Medior adoptie specialist Office 365

Voor onze eindklant, zijn wij op zoek naar een medior adoptie specialist Office 365.

Start

begin januari 2021

Duur

6 maanden, met optie op verlenging

Inzet

16 uur per week

Tarief

Marktconform

De kandidaat dient rekening te houden met een gesprek bij de klant op woensdag 6 januari 2021 tussen 10:00-16:00 uur.

Functie

Het project Haags werken wordt digitaal ondersteund door de mogelijkheden van Microsoft Office 365 en geeft je de kans om op een nieuwe manier flexibeler samen te werken en gegevens op een andere manier effectiever met elkaar te delen. Als adoptie specialist Office 365 weet je als geen ander wat en hoe je in je werk de nieuwe functionaliteiten van Office 365 kan toepassen en inzetten. Je weet op een enthousiaste manier kennis over te dragen door gebruikers inzicht te geven in de diverse digitale oplossingen binnen het pakket. De Haagse Hogeschool traint alle medewerkers van zeven faculteit praktisch om hen vaardig te maken in Office 365. Inmiddels is het project in een nieuwe fase beland waar behoefte is aan een andere specialisatie, iemand die inhoudelijk als Office 365 specialist zelfstandig kan meedraaien in alle adopties.

In deze zelfstandige rol waarin je nauw samenwerkt met de interne Office 365 adoptie medewerkers houd je je bezig met het stimuleren van het gebruik en het verhogen van het gebruiksgemak van de Office 365 omgeving en het intranet op SharePoint Online van De Haagse Hogeschool. Een communicatieve rol waarin je met gebruikers meedenkt die je van meer kennis en vaardigheden gaat voorzien.

Taken

• Begeleiden bij het inrichten en organiseren van de Office 365 omgeving specifiek voor de unit of de opleiding;

• Achtervang voor het (sporadisch) verzorgen van trainingen aan gebruikers;

• Ontwikkelen en implementeren van Office 365 plannen;

• Kenbaar maken van verbeteringen aan het intranet;

• Meewerken aan kennisopbouw en kennisdeling;

• Afhandelen van vragen en incidenten;

Binnen de organisatie ligt de focus op MS Teams, Sharepoint, OneDrive, OneNote en MS Search. Het team werkt binnen unit IT & Educational Services van de dienst FZ&IT en bestaat uit een programmamanager, een aantal functioneel beheerders, een communicatie deskundige, een Office 365 adoptie medewerker, een solutions architect en vier externe trainers.

Van jou als ervaren adoptie specialist wordt verwacht dat je beschikt over

• Minimaal een afgeronde bachelor;

• Ruime praktijk ervaring met het begeleiden van Office 365 adoptie trajecten;

• Goede inhoudelijke kennis van de Microsoft Office 365 producten en de kennis kunnen overdragen, mensen meenemen in het benutten van de mogelijkheden dat het
  pakket biedt.

• Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal vanwege de diverse samenstelling van de medewerkers.

Benodigde competenties

• Pragmatisch sterk en meedenker in de begeleiding van de gebruikers met hun vragen en de concrete toepasbare oplossingen;

• Een verbindende en resultaatgerichte schakel die plezier heeft in het overdragen en borgen van kennis;

• Je beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden, je kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.

Aanbod

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie waarom hij/zij zichzelf geschikt acht voor deze functie. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van

• Naam;

• Woonplaats;

• Beschikbaarheidsdatum;

• Hoeveel uur per week;

• Eigen medewerker of freelance;

• Vakantie;

• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.

Inlichtingen

Nikky Kempe