het snijvlak van organisatie, processen, informatiearchitectuur en informatievoorziening;

• Ervaring in het managen van strategische relaties in een overheidsorganisatie van grote omvang;

• Werkervaring met projectenportfolio in een grote organisatie.

Competenties

• Klantgericht;

• Ontwikkelingsgericht in samenwerken;

• Analytisch;

• Inspirerend;

• Resultaatgericht;

• Overtuigingskracht.

Aanleveren

| Let op: Onderstaande punten zijn vereist |

• CV opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;

• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);

• > 1 referentie (wordt alleen zelden geraadpleegd door de opdrachtgever in geval van een intakegesprek);

• Indicatie uurtarief.