Software Licentiemanager

Als software licentiemanager draag je zorg voor het sturen op het rechtmatig gebruik van software (compliancy) en daarnaast stuur en adviseer je over het doelmatig en zo efficiënt mogelijk inzetten van software licenties. Dit doe je in nauwe samenwerking met de contractmanager.

Je bent zowel intern als extern het centrale aanspreekpunt voor licentie gerelateerde zaken, je geeft gevraagd en ongevraagd advies over het licentiegebruik. Daarnaast monitor je de geïnstalleerde software licenties in relatie tot de aangekocht licenties, ondersteund door de software Snow waarvan je tevens functioneel applicatiebeheerder bent. Bij afwijkingen neem je adequate acties om de incompliancy weg te nemen en tevens assisteer je bij het adresseren van audits.

• Om deze werkzaamheden te kunnen uitvoeren zorg je ervoor dat je de in- en externe ontwikkelingen op het gebied van software licentiemanagement actief bijhoudt.

• Je creëert draagvlak/ awareness op het gebied van licentiemanagement en zorgt dat licentiemanagement structureel wordt georganiseerd binnen de organisatie.

• Je stemt af met de contractmanager over het optimaliseren van licentieafspraken.

• Je monitort de geïnstalleerde software licenties in Snow, vult Snow aan waar nodig en controleert deze op zijn volledigheid.

• Je hebt de financiën en de kosten goed voor ogen, je stelt samen met de financieel specialist het software licentie budget op en bewaakt deze.

• Je participeert bij de selectie/keuze softwareleveranciers dan wel licentiecontracten.

• Je neemt initiatief om te onderzoeken of licenties nog gebruikt worden en wel op een doelmatige manier worden ingezet.

• Je kijkt hierbij ook naar andere licentievormen en of er financiële voordelen te vinden zijn en legt deze ter besluitvorming voor.

• Bij de aanschaf van nieuwe software, via bijvoorbeeld een aanbesteding, geef je advies over de voorgestelde licentiemodellen.

• Je rapporteert op reguliere basis over de licentiepositie.

• Je vraagt offertes op bij de leveranciers, bereid de bestellingen voor en beoordeelt alles, inclusief de facturen, op correctheid.

Eisen

• HBO werk-en denk niveau

• Brede kennis van IT kennis waaronder met applicaties, infrastructuur, beheer en ontwikkeling

• Minimaal 10 jaar ervaring als licentiemanager en met Software Asset Management

• Je hebt aantoonbare ervaring met licentieregistratie-, inventarisatie- en monitorsystemen inclusief kennis van Software License Software en SNOW

• Je hebt gedegen en actuele kennis van licentievormen, minimaal van Microsoft en IBM

• Aantoonbare ervaring met relatiebeheer van leveranciers

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Je hebt recente aantoonbare ervaring in het opzetten van licentiemanagement binnen een complexe organisatie met een groot scala aan licenties

• Ervaring in afhandeling audits door leveranciers zoals Microsoft en IBM.